如何在Excel中基于相同值快速壓縮行？

如何在Excel中基于相同值快速壓縮行？

使用數據透視表基于值壓縮行

在Excel中，有一個功能–數據透視表，您可以使用它來快速基于值壓縮行并計算其他列中的值。

1.選擇要使用的數據范圍，然后單擊 插頁 > 數據透視表。 現在 創建數據透視表 對話框彈出，請檢查 新工作表 or 現有工作表 您需要的選項 選擇要放置數據透視表報表的位置 部分，然后單擊 OK

。 看截圖：

2.然后拖動 訂購產品 來自 領域 列出到 行 部分，然后拖動 銷售 領域 價值觀 部分 數據透視表字段

窗格，并且已創建數據透視表。 看截圖：

Tips:：如果要在“銷售”字段中進行其他計算，可以單擊旁邊的向下箭頭 的總和 在銷售 價值觀 部分，然后選擇 值字段設置

在提示對話框中更改計算。 看截圖：

使用公式壓縮基于值的行

另外，這里有一些公式可以幫助您根據相同的值壓縮行。

1.在您使用的數據范圍（例如D2）旁邊選擇一個空白單元格，然后輸入此公式 =INDEX($A:$A,MATCH(0,COUNTIF($D:D1,$A:$A),0))并按住 Shift + Ctrl，然后按 輸入

獲得正確結果的關鍵。 看截圖：

備注：在此公式中，A2：A12是您要基于其重復項進行精簡的列列表，D1是您應用公式的列的第一個單元格。 您可以根據需要更改它們。

2.然后單擊D2，公式單元格，然后向下拖動自動填充手柄，直到顯示錯誤值。 看截圖：

3.刪除錯誤值，然后轉到您使用的第一個公式的下一個單元格（例如E2），輸入此公式 =SUMIF($A:$A,D2,$B:$B)， 按 輸入

以獲取結果，然后向下拖動填充手柄以將此公式應用于單元格。 看截圖：

在此公式中，A2：A12是您要基于的列表，D2是您應用第一個公式的單元格，B2：B12是您要基于重復項進行匯總的列表。 您可以根據需要更改它們。

根據值壓縮行 Kutools for Excel

如果上述方法對您而言還不夠簡單，則可以嘗試應用 高級組合行 實用程序 Kutools for Excel.

后 免費安裝 Kutools for Excel，請執行以下操作：

1.選擇要壓縮的數據范圍，然后單擊 Kutools > 合并與拆分 > 高級組合行

。 看截圖：

2.在提示下 高級組合行 對話框中，單擊列A（該列包含重復值），然后選擇 首要的關鍵 將其標記為關鍵列，然后單擊列B（您要計算的列），然后單擊 計算

，然后從列表中選擇您需要的一種計算。 看截圖：

3。 點擊 Ok

，并且選擇范圍已根據值壓縮行并進行計算。 看截圖：