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2025-03-31
如何在Excel中僅打印具有數據的行/單元格？
如何在Excel中僅打印具有數據的行/單元格？
在Excel中打印范圍或工作表時，也會打印出一些空白行或空白單元格，并在紙張中占用空間。 本文討論的是如何忽略所有空白行/單元格，而僅使用Excel中的數據打印行/單元格。
在Excel中通過VBA僅打印包含數據的行
通過在Excel中刪除空白行，僅打印包含數據的行
通過將帶有數據的單元格復制到Excel中的新工作表中，僅打印帶有數據的單元格
批量打印多個非空白行，而忽略Excel中的空行
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此方法將引入VBA，以快速打印僅包含Excel中指定范圍內的數據的行。 請執行以下操作：
1。 按 其他 + F11 同時按下兩個鍵可以打開“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。
2。 點擊 插頁 > 模塊，然后將以下VBA代碼復制并粘貼到新打開的“模塊”窗口中。
VBA：僅在Excel中打印帶有數據的行
Sub PrintSummary()
Dim xRg As Range, xRg1 As Range, xCell As Range
Dim xSht As Worksheet
Dim xTxt As String
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select the range to print:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Areas.Count > 1 Then
MsgBox "You cant select multiple selections", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set xSht = Worksheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))
xRg.Copy xSht.Range("A1")
Set xRg1 = xSht.Range("A1").Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count)
For Each xCell In xRg1.Columns(1).Cells
If Application.WorksheetFunction.CountA(xCell.EntireRow) = 0 Then
xCell.EntireRow.Hidden = True
End If
Next
xSht.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False
xSht.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Copy
3。 按 F5 鍵或單擊 運行 按鈕以運行此VBA。
4.在開幕 Kutools for Excel 對話框中，指定要忽略空白行只打印有數據的行的范圍，然后單擊 OK 按鈕。
然后立即忽略指定的空白行打印指定范圍。
備注：此VBA不支持忽略空白行的批量打印多項選擇。
這個方法介紹 Kutools for Excel“ 刪除空白行 實用程序刪除活動工作表或選定范圍中的所有空白單元格，然后僅在Excel中打印帶有數據的行。 請執行以下操作：
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1.轉到工作表，您將僅打印包含數據的行，然后單擊 Kutools > 刪除 > 刪除空白行 > 在活動表中。 看截圖：
備注：對于僅打印指定范圍內的數據的行，請首先選擇此范圍，然后單擊 Kutools > 刪除 > 刪除空白行 > 在選定范圍內.
2。 “ Kutools for Excel 將彈出對話框并顯示已刪除了多少空白行。 點擊 OK 按鈕關閉它。
現在，您將看到所有空白行都從活動工作表/選定范圍中刪除。 看截圖：
3。 點擊 文件 （或 辦公按鈕）> 打印 只打印活動工作表或選定范圍內的數據行。
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有時，您可能只想打印包含數據的單元格，而忽略 Excel 中的所有空白單元格。 這個方法會介紹 Kutools for Excel“ 選擇非空白單元格 實用程序和 打印多項選擇向導 僅打印Excel中指定范圍內的數據的單元格。
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1.選擇僅打印帶有數據的單元格的范圍，然后單擊 Kutools > 選擇 > 選擇非空白單元格。 看截圖：
2。 “ Kutools for Excel 對話框出現并顯示已選擇了多少個包含數據的單元格。 點擊 OK 按鈕關閉它。
3.繼續選擇這些非空白單元格，然后單擊 企業 > 印刷 > 打印多項選擇向導。 看截圖：
4.在打開的“打印多項選擇向導”對話框中，您將看到所有選定的非空白單元格都列在 打印范圍 列表，請點擊 完成 按鈕。
5.現在，將所有選定的非空白單元格復制并粘貼為鏈接的圖片到新工作表中。 請點擊 文件 （或 辦公按鈕）> 打印 用數據打印這些單元格。
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