如何防止Excel中的列重復輸入？

如何防止Excel中的列重復輸入？

眾所周知，數據驗證是Excel中非常有用的功能，您可以使用它在單元格中創建下拉列表并限制用戶可以輸入的值。 但是有時您可能希望阻止用戶在工作表范圍內輸入重復的值。 如何避免在Excel中重復輸入？

使用數據驗證功能防止重復輸入

一鍵快速防止重復輸入

使用數據驗證功能防止重復輸入

例如，我要在一系列單元格（A1：A20）中輸入識別卡號，并且我想確保在A1：A20范圍中輸入的所有項目號都是唯一的。 為防止重復，請按照下列步驟操作：

1.選擇將包含項目編號的單元格范圍。

2。 去 Data > 數據驗證 > 數據驗證。 看截圖：

3.和一個 數據驗證 將顯示對話框。 點擊 個人設置 標簽，然后單擊下面的下拉列表 讓，選擇 定制，然后輸入此公式“= COUNTIF（$ A $ 1：$ A $ 20，A1）= 1“ 進入 公式 框。 看截圖：

4.然后單擊 錯誤警報 標簽，在 標題 框中，輸入“雙重輸入”，然后在錯誤消息框中輸入正確的消息，例如“該值已輸入。 所有項目編號必須唯一。 請再試一次設立的區域辦事處外，我們在美國也開設了辦事處，以便我們為當地客戶提供更多的支持。“

5。 點擊 OK 完成它。

現在，當您輸入重復的數字時，Excel將阻止輸入，并向用戶警告一條錯誤消息，它將顯示如下：

一鍵快速防止重復輸入

對于我們來說，使用數據驗證功能來防止重復輸入有些困難，現在，我將向您介紹一種簡單快速的方法來解決此任務。

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Kutools for Excel，您可以一鍵防止重復條目。 請這樣做：

1.選擇要防止重復輸入的范圍。

2。 點擊 Kutools > 防止重復輸入，請參見屏幕截圖：

現在，當您輸入的數據與該范圍內的第一個數據相同時，您將收到以下警告：