如何將合并數據和圖片從 Excel 郵寄到 Word？

如何將合并數據和圖片從 Excel 郵寄到 Word？

如果您在 Excel 工作表中有一個包含姓名、年齡、課程、學院和照片路徑的學生信息列表，那么現在，您想在 Word 中為每個學生制作一張考試準考證，如下圖所示。 要快速輕松地制作此類卡片，Word 中的郵件合并功能可以為您提供幫助。

郵件將數據和圖片從 Excel 合并到 Word

Step1：在Excel中準備數據列表 第二步：準備Word文檔 Step3：建立Excel文件和Word文檔的關系 郵件將數據和圖片從 Excel 合并到 Word

應用郵件合并功能創建帶有圖像的卡片，請按照以下步驟操作：

Step1：在Excel中準備數據列表

1. 在工作表中輸入您需要的信息，然后輸入圖像文件路徑，如下圖所示：

2. 然后，您需要通過在地址中的每個斜線后添加另一個斜線來修改圖片地址，見截圖：

3. 輸入數據后，保存并關閉 Excel 文件。

第二步：準備Word文檔

4. 您可以根據自己的需要在 Word 文檔中準備和設計卡片格式，如下圖所示：

Step3：建立Excel文件和Word文檔的關系

5. 完成word文件信息格式后，請點擊 郵件 > 選擇收件人 > 使用現有清單，請參見屏幕截圖：

6。 然后，在彈出 選擇數據源 窗口，選擇您創建的 Excel 文件，然后單擊 可選 按鈕，請參見屏幕截圖：

7。 在下面的 選擇表 對話框中，選擇包含要使用的學生信息的工作表，然后單擊 OK，請參見屏幕截圖：

8. 然后，將光標放在 Name 和點擊 郵件 > 插入合并字段 > Name ，并 Name 字段將被插入到word文檔中，如下圖所示：

9. 然后，您應該重復上述步驟，為 Age、Couse 和 College 插入其他對應的字段，得到以下結果：

10. 插入數據字段后，接下來，您應該插入圖像字段。 現在，請將光標放在您要顯示圖片的位置，然后點擊 插頁 > 快速部件 > 領域，請參見屏幕截圖：

11. 在彈出的字段對話框中，選擇 包括圖片 從左邊 欄位名稱 窗格，然后在 字段屬性 文本框，輸入任何內容，例如 圖片，然后單擊 OK 按鈕保存設置。 看截圖：

12. 現在，圖片被插入到文檔中，但是，您看不到它。

13. 然后，點擊圖片并按下 Alt + F9 切換到域代碼，如下圖所示：

14. 在突出顯示的圖像代碼中選擇單詞 Image，然后單擊單擊 郵件 > 插入合并字段 > 拍照，請參見屏幕截圖：

15. 點擊后 拍照 字段，代碼將轉換為如下截圖：

16. 現在，按 Alt + F9 再次，但圖像仍然不可見。

17. 繼續點擊 郵件 標簽，然后單擊 完成并合并 > 編輯單個文檔，請參見屏幕截圖：

18。 在彈出 合并到新文檔 對話框，選擇 所有類型 來自 合并記錄，然后單擊 OK 按鈕。

19. 將打開一個包含所有數據信息的新文檔，但圖像可能仍然不可見，請參見屏幕截圖：

20. 要使圖像可見，請按 按Ctrl + A 選擇word文件中的所有內容，然后按 F9 鍵，在彈出的 Microsoft Word 安全通知對話框中，單擊 是 按鈕，請參見屏幕截圖：

21. 單擊是后，您可以看到 word 文件填充了合并后的圖像和存儲在 Excel 工作表中的數據信息，如下圖所示：

然后，您可以根據需要打印并保存文件。

郵件將數據和圖片從 Excel 合并到 Word