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2025-04-02
如何在Excel中使用復選框突出顯示單元格或行？
如何在Excel中使用復選框突出顯示單元格或行？
如下面的屏幕截圖所示，您需要使用復選框突出顯示行或單元格。 選中復選框后，指定的行或單元格將自動突出顯示。 但是如何在Excel中實現呢？ 本文將向您展示兩種實現方法。
使用條件格式復選框突出顯示單元格或行
用帶有VBA代碼的復選框突出顯示單元格或行 使用條件格式復選框突出顯示單元格或行您可以創建條件格式規則，以在Excel中使用復選框突出顯示單元格或行。 請執行以下操作。
將所有復選框鏈接到指定的單元格
1.您需要通過單擊將復選框手動逐一插入到單元格中 開發商 > 插頁 > 復選框 （表單控制）.
2.現在，復選框已插入到I列中的單元格。請選中I1中的第一個復選框，輸入公式 = $ J1 進入編輯欄，然后按 輸入 鍵。
Tips:：如果您不想讓相鄰單元格中的值與復選框相關聯，則可以將該復選框鏈接到另一個工作表的單元格，例如 = Sheet3！$ E1.
2.重復步驟1，直到所有復選框都鏈接到相鄰的單元格或另一個工作表中的單元格。
備注：所有鏈接的單元格應該是連續的，并且位于同一列中。創建條件格式設置規則
現在，您需要按以下步驟創建條件格式設置規則。
1.選中需要用復選框突出顯示的行，然后單擊 條件格式 > 新規則 在下面 首頁 標簽。 看截圖：
2.在 新格式規則 對話框，您需要：
2.1選擇 使用公式來確定要格式化的單元格 在選項 選擇規則類型 框;
2.2輸入公式 = IF（$ J1 = TRUE，TRUE，FALSE） 到 格式化此公式為真的值
框;
Or = IF（Sheet3！$ E1 = TRUE，TRUE，FALSE） 如果復選框鏈接到另一個工作表。2.3點擊 格式 按鈕為行指定突出顯示的顏色；
2.4點擊 OK 按鈕。 看截圖：
備注： 在公式， $ J1 or $ E1 是復選框的第一個鏈接單元格，并確保單元格引用已更改為絕對列（J1> $ J1 or E1 > $E1).
現在，將創建條件格式設置規則。 選中復選框時，相應的行將自動突出顯示，如下圖所示。
用帶有VBA代碼的復選框突出顯示單元格或行以下VBA代碼還可以幫助您在Excel中使用復選框突出顯示單元格或行。 請執行以下操作。
1.在工作表中，您需要突出顯示帶有復選框的單元格或行。 右鍵點擊 工作表標簽 并選擇 查看代碼 從右鍵菜單中打開 Microsoft Visual Basic應用程序 窗口。
2.然后將下面的VBA代碼復制并粘貼到“代碼”窗口中。
VBA代碼：在Excel中用復選框突出顯示行
Sub AddCheckBox()
Dim xCell As Range
Dim xRng As Range
Dim I As Integer
Dim xChk As CheckBox
On Error Resume Next
InputC:
Set xRng = Application.InputBox("Please select the column range to insert checkboxes:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count > 1 Then
MsgBox "The selected range should be a single column", vbInformation, "Kutools fro Excel"
GoTo InputC
Else
If xRng.Columns.Count = 1 Then
For Each xCell In xRng
With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(xCell.Left, _
xCell.Top, xCell.Width = 15, xCell.Height = 12)
.LinkedCell = xCell.Offset(, 1).Address(External:=False)
.Interior.ColorIndex = xlNone
.Caption = ""
.Name = "Check Box " & xCell.Row
End With
xRng.Rows(xCell.Row).Interior.ColorIndex = xlNone
Next
End If
With xRng
.Rows.RowHeight = 16
End With
xRng.ColumnWidth = 5#
xRng.Cells(1, 1).Offset(0, 1).Select
For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes
xChk.OnAction = ActiveSheet.Name + ".InsertBgColor"
Next
End If
End Sub
Sub InsertBgColor()
Dim xName As Integer
Dim xChk As CheckBox
For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes
xName = Right(xChk.Name, Len(xChk.Name) - 10)
If (xName = Range(xChk.LinkedCell).Row) Then
If (Range(xChk.LinkedCell) = "True") Then
Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = 6
Else
Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = xlNone
End If
End If
Next
End Sub
Copy
3。 按 F5 鍵來運行代碼。 （備注：您應將光標置于代碼的第一部分以應用F5鍵）在彈出窗口中 Kutools for Excel 對話框，請選擇要插入的范圍復選框，然后單擊 OK 按鈕。 在這里，我選擇范圍I1：I6。 看截圖：
4.然后將復選框插入到選定的單元格中。 選中任何一個復選框，對應的行將自動突出顯示，如下圖所示。
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