如何在Excel中一次突出顯示所有小計行？

網友投稿 321 2025-04-02

如何在Excel中一次突出顯示所有小計行？

在Excel中，我們通常會為大型工作表添加小計，以計算或分析數據，并且小計行默認情況下以粗體顯示。但是，有時候，我們需要小計行才能在人群中脫穎而出，以便我們可以快速直觀地查看它們。在這種情況下，我們可以用所需的格式突出顯示所有小計行。

使用轉到特殊功能突出顯示所有小計行

使用條件格式突出顯示所有小計行

用VBA代碼突出顯示所有小計行
輕松選擇并突出顯示所有小計行 Kutools for Excel 使用轉到特殊功能突出顯示所有小計行

眾所周知，當我們為數據添加小計時，大綱符號將顯示在工作表的左側，如以下屏幕截圖所示：

現在，我們可以折疊輪廓，然后離開合計和累計行。然后僅對這些可見行應用格式。請執行以下步驟：

1。點擊大綱 水平2 僅顯示小計和總計行。看截圖：

2。然后選擇這些顯示的小計行，然后單擊首頁 > 查找和選擇 > 去特別.

3。在 去特別 對話框，檢查 僅可見細胞 選項，請參見屏幕截圖：

4。然后點擊 OK 按鈕關閉對話框，并且只選擇了小計行。

5。然后，您可以通過單擊來使用背景顏色格式化它們首頁 > 填充顏??色.

6。最后點擊大綱 水平3 在左窗格中展開詳細信息，小計行已從擁擠的數據中突出顯示。看截圖：

如果單元格在Excel中包含特定值，則選擇整行：

Kutools for Excels 選擇特定的單元格

該實用程序可幫助您根據Excel中的特定單元格值輕松選擇整個行，如下面的屏幕快照所示。

立即下載并試用！ (30-天免費試用）

使用條件格式突出顯示所有小計行

條件格式 是Excel中的一項強大功能，我們還可以使用它立即突出顯示所有小計行。

1。選擇包含小計行的數據范圍或整個工作表。

2。點擊首頁 > 條件格式 > 新規則，請參見屏幕截圖：

3。在 新格式規則 對話框，單擊 使用公式來確定要格式化的單元格，然后輸入此公式 = ISNUMBER（FIND（“ Total”，$ A1）） 到 格式化此公式為真的值 文本框（A1 表示您的小計所在的列，如果小計在C列中，則可以在公式中使用C1而不是A1。看截圖：

4。然后點擊格式按鈕，在彈出 單元格格式 對話框中，選擇一種您喜歡的顏色來格式化小計行填標簽。

5。然后點擊 OK > OK 關閉對話框，如果選擇了整個工作表，則包含小計值的整個行將突出顯示。

用VBA代碼突出顯示所有小計行

使用以下VBA代碼，我們可以輕松地突出顯示包含小計和總計值的整個行。

1。按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.

2。點擊插頁 > 模塊，然后將以下代碼粘貼到 模塊窗口.

VBA代碼：突出顯示Excel中的所有小計行

Sub FormatTotalRows() Update 20140318 Dim Rng As Range Dim WorkRng As Range On Error Resume Next xTitleId = "KutoolsforExcel" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) For Each Rng In WorkRng If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6 End If If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8 End If Next End Sub

Copy

3。然后按 F5 鍵運行此代碼，然后會彈出一個提示框，提醒您選擇數據范圍。

4。然后點擊 OK，小計行用黃色上色，總計行用藍色填充。

備注：您可以通過更改 色彩指數 在上面的代碼中。

突出顯示所有小計行 Kutools for Excel

本節將向您推薦 選擇特定的單元格 實用程序 Kutools for Excel。使用此實用程序，您可以輕松地選擇指定列中包含單詞“ total”的所有行，然后指定填充顏色以突出顯示它們。

申請前 Kutools for Excel請 首先下載并安裝.

1.選擇包含單詞“ total”的列，您將基于這些單詞突出顯示行。然后點擊 Kutools > 選擇 > 選擇特定的單元格。看截圖：

2.在 選擇特定的單元格 對話框，請執行以下操作。

（1）選擇整行在選項 選擇類型 部分。（2）在 特定類型 部分，選擇包含在下拉列表中，輸入合計進入盒子。（3）點擊 OK 按鍵

3.現在，所有小計行都將立即被選中。請在字體組下首頁標簽以突出顯示它們。

如果您想免費試用（30-day) 這個實用程序， 請點擊下載，然后按照上述步驟進行操作。

輕松選擇并突出顯示所有小計行 Kutools for Excel 相關文章： 如何在Excel中突出顯示所有命名范圍？如何在Excel中突出顯示所有錯誤單元格？如何在Excel中使用外部鏈接突出顯示單元格？

最佳辦公生產力工具

將小時轉化為分鐘 Kutools for Excel!

準備好增強您的 Excel 任務了嗎？利用的力量 Kutools for Excel - 您終極的節省時間的工具。簡化復雜的任務并像專業人士一樣瀏覽數據。以閃電般的速度體驗 Excel！

為什么需要 Kutools for Excel

??? 超過 300 項強大功能: Kutools 包含 300 多項高級功能，可簡化您在 1500 多種場景中的工作。