如何在 Excel 中查找前 5 或 n 個最常用的文本或數字？

如何在 Excel 中查找前 5 或 n 個最常用的文本或數字？

對于我們大多數人來說，從單元格列表中獲取最常見的文本是一項常見任務。 在某些情況下，您可能還需要從列表中查找并提取前 3 或 n 個最常見的文本，如下圖所示。 為了解決這個問題，本文將為您介紹一些快速技巧。

使用公式查找并提取前 3 個或 n 個最常見的文本或數字

您可以使用以下公式來完成此任務，請按以下方式執行：

公式一：普通公式+數組公式

1. 請應用以下公式來獲得出現頻率最高的值：

2. 然后，您應該使用以下數組公式來獲取第二個最頻繁的值，在第一個公式單元格下方輸入此公式，然后按 Ctrl + Shift + Enter 鍵在一起以獲得正確的結果，請參見屏幕截圖：

3. 提取第二個最頻繁的值后，將此公式單元格向下拖動以根據需要獲取其他 n 值。 看截圖：

4. 最后，您可以使用以下公式獲取提取文本的出現次數，見截圖：

公式2：數組公式

其實，你也可以使用單個數組公式來得到結果，請這樣做：

1. 將以下公式輸入或復制到要獲取結果的空白單元格中，然后按 Ctrl + Shift + Enter 鍵在一起以獲得第一個結果，請參見屏幕截圖：

2. 然后，將此公式向下拖動以獲取其他值。 如果你想獲得前 3 個最頻繁的值，你只需向下拖動到其他兩個單元格，看截圖：

3. 同樣，您還可以使用以下公式獲取提取文本的出現次數：

使用數據透視表查找并提取前 3 或 n 個最常見的文本或數字

如果您熟悉數據透視表，您可以快速獲得一個表格，將數據從最頻繁出現的數據排列到最不頻繁出現的數據。 請執行以下步驟：

1. 選擇要使用的數據列表，然后單擊 插頁 > 數據透視表，請參見屏幕截圖：

2。 在彈出 創建數據透視表 對話框中，選擇要放置數據透視表的位置 選擇要放置數據透視表報表的位置 部分，請參見屏幕截圖：

3。 然后，點擊 OK 按鈕，一個 數據透視表字段 顯示窗格。 將列名拖入 行 和 價值觀 區域分開，您將獲得如下圖所示的數據透視表：

4. 單擊數字列中的任意單元格，然后單擊鼠標右鍵，然后選擇 排序 > 排序最大到最小，請參見屏幕截圖：

5. 然后，pivotable 中的值的計數從大到小排序，您可以一目了然地看到前 3 個最常見的文本，見截圖：

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