如何在Excel中查找和突出顯示與名和姓都匹配的重復(fù)名？

如何在Excel中查找和突出顯示與名和姓都匹配的重復(fù)名？

在本文中，我將討論在兩種情況下如何查找與名字和姓氏都匹配的重復(fù)名稱。

Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns

Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns

Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns

如果名字和姓氏在不同的列中，則需要先將它們組合在一起，然后找到重復(fù)的名字。

 在名字和姓氏的下一列中，鍵入此公式 = E2＆“”＆F2

，向下拖動(dòng)填充手柄以合并所有名稱。

現(xiàn)在，您可以找到重復(fù)的名稱。

Method 1 Conditional Formatting

選擇組合的名稱，然后單擊 Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values

.

從帶有列表的值中選擇要突出顯示重復(fù)項(xiàng)的格式。

點(diǎn)擊 OK

.

Method 2 Select Duplicate & Unique Cells

選擇組合名稱，單擊 Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells

.

在彈出的對(duì)話框中，檢查 Duplicates (Except 1 st one)或 All duplicates (Including 1st one) 根據(jù)需要，然后檢查 Fill backcolor or Fill font color 選擇一種顏色以突出顯示重復(fù)的值。 你可以檢查 Select entire rows

選擇整個(gè)行的選項(xiàng)。

點(diǎn)擊 Ok，彈出對(duì)話框，提醒您重復(fù)的次數(shù)。 請(qǐng)點(diǎn)擊 OK

關(guān)閉它。

Duplicates (Except 1st One) All duplicates (Including 1st One) Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns

如果要比較兩個(gè)范圍，如下面的屏幕截圖所示，可以按照以下步驟進(jìn)行操作

Method 1 Array formula

在工作表6中，選擇名稱旁邊的單元格，鍵入此公式 =IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet7!A$2:A$100&Sheet7!B$2:B$100,0)),"","X")， 按 Shift + Ctrl + Enter 鍵。 然后向下拖動(dòng)填充手柄以將公式填充到單元格中。

如下面的屏幕截圖所示，空白結(jié)果表示重復(fù)的值，X是唯一值。

Tip: 在公式A2中，B2是名字和姓氏，Sheet7是您要比較的工作表。

Method 2 Select Same & Different Cells

安裝后 Kutools for Excel，請(qǐng)執(zhí)行以下操作：（免費(fèi)下載 Kutools for Excel 現(xiàn)在！）

點(diǎn)擊 Kutools > Select > Select Same & Different Cells

.

在彈出的對(duì)話框中，選擇 Find values in 和 According to 盒子，檢查 Each row 選項(xiàng)和 Same values 選項(xiàng)，請(qǐng)指定 Fill backcolor 和 Fill font color

如你所需。

點(diǎn)擊 Ok，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，提醒您選擇的行數(shù)，單擊 OK

關(guān)閉它。 現(xiàn)在，重復(fù)的名稱將突出顯示。