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2025-04-01
如何在Excel中查找并突出顯示范圍內的重復行？
如何在Excel中查找并突出顯示范圍內的重復行？
有時，工作表的數據范圍中可能有一些重復的記錄，現在您想要查找或突出顯示該范圍中的重復的行，如下面的屏幕快照所示。 當然，您可以通過檢查行來一個接一個地找到它們。 但是，如果有數百行，這不是一個好選擇。 在這里，我將討論一些有用的方法來幫助您處理此任務。
使用公式在多列中查找重復行
使用條件格式突出顯示多列中的重復行
使用方便的功能選擇或突出顯示跨多列的重復行
使用公式在多列中查找重復行下面的公式可以幫助您找到重復的記錄，請按照以下步驟操作：
1. 在相鄰的空白單元格中，本例中的單元格 D2，請輸入以下公式：
=IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2)>1, "Duplicate row", "")
2. 然后將填充手柄向下拖動到單元格以應用此公式，現在，您可以看到，如果在此使用范圍內有相同的行，它將顯示 重復行，請參見屏幕截圖：
筆記：
1.在公式中 $ A $ 2：$ A $ 12, $ B $ 2：$ B $ 12, $ C $ 2：$ C $ 12 指示要從中查找重復項的范圍列。 您可以根據需要更改它們。 和 A2, B2, C2 指出需要應用此公式的數據每一列中的第一個單元格，您也可以更改它們。
2. 上述公式基于 3 列數據，如果您的數據范圍中有 4 列或更多列需要從第一行中找到重復值，您只需添加列引用，如下公式所示： =IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "Duplicate row", "").
Tips：如果要查找沒有第一次出現的重復行，請應用以下公式：
=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2) >1, "Duplicate row", "")
使用條件格式突出顯示多列中的重復行
如果您無法正確應用公式，請不要擔心， 條件格式 實用程序還可以幫助您突出顯示重復的行。 執行以下步驟：
1。 第一步，您應該使用 CONCATENATE 函數將所有數據合并到每一行的一個單元格中。 在單元格 D2 中鍵入以下公式，然后將公式向下復制，直到最后一行數據查看屏幕截圖：
=CONCATENATE(A2,B2,C2)
2. 然后，選擇要查找重復行（包括 D 列中的公式）的范圍，然后轉到 首頁 選項卡，然后單擊 條件格式 > 新規則，請參見屏幕截圖：
3。 在 新格式規則 對話框，請執行以下操作：
點擊 使用公式來確定要格式化的單元格 來自 選擇規則類型 列表框; 然后輸入這個公式 = COUNTIF（$ D $ 2：$ D $ 12，$ D2）> 1 (突出顯示第一次出現的重復行） 要么 =COUNTIF($D$2:$D2,$D2)>1 (突出顯示沒有第一次出現的重復行） 進入 格式化此公式為真的值 文本框; 最后點擊 格式 按鈕。備注：在以上公式中， $ D $ 2：$ D $ 12 是您已合并其他列值的列D。
4。 在彈出 單元格格式 對話框，單擊 填 選項卡，然后選擇一種您需要突出顯示重復項的顏色。
5。 點擊 OK > OK 關閉對話框，并用您一次選擇的顏色突出顯示重復的行，請參見屏幕截圖：
用第一行突出顯示重復行 突出顯示沒有第一行的重復行 使用方便的功能選擇或突出顯示跨多列的重復行上面的方法對您來說有些麻煩，因此，在這里，我可以向您介紹一個簡單方便的工具-Kutools for Excel，其 選擇重復的和唯一的單元格 實用程序，您可以根據需要快速選擇重復的行或唯一的行。
請注意：申請這個 選擇重復的和唯一的單元格，首先，您應該下載 Kutools for Excel，然后快速輕松地應用該功能。
安裝后 Kutools for Excel，請這樣做：
1。 點擊 Kutools > 選擇 > 選擇重復和唯一單元格，請參見屏幕截圖：
2。 在 選擇重復的和唯一的單元格 對話框，請執行以下操作：
點擊 按鈕選擇您要使用的范圍； 然后，選擇 每一行 來自 基于 部分; 然后，檢查 重復項（第一個除外） or 全部重復（包括第一個） 選項下 第 您需要的部分； 最后，您可以為下面的重復行指定背景顏色或字體顏色 處理結果.3。 然后點擊 OK，并選擇以下行的重復行：
選擇包括第一行在內的重復行 選擇不包括第一行的重復行
筆記：
1.如果您檢查 選擇整行 選項，將選擇整個重復或唯一行。
2.如果選中區分大小寫選項，則將比較文本是否區分大小寫。
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