如何從Excel的單元格中提取部分文本字符串？

如何從Excel的單元格中提取部分文本字符串？

本教程顯示了從單元格的左，中或右提取子字符串的方法，并說明了如何在特定字符之前或之后提取文本，如下面的屏幕截圖所示。

從左，中或右提取子字符串

方法A：公式   方法B：方便的工具

在指定字符之后或之前提取子字符串

方法A：公式   方法B：方便的工具

提取兩個字符之間的子字符串

方法A：公式   方法B：便捷的插件工具

從字符串中提取電子郵件地址 從字符串中提取數字或字母字符

下載樣本文件

與空間有關的其他運算（文章）從字符串中提取第n個字符  從日期時間中提取時間 等等。

方法A：使用公式從左側，中間或右側提取子字符串

在Excel中，有一些公式可以幫助您快速提取部分文本。

提取前n個字符

假設您要從給定的列表數據中提取前3個字符，請選擇一個要放置提取結果的空白單元格，然后使用此公式

B3是要從中提取字符的單元格，3是要提取的字符數。

媒體 輸入

獲取提取結果的鍵。 然后將填充手柄拖動到單元格上以應用此公式。

提取最后n個字符

例如，從字符串列表中提取最后6個字符，請選擇要放置提取結果的空白單元格，然后使用以下公式：

B9是要從中提取字符的單元格，6是要提取的字符數。

媒體 輸入

獲取提取結果的鍵。 然后將填充手柄拖動到單元格上以應用此公式。

從中間提取n個字符

如果要從字符串的第3個字符開始提取4個字符，則可以使用以下公式：

B15是從中提取字符的單元格，4表示從第4個字符中提取字符（從左數），3是要提取的字符數。

媒體 輸入

獲取提取結果的鍵。 然后將填充手柄拖動到單元格上以應用此公式。

方法B：從左，中或右提取子串 Kutools for Excel

如果您不熟悉公式，可以嘗試 Kutools for Excel“ 提取文字 該功能易于處理。

在使用 Extract Text 實用程序之前，請花 3 分鐘時間免費安裝 Kutools for Excel: 30 天免費試用">立即免費下載！

1.選擇要從中提取子字符串的單元格，單擊 Kutools > 文本 > 提取文字

.

2.在彈出 提取文字 對話框，在 按位置提取

標簽，前三個選項支持您從左，中或右提取子字符串。

前N個字符

：從左側提取子字符串。 例如，提取前2個字符，選中此選項，然后在文本框中鍵入2。

最后N個字符

：從字符串的右邊提取子字符串。 例如，提取最后2個字符，選中此選項，然后在文本框中鍵入2。

開始到結束字符

：從字符串中間提取特定數量的字符。 例如，從第4個字符提取到第9個字符，選中此選項，然后在文本框中分別鍵入4和9。

作為公式插入：選中此復選框，結果是可以隨原始字符串更改而更改的公式，否則，結果是固定的。

3.根據需要指定位置后，單擊 Ok

，會彈出一個對話框，以選擇一個單元格來放置提取的子字符串。 單擊確定。

現在，子字符串已被提取。

如果要在指定字符之后或之前提取子字符串，則可以應用以下方法之一來處理作業。

方法A：通過使用公式，在定義的字符之后或之前提取子字符串

假設您要提取字符“-”，請使用以下公式：

B3是您要從中提取字符的單元格， - 是您要在其后提取字符串的字符。

媒體 輸入

獲取提取結果的鍵。 然后將填充手柄拖動到單元格上以應用此公式。

如果要在定義的字符之前提取子字符串，則可以使用如下公式：

結果示例如下所示：

方法 B：通過 Kutools for Excel

要直接提取指定字符之后或之前的子字符串，可以使用 提取文字 實用程序 Kutools for Excel，它可以幫助您提取字符之后或之前的所有字符，也可以提取字符之前或之后的特定長度的字符。

在使用 Extract Text 實用程序之前，請花 3 分鐘時間免費安裝 Kutools for Excel: 30 天免費試用">立即免費下載！

1.選擇要提取字符的單元格，單擊 Kutools > 文本 > 提取文字

.

2.在彈出 提取文字 對話框下 按位置提取

標簽，請轉到文本之前和之后的文本選項以根據需要指定設置。

文字之前

：在輸入的字符之前提取子字符串。 例如，將在文本框中鍵入–之前的所有字符–將被提取。

文字后

：在輸入的字符之后提取子字符串。 例如，將在文本框中鍵入–之后的所有字符都將被提取。

作為公式插入：選中此復選框，結果是可以隨原始字符串更改而更改的公式，否則，結果是固定的。

3。 點擊 Ok，會彈出一個對話框，以選擇一個單元格來放置提取的子字符串。 請點擊 OK

.

現在，已提取某些字符之前或之后的字符串。

也許在某些情況下，您需要提取兩個字符之間的子字符串，可以選擇以下方法之一來處理作業。

方法A：通過公式提取

假設從給定列表中的括號（）之間提取字符，則可以使用以下公式：

在公式中，B3是您要從中提取字符串的單元格， ( 和 ) 是您要提取其間字符串的兩個字符。

媒體 輸入

獲取提取結果的鍵。 然后將填充手柄拖動到單元格上以應用此公式。

方法B：提取 Kutools for Excel

In Kutools for Excel有數百個功能，還有一個功能- 提取指定文本之間的字符串 可以快速提取兩個字符之間的子字符串。

在使用 Extract Text 實用程序之前，請花 3 分鐘時間免費安裝 Kutools for Excel: 30 天免費試用">立即免費下載！

1.選擇一個用于放置提取的子字符串的單元格，單擊 Kutools > 公式助手 > 文本 > 提取指定文本之間的字符串

.

2.在 公式助手 對話框，轉到 參數輸入 部分，然后選擇或直接鍵入單元格引用以及您要在其中提取的兩個字符。

默認情況下，當您選擇用于提取子字符串的單元格引用時，該單元格引用將是絕對的，無法使用自動填充手柄填充公式，請將其更改為相對。

3。 點擊 Ok

，現在已經獲得第一個結果，然后將自動填充手柄拖到需要此公式的單元格上。

提示：

如果要提取兩個字符（包括兩個字符）之間的字符串，則 提取文字 實用程序 Kutools for Excel 也可以幫您這個忙。

1.選擇要在字符之間提取子字符串的單元格，單擊 Kutools > 文本 > 提取文字

.

2.在彈出 提取文字 對話框下 依規則提取 標簽，轉到 文本 部分，鍵入要在其間提取字符串的字符，并且通配符可以改寫該字符串 *。 如果要提取固定長度的字符串，請使用通配符 ? 可以用，一個？ 表示一個字符。

然后點擊 地址 將規則添加到 規則說明

部分。

3.Click Ok，會彈出一個對話框，以選擇一個單元格來放置提取的子字符串。 請點擊 OK

.

現在，已提取兩個特定字符之間的字符串。

如果要從給定的字符串或一定范圍的單元格中提取電子郵件地址，則可以使用 提取電子郵件地址 功能一次處理此工作，而不是一個一個地找到它們。

在使用提取電子郵件地址實用程序之前，請花 3 分鐘時間免費安裝 Kutools for Excel: 30 天免費試用">立即免費下載！

1.選擇要提取電子郵件地址的單元格，然后單擊 Kutools > 文本 > 提取電子郵件地址

.

2.然后會彈出一個對話框，供您選擇一個單元格以輸出地址電子郵件。

3。 點擊 OK

，已提取每個單元格中的電子郵件地址。

如果有一個混合了數字和字母以及特殊字符的數據列表，你只想提取數字或字母值，你可以嘗試 Kutools for Excel的刪除字符實用程序。

1.在使用“刪除字符”實用程序之前，需要擁有數據的副本，如下圖所示：

2.然后選擇此數據副本，單擊 Kutools > 文本 > 刪除字符

.

3.在 刪除字符 對話框，檢查 非數值 選項，點擊 Ok

.

現在只剩下數字字符了。

要僅提取字母值，請檢查 非字母 在選項 刪除字符

對話。

點擊下載此樣本文件