亞寵展、全球?qū)櫸锂a(chǎn)業(yè)風(fēng)向標(biāo)——亞洲寵物展覽會(huì)深度解析
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2025-03-31
如果Excel中的單元格為空白，如何輸入/顯示文本或消息？
如果Excel中的單元格為空白，如何輸入/顯示文本或消息？
有時(shí)，工作表中會(huì)有一些空白單元格。 您可能想通過在其中顯示文本或消息來表明自己或這些空白單元格的讀者。 找到一個(gè)空白單元格并在其中顯示文本很容易，但是如果有多個(gè)空白單元格怎么辦？ 在本文中，如果Excel中的單元格為空白，我將介紹幾種輸入或顯示文本/消息的方法。
如果轉(zhuǎn)到單元格命令為空白，則輸入或顯示文本 如果單元格為IF功能，則輸入或顯示文本為空白 如果單元格為空白，則輸入或顯示文本 Kutools for Excel 如果轉(zhuǎn)到單元格命令為空白，則輸入或顯示文本
此方法將顯示如何找出并選擇特定范圍內(nèi)的所有空白單元格，然后快速將特定文本批量輸入到這些單元格中。
1。 如果單元格為空白，請(qǐng)選擇您要輸入或顯示文本的范圍。
2。 點(diǎn)擊 首頁 > 查找和選擇 > 去特別
.
3。 在打開的轉(zhuǎn)到特殊對(duì)話框中，僅選中 空白 選項(xiàng)，然后單擊 OK
按鈕。
現(xiàn)在，立即選擇了特定范圍內(nèi)的所有空白單元格。
4。 在空白單元格中鍵入要顯示的文本，然后按 按Ctrl + 輸入 鍵同時(shí)。
然后，特定范圍內(nèi)的所有空白單元格將顯示特定文本。
在Excel中輕松使用上方/下方/右側(cè)/左側(cè)的值填充空白單元格
如果單元格為IF功能，則輸入或顯示文本為空白
Kutools for Excel“ 填充空白單元格 實(shí)用程序可以幫助Excel用戶輕松地在指定范圍內(nèi)的上方/下方/右側(cè)/左側(cè)填充所有空白單元格。 該實(shí)用程序還支持用固定的文本字符串或數(shù)字填充空白單元格。
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如果您可以將特定范圍復(fù)制到Excel中的其他位置，如果單元格在特定范圍內(nèi)空白，我們可以應(yīng)用IF函數(shù)來輸入或顯示文本。
選擇一個(gè)空白單元格，輸入公式 = IF（A1 =“”，“無數(shù)據(jù)”，A1）
，然后將“填充手柄”拖動(dòng)到所需的范圍。 請(qǐng)參見以下屏幕截圖：
請(qǐng)注意： 在公式中 = IF（A1 =“”，“無數(shù)據(jù)”，A1），A1是原始范圍的第一個(gè)單元格，“ NO DATA”是要在空白單元格中顯示的特定文本/消息。
如果你有 Kutools for Excel 安裝后，可以應(yīng)用它 填充空白單元格 如果單元格在Excel中的特定范圍內(nèi)為空白，則用于輸入或顯示文本的功能。
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1。 如果單元格為空白，請(qǐng)選擇要輸入或顯示文本的范圍。
2。 點(diǎn)擊 Kutools > 插入工具 > 填充空白單元格
.
3。 在彈出的“填充空白單元格”對(duì)話框中，選中 固定值 選項(xiàng)，在 填充值 框輸入要在空白單元格中顯示的特定文本，然后單擊 Ok 按鈕。 參見上面的截圖：
然后，特定范圍內(nèi)的所有空白單元格立即顯示特定的文本/消息。
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