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2025-03-31
如果Excel中的單元格為空白，如何顯示警告/警報消息？
如果Excel中的單元格為空白，如何顯示警告/警報消息？
假設您已經在Excel中設計了一個調查表，如下圖所示。
現在，如果有未解決的問題，您想顯示警告消息或警報，如何解決？ 在本文中，如果單元格在Excel中的特定范圍內為空白，我將共享三種顯示警告/警告消息的方法。
如果使用ISBLANK功能的單元格為空白，則顯示警告/警告消息
如果單元格為空白，則顯示警告/警告消息，并帶有幫助列
如果VBA的空白單元格顯示警告/警報消息
我們可以使用自定義文本和ISBLANK函數創建警告消息，以指示Excel中特定范圍內的空白單元格。 您可以執行以下操作：
第一步：在空白單元格中，輸入公式 =“還有您尚未回答的“＆COUNTBLANK（B1：B16）＆”問題！”; 然后按 輸入 鍵。
請注意：
在上面的公式中，B1：B16是要計算空白單元格的“答案”列的特定范圍，可以根據需要進行更改。
第一步：然后格式化單元格以使其突出。 選擇單元格，然后單擊 首頁 > 字體顏色 > 紅色，然后點擊 膽大
按鈕，然后根據需要指定字體大小。
在Excel中選定范圍的所有空白單元格中快速輸入破折號或NA的某些文本
如果單元格為空白，則顯示警告/警告消息，并帶有幫助列
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我們還可以添加幫助列，以在特定范圍內的每個空白單元格之外顯示警告消息。 您可以執行以下操作：
第一步：在“答案”列旁邊的單元格C2中，輸入公式 = IF（ISBLANK（B2），“請回答這個問題”，“”）
，然后將“填充手柄”拖動到所需的范圍。
第一步：接下來，選擇要應用公式的范圍，然后通過單擊設置格式 首頁 > 字體顏色 > 紅色 并點擊 膽大
按鈕。
到目前為止，我們已經在“答案”列的每個空白單元格后面添加了警告消息。 請參閱以下屏幕截圖：
我們還可以應用VBA宏來檢查Excel中特定范圍內是否存在空白單元格。 您可以按照以下步驟進行操作：
第一步： 按 其他 + F11 鍵以打開“ Microsoft Visual Basic應用程序”窗口。
第一步： 點擊 插頁 > 模塊，然后將以下VBA代碼粘貼到其中。
VBA：警告如果特定范圍內存在空白單元格
Sub BlackCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
If Err = 0 Then
MsgBox "You dont answer all of questions!"
End If
End Sub
第一步： 按 F5 or 運行 按鈕以應用此VBA宏。
Copy
第一步： 現在 Kutools for Excel 出現對話框，請指定您要檢查是否存在空白單元格的范圍，然后單擊 OK
按鈕關閉對話框。
如果在特定范圍內存在空白單元格，它將彈出一個對話框，如下圖所示：
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