如何在Excel的單元格中創(chuàng)建或插入下拉列表?

      網(wǎng)友投稿 370 2025-04-02

      如何在Excel的單元格中創(chuàng)建或插入下拉列表?

      您可以使用以下方法來(lái)幫助自己或他人在工作表中更有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入 下拉列表。 使用下拉列表,您可以快速?gòu)牧斜碇羞x擇一個(gè)項(xiàng)目,而無(wú)需手動(dòng)輸入自己的值。


      使用Excel中的內(nèi)置功能創(chuàng)建數(shù)據(jù)驗(yàn)證下拉列表

      使用出色的工具快速創(chuàng)建簡(jiǎn)單的下拉列表
      下拉列表的更多教程...

      使用Excel中的內(nèi)置功能創(chuàng)建數(shù)據(jù)驗(yàn)證下拉列表

      1.首先,您需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)列表,其中包含將在下拉列表中顯示的數(shù)據(jù)。

      Tips::在許多情況下,您可能需要添加新數(shù)據(jù)或從列表中刪除數(shù)據(jù)。 為了使用最新數(shù)據(jù)自動(dòng)更新下拉列表,您需要將源列表轉(zhuǎn)換為表。
      請(qǐng)選擇整個(gè)列表,然后按 按Ctrl + T 鍵,然后單擊 OK ,在 創(chuàng)建表

      對(duì)話(huà)。

      2.選擇放置下拉列表的位置。

      3。 點(diǎn)擊 Data > 數(shù)據(jù)驗(yàn)證。 看截圖:

      4.在彈出 數(shù)據(jù)驗(yàn)證 對(duì)話(huà)框,請(qǐng)執(zhí)行以下操作:

      在下面 個(gè)人設(shè)置 標(biāo)簽,選擇 清單 來(lái)自 下拉列表; 點(diǎn)擊 來(lái)源 框,然后選擇在步驟1中創(chuàng)建的數(shù)據(jù);

      Tips:

      如果數(shù)據(jù)列表尚未轉(zhuǎn)換為表格,并且您仍要在從列表中添加或刪除數(shù)據(jù)時(shí)使用新數(shù)據(jù)更新下拉列表,請(qǐng)直接在“ 來(lái)源

      箱:

      = OFFSET(Sheet2!$ A $ 2,0,0,COUNTA(Sheet2!$ A:$ A),1)就我而言 Sheet2!$ A $ 2 表示數(shù)據(jù)列表的第一個(gè)單元格(不包括標(biāo)題單元格),以及 Sheet2!$ A:$ A 表示數(shù)據(jù)列表位于列A中。您可以根據(jù)數(shù)據(jù)的位置更改它們。 您可以 點(diǎn)擊了解更多關(guān)于 補(bǔ)償功能. 您也可以手動(dòng)將項(xiàng)目鍵入 來(lái)源 裝箱并分開(kāi) 逗號(hào)

      。 看截圖:

      5。 去 輸入信息。 標(biāo)簽,填寫(xiě) 標(biāo)題 盒子和 輸入 如果要在選擇下拉列表單元格時(shí)顯示輸入消息,請(qǐng)?jiān)谙⒖蝻@示。

      6.繼續(xù)單擊 錯(cuò)誤警報(bào) 標(biāo)簽,填寫(xiě) 標(biāo)題 盒子和 錯(cuò)誤信息 框。

      7。 點(diǎn)擊 OK 完成整個(gè)設(shè)置。 現(xiàn)在,將創(chuàng)建下拉列表。

      筆記:

      1.下拉箭頭是可見(jiàn)僅當(dāng)選擇的單元格。
      2.當(dāng)在下拉列表單元格中輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí),錯(cuò)誤警報(bào)將彈出,并帶有特定的標(biāo)題和錯(cuò)誤消息。
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      在這里強(qiáng)烈推薦 創(chuàng)建簡(jiǎn)單的下拉列表 實(shí)用程序 Kutools for Excel。 使用此工具,您只需單擊幾下即可輕松創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的下拉列表。

      如何在Excel的單元格中創(chuàng)建或插入下拉列表?

      申請(qǐng)前 Kutools for Excel請(qǐng) 首先下載并安裝.

      1.選擇單元格范圍以輸出下拉列表,然后單擊 Kutools > 下拉列表 > 創(chuàng)建簡(jiǎn)單的下拉列表

      2.在 創(chuàng)建簡(jiǎn)單的下拉列表 對(duì)話(huà)框,請(qǐng)進(jìn)行以下配置。

      您在步驟1中選擇的范圍會(huì)顯示在 適用于 框。 您可以根據(jù)需要更改范圍。 在 來(lái)源 部分,如果您要基于單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)創(chuàng)建下拉列表,或者只需要手動(dòng)輸入值,請(qǐng)選擇 輸入值或引用單元格值 選項(xiàng); 在文本框中,選擇單元格范圍或鍵入值(以逗號(hào)分隔),然后將基于該值創(chuàng)建下拉列表。 點(diǎn)擊 OK 按鈕。 看截圖:

      備注:如果要基于自定義列表創(chuàng)建下拉列表,請(qǐng)選擇 自定義列表 在選項(xiàng) 來(lái)源 部分中,在 自定義列表 框,然后單擊 OK 按鈕。

      現(xiàn)在,將創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的下拉列表,如下面的演示所示。

        如果您想免費(fèi)試用(30-day) 這個(gè)實(shí)用程序, 請(qǐng)點(diǎn)擊下載,然后按照上述步驟進(jìn)行操作。

      更多下拉列表操作:

      下拉列表-多選 默認(rèn)情況下,下拉列表單元格僅允許每次選擇一個(gè)項(xiàng)目。 在許多情況下,您可能需要從下拉列表中選擇多個(gè)項(xiàng)目,這里我們提供了一種VBA方法,可讓您輕松地在Excel中創(chuàng)建具有多個(gè)選擇的下拉列表。 點(diǎn)擊了解更多...

      下拉列表-自動(dòng)完成 通常,您只能從下拉列表中選擇一個(gè)項(xiàng)目,或在下拉列表單元格中鍵入整個(gè)數(shù)據(jù)。 如果下拉列表很長(zhǎng),那么您很難在列表中找到準(zhǔn)確的項(xiàng)目。 您是否只想輸入第一個(gè)字母時(shí)自動(dòng)填寫(xiě)值? 點(diǎn)擊了解更多...

      下拉列表-帶有復(fù)選框 使用復(fù)選框創(chuàng)建下拉列表可幫助您在一個(gè)下拉列表中同時(shí)選擇多個(gè)項(xiàng)目。 但是,這似乎很難實(shí)現(xiàn),在這里我們提供詳細(xì)的步驟來(lái)幫助您輕松完成它。 點(diǎn)擊了解更多...

      創(chuàng)建動(dòng)態(tài)下拉列表 假設(shè)工作表中有兩個(gè)下拉列表A和B,當(dāng)您在下拉列表A中選擇一個(gè)值時(shí),下拉列表B中的值將根據(jù)A中的選擇自動(dòng)更新。此處我們提供了詳細(xì)信息步驟,以幫助您輕松地使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能和INDIRECT功能創(chuàng)建動(dòng)態(tài)下拉列表。 點(diǎn)擊了解更多...

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