如何創建動態數據驗證并自動擴展下拉列表？

如何創建動態數據驗證并自動擴展下拉列表？

通常，在工作表中創建下拉列表時，下拉列表不會隨著動態輸入新數據而更改，在這種情況下，您需要修改源數據以手動擴展列表。 在本文中，我將介紹如何動態地進行數據驗證并在輸入新數據時自動擴展下拉列表。

創建動態數據驗證并通過創建表自動擴展下拉列表

創建動態數據驗證并通過定義范圍名稱自動擴展下拉列表

要創建動態數據驗證列表，可以先創建一個表，然后再應用數據驗證功能。 請執行以下操作：

為源數據列表創建表格式：

1。 選擇要用作下拉列表的源數據的數據列表，然后單擊“確定”。 插頁 > 表，在彈出 創建表 對話框，檢查 我的桌子有標題 如果您的數據列表包含標題，請參見屏幕截圖：

2。 然后點擊 OK 按鈕，表格已創建，請參見屏幕截圖：

定義表的范圍名稱：

3。 然后選擇已創建但忽略標題的表，并在表中鍵入該表的名稱。 Name 框，然后按 輸入 鍵，請參見屏幕截圖：

創建一個動態數據驗證列表：

4. 定義表的名稱后，然后選擇要在其中插入下拉列表的單元格，然后單擊 Data > 數據驗證 > 數據驗證，請參見屏幕截圖：

5. 而在 數據驗證 對話框中的 個人設置 標簽，選擇 清單 來自 讓 部分，然后輸入以下公式： =名稱清單 (名單 是您在步驟3）中為表格創建的名稱 來源 文本框，請參見屏幕截圖：

6。 然后點擊 OK 按鈕，下拉列表已插入到選定的單元格中，從現在開始，當您在源數據列表中輸入新名稱時，它也會自動添加到下拉列表中，請參見屏幕截圖：

除了創建表之外，您還可以通過使用公式定義范圍名稱來完成此任務，請執行以下步驟：

1。 點擊 公式 > 定義名稱，請參見屏幕截圖：

2。 在 新名字 對話框中，指定一個名稱作為所需的名稱列表，然后鍵入以下公式： = OFFSET（Sheet1！$ A $ 2,0,0，COUNTA（Sheet1！$ A：$ A），1） 到 指 文本框，請參見屏幕截圖：

備注：在以上公式中， Sheet1 是工作表名稱包含數據列表， A2 是數據列表中的第一個單元格， 答： 是具有數據列表的列。

3。 點擊 OK 按鈕，然后轉到 數據驗證 通過單擊對話框 Data > 數據驗證 > 數據驗證在 數據驗證 對話框中選擇 清單 來自 讓 部分，然后輸入以下公式： =名稱清單 (名單 是您在步驟2）中創建的名稱 來源 文本框，請參見屏幕截圖：

4。 然后點擊 OK，現在，當您在數據列表中輸入新名稱時，下拉列表將自動擴展。 看截圖：