如何在Excel中創建具有多個選擇或值的下拉列表?

      網友投稿 824 2025-03-31

      如何在Excel中創建具有多個選擇或值的下拉列表?

      默認情況下,您只能在 Excel 的數據驗證下拉列表中選擇一項。 如何在下拉列表中進行多項選擇,如下 gif 所示? 本文中的方法可以幫助您解決問題。


      使用VBA代碼創建具有多個選擇的下拉列表
      1) 允許在一個下拉列表中多選,不重復
      2) 允許在下拉列表中進行多項選擇而不重復(通過再次選擇刪除現有項目)

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      使用VBA代碼創建具有多個選擇的下拉列表

      本節提供兩個 VBA 代碼來幫助您在工作表的下拉列表中進行多項選擇。 這兩個VBA代碼可以實現:

      VBA 代碼 1:允許在下拉列表中進行多項選擇而不重復
      VBA代碼2:允許在下拉列表中進行多項選擇而沒有重復(通過再次選擇刪除現有項目)

      您可以應用以下 VBA 代碼之一在 Excel 工作表的下拉列表中進行多項選擇。 請執行以下操作。

      1. 打開包含要從中進行多項選擇的數據驗證下拉列表的工作表。 右鍵單擊工作表選項卡并選擇 查看代碼 從上下文菜單。

      2.在 Microsoft Visual Basic應用程序 窗口,將下面的VBA代碼復制到代碼窗口中。 看截圖:

      VBA 代碼 1:允許在下拉列表中進行多項選擇而不重復

      Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Updated by Extendoffice 2019/11/13 Dim xRng As Range Dim xValue1 As String Dim xValue2 As String If Target.Count > 1 Then Exit Sub On Error Resume Next Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation) If xRng Is Nothing Then Exit Sub Application.EnableEvents = False If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then xValue2 = Target.Value Application.Undo xValue1 = Target.Value Target.Value = xValue2 If xValue1 <> "" Then If xValue2 <> "" Then If xValue1 = xValue2 Or _ InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _ InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then Target.Value = xValue1 Else Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2 End If End If End If End If Application.EnableEvents = True End Sub
      Copy

      3。 按 其他 + Q 關閉鍵 Microsoft Visual Basic應用程序 窗口。

      現在您可以從當前工作表的下拉列表中選擇多個項目。

      假設您不小心選擇了一個項目并且需要在不清除整個單元格并重新開始的情況下將其刪除。 下面的 VBA 代碼 2 可以幫你一個忙。

      VBA代碼2:允許在下拉列表中進行多項選擇而沒有重復(通過再次選擇刪除現有項目)

      Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Updated by Extendoffice 2023/01/11 Updated by Ken Gardner 2022/07/11 Dim xRng As Range Dim xValue1 As String Dim xValue2 As String Dim semiColonCnt As Integer Dim xType As Integer If Target.Count > 1 Then Exit Sub On Error Resume Next xType = 0 xType = Target.Validation.Type If xType = 3 Then Application.ScreenUpdating = False Application.EnableEvents = False xValue2 = Target.Value Application.Undo xValue1 = Target.Value Target.Value = xValue2 If xValue1 <> "" Then If xValue2 <> "" Then If xValue1 = xValue2 Or xValue1 = xValue2 & ";" Or xValue1 = xValue2 & "; " Then leave the value if only one in list xValue1 = Replace(xValue1, "; ", "") xValue1 = Replace(xValue1, ";", "") Target.Value = xValue1 ElseIf InStr(1, xValue1, "; " & xValue2) Then xValue1 = Replace(xValue1, xValue2, "") removes existing value from the list on repeat selection Target.Value = xValue1 ElseIf InStr(1, xValue1, xValue2 & ";") Then xValue1 = Replace(xValue1, xValue2, "") Target.Value = xValue1 Else Target.Value = xValue1 & "; " & xValue2 End If Target.Value = Replace(Target.Value, ";;", ";") Target.Value = Replace(Target.Value, "; ;", ";") If Target.Value <> "" Then If Right(Target.Value, 2) = "; " Then Target.Value = Left(Target.Value, Len(Target.Value) - 2) End If End If If InStr(1, Target.Value, "; ") = 1 Then check for ; as first character and remove it Target.Value = Replace(Target.Value, "; ", "", 1, 1) End If If InStr(1, Target.Value, ";") = 1 Then Target.Value = Replace(Target.Value, ";", "", 1, 1) End If semiColonCnt = 0 For i = 1 To Len(Target.Value) If InStr(i, Target.Value, ";") Then semiColonCnt = semiColonCnt + 1 End If Next i If semiColonCnt = 1 Then remove ; if last character Target.Value = Replace(Target.Value, "; ", "") Target.Value = Replace(Target.Value, ";", "") End If End If End If Application.EnableEvents = True Application.ScreenUpdating = True End If End Sub
      Copy

      :

      1)。 下拉列表中不允許出現重復值。
      2)。 上面的 VBA 代碼 2 由我們的熱心用戶 Ken Gardner 于 2022/07/11 提供。
      3)。 請將工作簿另存為 Excel啟用宏的工作簿 為了使代碼在將來繼續工作。
      4)。 添加 VBA 代碼 2 后,您可以通過在下拉列表中再次選擇現有項目來刪除它。 請看下面的 gif:
      使用出色的工具輕松創建具有多個選擇的下拉列表

      如何在Excel中創建具有多個選擇或值的下拉列表?

      如您所見,上面的 VBA 代碼并不好處理。 在此強烈推薦 多選下拉列表 的特點 Kutools for Excel 幫助您通過點擊輕松處理此任務。 使用此功能,您可以根據需要輕松地從下拉列表中選擇指定范圍、當前工作表、當前工作簿或所有打開的工作簿中的多個項目。

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      選擇 Kutools > 下拉列表 > 多選下拉列表. 在 多選下拉列表

      對話框,進行以下設置。

      2.1) 指定你想應用這個特性的地方 設定范圍 部分;
      2.2) 指定單元格中選中項的分隔符;
      2.3) 決定文字方向;
      2.4)點擊 OK.
      結果
      備注: 要應用此功能,請 下載并安裝 Kutools for Excel 第一。
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