如何僅在 Excel 中創建具有唯一值的相關下拉列表？

網友投稿 367 2025-04-01

如何僅在 Excel 中創建具有唯一值的相關下拉列表？

我們在 Excel 中創建依賴下拉列表可能很容易，但是，如果源數據包含重復值，那么所有重復值都會被應用，這可能很煩人。要在創建依賴下拉列表時排除重復值并僅保留唯一值，本教程將為您介紹一些技巧。

僅通過 Excel 功能創建具有唯一值的相關下拉列表

Step1：為第一個和第二個下拉列表數據創建范圍名稱 Step2：提取唯一值并創建第一個下拉列表 Step3：提取唯一值并創建依賴下拉列表

僅通過驚人的功能創建具有唯一值的相關下拉列表

僅通過 Excel 功能創建具有唯一值的相關下拉列表

僅在 Excel 中創建具有唯一值的依賴下拉列表有些麻煩，您應該逐步應用以下操作：

Step1：為第一個和第二個下拉列表數據創建范圍名稱

1。點擊公式 > 定義名稱，請參見屏幕截圖：

2。在 新名字 對話框，輸入范圍名稱 產品分類 到 Name 文本框（您可以輸入您需要的任何其他名稱），然后輸入此公式 =OFFSET($A,0,0,COUNTA($A:$A0)) 到指文本框，最后單擊 OK 按鈕：

備注: A2：A100 是您將創建第一個下拉列表的數據列表，如果您有大數據，只需更改您需要的單元格引用。

3. 繼續為第二個下拉菜單創建范圍名稱，單擊公式 > 定義名稱 要打開“新名稱”對話框，請輸入范圍名稱食品到 Name 文本框（您可以輸入您需要的任何其他名稱），然后輸入此公式 =OFFSET($B,0,0,COUNTA($B:$B0)) 到指文本框，最后單擊 OK 按鈕：

備注: B2：B100 是您將創建依賴下拉列表的數據列表，如果您有大數據，只需更改您需要的單元格引用。

Step2：提取唯一值并創建第一個下拉列表

4. 現在，您應該通過在單元格中輸入以下公式來提取第一個下拉列表數據的唯一值，按 Ctrl + Shift + Enter 鍵，然后將填充手柄向下拖動到單元格，直到顯示錯誤值，請參見屏幕截圖：

=INDEX(Category,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,Category),0))

備注：在以上公式中， 產品分類 是您在步驟 2 中創建的范圍名稱，并且 D1 是公式單元格的上述單元格，請根據需要更改它們。

5. 然后，請為此新的唯一值創建一個范圍名稱，單擊公式 > 定義名稱 打開 新名字 對話框，輸入范圍名稱 獨特的類別 到 Name 文本框（您可以輸入您需要的任何其他名稱），然后輸入此公式 =OFFSET($D, 0, 0, COUNT(IF($D:$D0="", "", 1)), 1) 到指文本框，最后點擊 OK 按鈕關閉對話框。

備注: D2：D100 是您剛剛提取的唯一值列表，如果您有大量數據，只需更改您需要的單元格引用。

6. 在此步驟中，您可以插入第一個下拉列表。單擊要插入下拉列表的單元格，然后單擊 Data > 數據驗證 > 數據驗證，而在 數據驗證 對話框中選擇清單來自讓下拉，然后輸入這個公式： =唯一類別 到來源文本框，請參見屏幕截圖：

7。然后，點擊 OK 按鈕，創建第一個沒有重復值的下拉列表，如下圖所示：

Step3：提取唯一值并創建依賴下拉列表

8. 提取二級下拉列表的唯一值，請將以下公式復制并粘貼到單元格中，然后按 Ctrl + Shift + Enter 鍵，然后將填充手柄向下拖動到單元格，直到顯示錯誤值，請參見屏幕截圖：

=INDEX(Food,MATCH(0,COUNTIF($E$1:E1,Food)+(Category<>$H$2),0))

備注：在以上公式中，食品是您為相關下拉列表數據創建的范圍名稱， 產品分類 是您為第一個下拉列表數據創建的范圍名稱，并且 E1 是公式單元格的上述單元格， H2 是您插入第一個下拉列表的單元格，請根據需要更改它們。

9. 然后，繼續為此次要唯一值創建范圍名稱，單擊公式 > 定義名稱 打開 新名字 對話框，輸入范圍名稱 獨特的食物 到 Name 文本框（您可以輸入您需要的任何其他名稱），然后輸入此公式 =OFFSET($E, 0, 0, COUNT(IF($E:$E0="", "", 1)), 1) 到指文本框。最后，點擊 OK 按鈕關閉對話框。

備注: E2：E100 是您剛剛提取的次要唯一值列表，如果您有大量數據，只需更改您需要的單元格引用。

10. 為次要唯一值創建范圍名稱后，現在可以插入相關下拉列表。請點擊 Data > 數據驗證 > 數據驗證，而在 數據驗證 對話框中選擇清單來自讓下拉，然后輸入這個公式： =獨特的食物 到來源e文本框，看截圖：

11。點擊 OK 按鈕，僅具有唯一值的依賴下拉列表已成功創建，如下演示所示：

僅通過驚人的功能創建具有唯一值的相關下拉列表

上面的方法可能讓我們大多數人都很頭疼，在這里，我將介紹一個方便的工具—— Kutools for Excel，其 動態下拉列表 功能，您可以輕松解決此問題。

安裝后 Kutools for Excel，請這樣做：

1。點擊 Kutools > 下拉列表 > 動態下拉列表，請參見屏幕截圖：

2。在 從屬下拉列表 對話框，請進行以下操作：

選擇 模式B：2-5級取決于下拉列表 來自時尚部分; 從 數據范圍 框; 然后，從 輸出范圍 框。

3。然后，點擊 Ok 按鈕，相關下拉列表被插入到選擇中，而重復值也被排除在外。請看下面的演示：

點擊下載 Kutools for Excel 現在！

更多相關文章：

在Excel中創建帶有圖像的下拉列表 在 Excel 中，我們可以快速輕松地創建帶有單元格值的下拉列表，但是，您是否嘗試過創建帶有圖像的下拉列表，也就是說，當您從下拉列表中單擊一個值時，它的相對值圖像將立即顯示如下演示所示。在本文中，我將討論如何在 Excel 中插入帶有圖像的下拉列表。

在 Excel 中創建帶有多個復選框的下拉列表 許多Excel用戶傾向于創建帶有多個復選框的下拉列表，以便每次都從列表中選擇多個項目。實際上，您無法使用數據驗證功能創建帶有多個復選框的列表。在本教程中，我們將向您展示兩種在Excel中創建帶有多個復選框的下拉列表的方法。

在Excel中創建多級依賴下拉列表 在Excel中，您可以快速，輕松地創建從屬下拉列表，但是，您是否曾經嘗試過創建如以下屏幕快照所示的多級從屬下拉列表？本文，我將討論如何在Excel中創建一個多級依賴下拉列表。

創建下拉列表，但在Excel中顯示不同的值 在Excel工作表中，我們可以使用“數據驗證”功能快速創建一個下拉列表，但是，您是否曾經嘗試過在單擊下拉列表時顯示其他值？例如，我在A列和B列中具有以下兩列數據，現在，我需要使用Name列中的值創建一個下拉列表，但是，當我從創建的下拉列表中選擇名稱時，數字列中的值顯示如下屏幕截圖。本文將介紹解決此任務的詳細信息。

最佳辦公生產力工具

將小時轉化為分鐘 Kutools for Excel!

準備好增強您的 Excel 任務了嗎？利用的力量 Kutools for Excel - 您終極的節省時間的工具。簡化復雜的任務并像專業人士一樣瀏覽數據。以閃電般的速度體驗 Excel！

為什么需要 Kutools for Excel

??? 超過 300 項強大功能: Kutools 包含 300 多項高級功能，可簡化您在 1500 多種場景中的工作。

?? 卓越的數據處理能力：合并單元格、刪除重復項并執行高級數據轉換 - 所有這些都不費吹灰之力！

?? 高效的批量操作：當你可以聰明地工作時，為什么還要付出額外的努力呢？輕松批量導入、導出、組合和調整數據。