如何在Excel中創(chuàng)建和插入自動(dòng)文本條目？

如何在Excel中創(chuàng)建和插入自動(dòng)文本條目？

對(duì)于您在Excel中經(jīng)常使用的某些內(nèi)容，可能需要將它們另存為自動(dòng)文本，以備將來使用。 但是在Excel中，您只能使用“自動(dòng)更正”功能來保存經(jīng)常使用的內(nèi)容，因?yàn)闆]有快速的路徑可以實(shí)現(xiàn)此目的。 在本文中，我們將向您展示如何使用自動(dòng)更正功能來保存常用內(nèi)容。 此外，您將了解真正的Excel自動(dòng)圖文集工具。

使用自動(dòng)更正功能將常用內(nèi)容保存在Excel中

在本節(jié)中，我們將向您展示如何在Excel中使用自動(dòng)圖文集功能在Excel中保存常用內(nèi)容。

1.在Excel 2010或更高版本中，請(qǐng)單擊 文件 > 附加選項(xiàng).

在Excel 2007中，單擊 Office 按鈕> Excel選項(xiàng)。 看截圖：

2.在 Excel選項(xiàng) (附加選項(xiàng)）對(duì)話框，單擊 打樣 在左側(cè)欄中，然后點(diǎn)擊 自動(dòng)更正選項(xiàng) 按鈕。

3.在 自動(dòng)更正 對(duì)話框，然后在 自動(dòng)更正 標(biāo)簽，請(qǐng)執(zhí)行以下操作。

4.返回到 Excel選項(xiàng) (附加選項(xiàng)）對(duì)話框中， OK 按鈕。

5.從現(xiàn)在開始，當(dāng)您在單元格中鍵入簡單內(nèi)容并按Enter鍵時(shí)，您在上方“ With”框中鍵入的全部內(nèi)容將自動(dòng)填充單元格。

為了輕松地將范圍，公式，圖表，圖片和剪貼畫添加為自動(dòng)文本，在這里我們向您介紹 自動(dòng)文本 實(shí)用程序 Kutools for Excel。 您可以輕松地將所選內(nèi)容另存為自動(dòng)文本，然后只需單擊一下即可將其插入Excel。

1.請(qǐng)啟用 自動(dòng)文本 單擊實(shí)用程序 Kutools > 插頁 > 自動(dòng)文本。 看截圖：

2.在工作表中選擇要?jiǎng)?chuàng)建為自動(dòng)文本的內(nèi)容，例如范圍，圖表，公式等，然后單擊 將所選內(nèi)容添加到自動(dòng)文本  按鈕。

備注：本 自動(dòng)文本 實(shí)用程序 Kutools for Excel 允許您將圖表，剪貼畫，公式和圖片創(chuàng)建為Excel中的“自動(dòng)文本”。

3.在 新的自動(dòng)圖文集 對(duì)話框中，命名新的自動(dòng)文本條目，選擇一個(gè)自動(dòng)文本組以查找它，然后單擊 地址 按鈕。

4.現(xiàn)在，在 自動(dòng)文本 窗格，單擊以打開自動(dòng)文本組，然后單擊自動(dòng)文本條目以將其插入工作表中。