如何在Excel中按字母順序創(chuàng)建動態(tài)下拉列表？

如何在Excel中按字母順序創(chuàng)建動態(tài)下拉列表？

你們中的大多數(shù)人可能都知道如何創(chuàng)建動態(tài)下拉列表，但是在某些情況下，您可能希望按照字母順序?qū)ο吕斜磉M(jìn)行排序，如下圖所示。 現(xiàn)在，本教程介紹了在Excel中按字母順序創(chuàng)建動態(tài)下拉列表的方法。

按字母順序創(chuàng)建動態(tài)下拉列表

按字母順序創(chuàng)建動態(tài)下拉列表

要按字母順序創(chuàng)建動態(tài)下拉列表，您需要執(zhí)行以下步驟。

1.選擇原始數(shù)據(jù)，然后單擊 公式 > 定義南e。 看截圖：

2.然后在 新名字 對話框，在名稱文本框中鍵入所選范圍的名稱，然后鍵入此公式 =OFFSET(Sheet1!$A, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A01)) 成 指 文本框。 看截圖：

備注：在公式中，A1是原始數(shù)據(jù)范圍的第一個單元格，而sheet1是原始數(shù)據(jù)所在的工作表。

3。 點(diǎn)擊 OK。 然后轉(zhuǎn)到另一個工作表，在這里我轉(zhuǎn)到工作表2，并選擇一個單元格以鍵入此公式 = IF（COUNTA（List）> = ROWS（$ A $ 1：A1），INDEX（List，MATCH（SMALL（COUNTIF（List，“ <”＆List），ROW（A1））），COUNTIF（List，“ <”＆List ），0）），“”） 進(jìn)去，然后按 Shift + Ctrl + 輸入 鍵，然后向下拖動自動填充手柄，直到出現(xiàn)空白單元格。 看截圖：

備注：在上面的公式中，List是您在步驟2中為原始數(shù)據(jù)定義的名稱，A1是原始數(shù)據(jù)的第一個單元格。

4.然后選擇公式單元格所在的列，然后單擊 公式 > 定義名稱，然后在“名稱”文本框中鍵入 排序值 ，在 新名字

對話。 看截圖：

5。 點(diǎn)擊 OK。 然后選擇要創(chuàng)建動態(tài)下拉列表所需的單元格或范圍，然后單擊 Data > 數(shù)據(jù)驗(yàn)證。 看截圖：

6.然后在 數(shù)據(jù)驗(yàn)證 對話框中選擇 清單 來自 讓 列出并輸入 =排序值 成 來源 文本框。 看截圖：

7。 點(diǎn)擊 OK。 現(xiàn)在您可以看到創(chuàng)建的下拉列表按字母順序排序。

Tips:：如果將新數(shù)據(jù)添加到原始數(shù)據(jù)，則數(shù)據(jù)將自動添加到下拉列表中，并再次對其進(jìn)行排序。 看截圖：

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