京寵展信息指南
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2025-03-31
如何在Excel中有條件地插入分頁符？
如何在Excel中有條件地插入分頁符？
假設您需要在A列中更改值時插入分頁符，如下圖所示，您如何在Excel中處理它？ 通常，您可以手動插入分頁符，但是在這里，我介紹了一些快速解決此問題的技巧。
使用小計功能插入分頁符
使用VBA代碼插入分頁符
區分差異以在數據更改時插入分頁符
在每行插入分頁符以在第n行中插入分頁符
使用小計功能插入分頁符在Excel中，小計功能可以基于組添加分頁符。
1.選擇要添加分頁符的數據，單擊 Data > 產品總計
.
2.在 產品總計 對話框中，在每次更改下拉列表中根據其值選擇要插入分頁符的列，然后從中選擇要使用的功能 使用功能 列出，然后檢查 組之間的分頁符
復選框和其他所需選項。
3。 點擊 OK
。 現在，數據已分組并添加了分頁符。
使用VBA代碼插入分頁符如果不想將組添加到數據，則可以嘗試使用VBA代碼來處理此作業。
1。 按 Alt + F11鍵 顯示鍵 Microsoft Visual Basic應用程序 窗口。
2。 點擊 插頁 > 模塊，將下面的代碼復制并粘貼到新的“模塊”窗口中。
VBA：數據更改時插入分頁符
Sub PageBreak()
UpdatebyExtendOffice20181101
Dim xSRg As Range
Dim xRg As Range
On Error Resume Next
Set xSRg = Application.InputBox("Select key column:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
For Each xRg In xSRg
ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakNone
If xRg.Value <> xRg.Offset(-1, 0).Value Then
ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakManual
End If
Next xRg
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Copy
3。 按 F5
鍵時，會彈出一個對話框，提醒您選擇插入分頁符所基于的鍵列。
4。 點擊 OK，現在已插入分頁符。
區分差異以在數據更改時插入分頁符區分差異 的特點 Kutools for Excel 支持在Excel中數據變化時插入分頁符、空白行、下邊框或背景色。
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.
2.在 按關鍵列區分差異 對話框，請完成以下設置：
1) 點擊選擇圖標 ，在 Range 部分，選擇數據范圍（不包括列標題）
2) 點擊選擇圖標 ，在 關鍵列 部分，根據相應的數據變化選擇要插入分頁符的列（不包括列標題）
3) 檢查 分頁符 選項 附加選項
部分。
3。 點擊 Ok.
現在，當所選范圍內的數據更改時，會插入分頁符。
在每行插入分頁符以在第n行中插入分頁符如果要以固定間隔插入分頁符，則可以使用 Kutools for Excel“ 每行插入頁面 實用程序來快速解決問題。
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1.選擇數據，然后單擊 Kutools 加 > 印刷 > 每行插入分頁符
.
2.在 每行插入分頁符
對話框中，根據需要輸入時間間隔。
3。 點擊 OK > OK
要關閉對話框，分頁符已每2行插入一次。
插入頁面打破每第N行
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