如何比較一個(gè)工作簿中的兩個(gè)工作表或兩個(gè)工作簿中的Excel差異？

網(wǎng)友投稿 1524 2025-03-31

如何比較一個(gè)工作簿中的兩個(gè)工作表或兩個(gè)工作簿中的Excel差異？

如下面的屏幕截圖所示，您是否曾經(jīng)嘗試過比較兩個(gè)工作表以了解Excel中的差異？本文將向您展示比較兩個(gè)電子表格中Excel相同或不同的Excel文件中差異的方法。請(qǐng)瀏覽以獲取更多詳細(xì)信息。

比較兩個(gè)工作表在Excel文件中使用公式的差異 使用條件格式突出顯示兩個(gè)工作表之間的差異 輕松比較兩個(gè)工作表中一個(gè)或兩個(gè)Excel文件中的差異

使用公式將兩個(gè)工作表比較同一工作簿中的差異

假設(shè)您在Excel文件中有兩個(gè)電子表格，如下圖所示。要比較這兩個(gè)工作表之間差異的銷售列并將比較結(jié)果列出在新工作表中，請(qǐng)執(zhí)行以下操作。

1.創(chuàng)建一個(gè)新工作表以放置比較結(jié)果，在新工作表中選擇一個(gè)空白單元格（此處選擇單元格B5），將以下公式復(fù)制并粘貼到其中，然后按Enter鍵。繼續(xù)選擇單元格C2，將填充手柄拖到右側(cè)單元格，然后向下拖動(dòng)以列出所有比較的結(jié)果。

分子式：

= IF（Sheet1！B5 <> Sheet2！B5“Sheet1：“＆Sheet1！B5＆“VS。 Sheet2：“＆Sheet2！B5“匹配")

筆記：

1）。在公式， Sheet1 和 Sheet2 是您將要比較的工作表。

2）。 B5 是兩個(gè)表中第一個(gè)比較的單元格。請(qǐng)根據(jù)需要更改它們。

您可以看到如下屏幕截圖所示的結(jié)果。

輕松比較兩個(gè)工作表中一個(gè)或兩個(gè)Excel文件中的差異：

選擇相同和不同的單元格 實(shí)用程序 Kutools for Excel 可以幫助您輕松比較兩個(gè)工作表，以了解一個(gè)工作簿或不同工作簿中的差異。比較后將自動(dòng)選擇所有差異。通過添加背景色或字體顏色來突出顯示不同的單元格是可選的，如下面的演示所示。 立即下載并試用！ (30-天免費(fèi)試用）

使用條件格式突出顯示兩個(gè)工作表之間的差異

此外，您可以使用Excel內(nèi)置函數(shù)-條件格式，突出顯示兩個(gè)工作表中具有不同值的所有單元格。

1.在工作表中選擇整個(gè)表，您將在其中突出顯示不同的值單元格（在這種情況下，我在Sheet1中選擇表1），然后啟用 條件格式 通過單擊功能 條件格式 > 新規(guī)則 在下面 首頁(yè) 標(biāo)簽。看截圖：

2.在 新格式規(guī)則 對(duì)話框，您需要：

2.1）選擇 使用公式來確定要格式化的單元格 在選項(xiàng) 選擇規(guī)則類型 對(duì)話; 2.2）將以下公式輸入 格式化此公式為真的值 框; 2.3）點(diǎn)擊格式按鈕為差異指定突出顯示顏色； 2.4）點(diǎn)擊 OK 按鈕。看截圖：

分子式：

=B4<>Sheet2！B4

請(qǐng)注意：

在公式， B4 是比較范圍的第一個(gè)單元格。 Sheet2 是您將比較的工作表。

現(xiàn)在立即突出顯示表1與Sheet2中表2相比的所有差異，如下圖所示。

輕松比較兩個(gè)工作表中一個(gè)或兩個(gè)Excel文件中的差異

本節(jié)將介紹 選擇相同和不同的單元格 實(shí)用程序 Kutools for Excel。使用此實(shí)用程序，您可以根據(jù)需要輕松比較兩個(gè)工作表中一個(gè)或多個(gè)Excel文件中的差異。

申請(qǐng)前 Kutools for Excel請(qǐng) 首先下載并安裝.

1.在工作表中選擇整個(gè)表，您將在其中突出顯示不同的值單元格（在這種情況下，我在Sheet1中選擇表1），然后單擊 Kutools > 選擇 > 選擇相同和不同的單元格.

2.在 選擇相同和不同的單元格 對(duì)話框中，您會(huì)看到所選表的范圍正在“查找值”框中，請(qǐng)繼續(xù)：

2.1）選擇要與當(dāng)前工作簿的另一個(gè)工作表或不同工作簿中的工作表進(jìn)行比較的范圍 根據(jù) 框; 2.2）選擇 每一行 ，在基于部分; 2.3）選擇 不同的價(jià)值觀 選項(xiàng); 2.4）點(diǎn)擊 OK 按鈕。看截圖：