亞寵展、全球寵物產業風向標——亞洲寵物展覽會深度解析
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2025-04-01
眾所周知,Microsoft Excel的“另存為”功能可以將活動工作表另存為PDF文件。 但是,如何在Excel中將整個工作簿另存為PDF文件? 并且如果將多個Excel文件另存為單獨的PDF文件怎么辦? 在本文中,我將詳細介紹幾種解決方案。
使用另存為功能將Excel文件轉換為PDF
將多個 Excel 文件批量轉換為 PDF Kutools for Excel
批量將多個工作表轉換為單獨的PDF文件
我們可以使用Excel中的“另存為”功能將Excel文件轉換為PDF文件。 您可以執行以下操作:
1.打開Excel文件,然后單擊 文件 (或 辦公按鈕)> 另存為.
2.在“打開另存為”對話框中,您需要:
(1)選擇一個文件夾來保存PDF文件;
(2)在 文件名 框;
(3)點擊 另存為類型 框,然后選擇 PDF(* .pdf) 從下拉列表中;
(4)點擊 附加選項 按鈕。
3.在打開的“選項”對話框中,請檢查 所有類型 選項和 整個工作簿 選項,然后單擊 OK 按鈕。
4。 點擊 優惠 另存為對話框中的按鈕。
到目前為止,活動的工作簿已保存為PDF文件,并且已經保存在指定的文件夾中。
用上述方法將一個Excel文件保存為PDF文件并不麻煩,但是如果將多個Excel文件轉換為PDF文件,比如說20個工作簿,100個工作簿,或者更多呢? 這個方法會介紹 Kutools for Excel“ 文件格式轉換 實用程序,可輕松地將多個Excel文件批量轉換為PDF文件。
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1。 點擊 企業 > 工作簿 > 文件格式轉換器 打開文件格式轉換器對話框。
2.在“文件格式轉換器”對話框中,請執行以下操作:
(1)選擇 Excel工作簿轉換為PDF 來自 Type 下拉列表;
(2)點擊 地址 按鍵 > 夾 (或 文件),然后在打開的“瀏覽文件夾”對話框中選擇工作簿,然后單擊 OK 按鈕。
(3)點擊 瀏覽 按鍵 ,然后在“瀏覽文件夾”對話框中指定要將PDF文件保存到的目標文件夾,然后單擊“ OK 按鈕。
3。 點擊 Ok 文件格式轉換器對話框中的按鈕。
筆記:
(1)的 轉換后刪除源文件 選項將轉換為PDF文件后刪除原始工作簿。
(2)的 保留原始文件的修改日期 選項將保留原始工作簿的上次修改日期和時間作為新PDF文件的上次修改日期和時間。
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通常我們可以使用“另存為”功能將活動工作表保存為單獨的 .pdf 文件、.txt 文件或 .csv 文件。 但 Kutools for Excel“ 拆分工作簿 實用程序可以幫助您輕松地將每個工作簿另存為單獨的PDF / TEXT / CSV文件或Excel中的工作簿。
在Excel中將每個工作表保存或導出為CSV文件
在Excel中的單獨頁面上打印每行/單元格
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