如何在Excel中分析調查數據？

如何在Excel中分析調查數據？

如果工作表中有如下所示的調查數據列表，并且您需要分析此調查并在Excel中生成調查結果報告，您該怎么辦？ 現在，我討論有關分析調查數據并在Microsoft Excel中生成結果報告的步驟。

在Excel中分析調查數據

第1部分：計算調查中的各種反饋

第2部分：計算所有反饋的百分比

第3部分：生成具有上述計算結果的調查報告

第1部分：計算調查中的各種反饋

首先，您需要計算每個問題的反饋總數。

1. 選擇一個空白單元格，例如，單元格B53，鍵入此公式 = COUNTBLANK（B2：B51） （范圍B2：B51是問題1的反饋范圍，您可以根據需要進行更改），然后按 輸入 鍵盤上的按鈕。 然后將填充手柄拖到要使用此公式的范圍內，這里我將其填充到范圍B53：K53。 看截圖：

2. 在單元格B54中，鍵入以下公式 = COUNTA（B2：B51） （范圍B2：B51是對問題1的反饋范圍，可以根據需要進行更改），然后按 輸入 鍵盤上的按鈕。 然后將填充手柄拖到要使用此公式的范圍內，這里我將其填充到范圍B54：K54。 看截圖：

3. 在單元格B55中，鍵入以下公式 = SUM（B53：B54） （范圍B2：B51是對問題1的反饋的范圍，可以根據需要進行更改），然后按鍵盤上的Enter鍵，然后將填充手柄拖動到要使用此公式的范圍，在這里我將其填充到范圍B55：K55。 看截圖：

然后計算每個問題的“非常同意”，“同意”，“不同意”和“非常不同意”的數量。

4. 在單元格B57中，鍵入以下公式 = COUNTIF（B2：B51，$ B $ 51） （范圍B2：B51是問題1的反饋范圍，單元格$ B $ 51是您要計數的條件，可以根據需要更改它們），然后按 輸入 按鈕，然后將填充手柄拖到要使用此公式的范圍內，這里我將其填充到范圍B57：K57。 看截圖：

5. Type = COUNTIF（B2：B51，$ B $ 11） （范圍B2：B51是對問題1的反饋范圍，單元格$ B $ 11是您要計數的條件，可以根據需要更改它們）進入單元格B58，然后按 輸入 按鈕，然后將填充手柄拖到要使用此公式的范圍內，這里我將其填充到范圍B58：K58。 看截圖：

6. 重復步驟5或6，計算每個問題的每個反饋數量。 看截圖：

7. 在單元格B61中，鍵入以下公式 = SUM（B57：B60） （范圍B2：B51是問題1的反饋范圍，您可以根據需要進行更改）對總反饋求和，然后按 輸入 按鈕，然后將填充手柄拖到要使用此公式的范圍內，這里我將其填充到范圍B61：K61。 看截圖：

第2部分：計算所有反饋的百分比

然后，您需要計算每個問題的每個反饋的百分比。

8. 在單元格B62中，鍵入以下公式 = B57 / $ B $ 61 （單元格B57表示要計數的特殊反饋，單元格$ B $ 61代表反饋總數，您可以根據需要進行更改）將總反饋求和并按 輸入 按鈕，然后將填充手柄拖到要使用此公式的范圍內。 然后通過右鍵單擊>將單元格格式設置為百分比 格式化單元格 > 百分比。 看截圖：

您還可以選擇以下選項，然后點擊“ ％（樣式百分比） ，在 聯系電話 組上 首頁 標簽。

9. 重復步驟8，計算每個問題中每個反饋的百分比。 看截圖：

第3部分：生成具有上述計算結果的調查報告

現在，您可以制作調查結果報告。

10. 選擇調查的列標題（在這種情況下為A1：K1），然后右鍵單擊> 復制 然后通過右鍵單擊>將它們粘貼到另一個空白工作表中 移調（T）。 看截圖：

如果你正在使用 Microsoft Excel 2007中，您可以通過選擇一個空白單元格將這些計算出的百分比粘貼，然后點擊 首頁 > 醬 > 顛倒。 請參見以下屏幕截圖：

11. 根據需要編輯標題，請參見屏幕截圖：

12. 選擇您需要在報告中顯示的零件，然后右鍵單擊> 復制，然后轉到您需要粘貼的工作表，然后選擇一個空白單元格（例如Cell B2），單擊 首頁 > 醬 > 選擇性粘貼。 看截圖：

13. 在 選擇性粘貼 對話框，檢查 值與移調 ，在 粘貼和轉置 部分，然后單擊 OK 關閉此對話框。 看截圖：

重復步驟10和11，復制并粘貼所需的數據，然后生成調查報告。 看截圖：