如何在Excel中根據(jù)組替換行顏色？

如何在Excel中根據(jù)組替換行顏色？

根據(jù)使用輔助列和條件格式設置的值更改為行交替著色

要基于組交替突出顯示行，您沒有直接的方法，因此您需要創(chuàng)建一個輔助列，然后應用條件格式設置功能為它們上色。 請執(zhí)行以下操作：

1。 在單元格D1的標題的同一行中，輸入數(shù)字 0.

2。 在單元格D2中，鍵入以下公式： =IF(A2=A1,D1,D1+1) ，然后將此公式向下拖動到要應用該公式的單元格，請參見屏幕截圖：

備注：在以上公式中， A1, A2 是該列的第一個和第二個單元格，其值會發(fā)生變化， D1 是您輸入幫助程序編號0的單元格。

3。 然后選擇數(shù)據(jù)范圍A2：D18，其中包括幫助程序公式列，然后單擊 首頁 > 條件格式 > 新規(guī)則，請參見屏幕截圖：

4。 在 新格式規(guī)則 對話框中選擇 使用公式來確定要格式化的單元格 下 選擇規(guī)則類型 部分，然后輸入此公式 = AND（LEN（$ A2）> 0，MOD（$ D2,2）= 0） 到 格式化此公式為真的值 文本框，請參見屏幕截圖：

備注: A2 是您根據(jù)其進行著色的列的第一個單元格，并且 D2 是您在所選范圍內創(chuàng)建的幫助程序列的第一個單元格

5。 然后點擊 格式 按鈕去 單元格格式 對話框，然后在 填 標簽，請參見屏幕截圖：

6。 然后點擊 OK > OK 關閉對話框，并且行根據(jù)值更改的特定列交替突出顯示，請參見屏幕截圖：

通過有用的功能根據(jù)值的變化為行交替著色

如果上述方法對您來說很難，您可以使用一個有用的工具-Kutools for Excel，其 區(qū)分差異 功能，您可以在Excel中根據(jù)組快速為行替換顏色。

安裝后 Kutools for Excel，請這樣做：

1。 點擊 Kutools > 格式 > 區(qū)分差異，請參見屏幕截圖：

2。在里面 按鍵列區(qū)分差異 對話框，請根據(jù)需要執(zhí)行以下操作。 看截圖：

3完成設置后，單擊 Ok 按鈕關閉對話框，您將根據(jù)需要獲得以下結果：

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根據(jù)輔助列和條件格式設置的值更改，以兩種顏色交替為行著色

如果您要根據(jù)值變化以兩種不同的顏色交替著色行，如下面的屏幕截圖所示，這也可以在Excel中使用條件格式解決。

1。 首先，您應該創(chuàng)建一個新的幫助器列和公式作為第1步到第2步的第一種方法，您將獲得以下屏幕截圖：

2。 然后選擇數(shù)據(jù)范圍A2：D18，然后單擊 首頁 > 條件格式 > 管理規(guī)則，請參見屏幕截圖：

3。 在 條件格式規(guī)則管理器 對話框，單擊 新規(guī)則 按鈕，請參見屏幕截圖：

4。 在彈出 新格式規(guī)則 對話框中，單擊 使用公式來確定要格式化的單元格 在下面 選擇規(guī)則類型，然后輸入此公式 = ISODD（$ D2） (D2 是您創(chuàng)建公式的幫助器列的第一個單元格），然后單擊 格式 按鈕，為組的奇數(shù)行選擇所需的填充顏色，請參見屏幕截圖：

5。 然后點擊 OK 退出此對話框以返回前一個對話框 條件格式規(guī)則管理器 對話框，請單擊 新規(guī)則 再次單擊可為組的偶數(shù)行創(chuàng)建另一個規(guī)則。

6。 在 新格式規(guī)則 對話框，單擊 使用公式來確定要格式化的單元格 在下面 選擇規(guī)則類型 和以前一樣，然后輸入此公式 =伊斯文（$ D2） (D2 是您創(chuàng)建公式的幫助器列的第一個單元格），然后單擊 格式 按鈕為組的偶數(shù)行選擇另一種背景顏色，請參見屏幕截圖：

7。 然后點擊 OK 返回 條件格式規(guī)則管理器，您會看到兩個規(guī)則如下創(chuàng)建：

8。 然后點擊 OK 關閉此對話框，您會看到您選擇的數(shù)據(jù)范圍已根據(jù)列值的更改以兩種不同的顏色交替著色。

: 1.交替為行著色后，您可以根據(jù)需要隱藏幫助器列，但不能將其刪除。 2.如果數(shù)據(jù)范圍中沒有標題，則只需在幫助器列中輸入1作為第一個數(shù)字，然后照常應用幫助器公式。 更多文章：