學習excel表格軟件excel表格新手基礎入門學習

      rita 857 2023-10-18

      EXCEL表格的學習應用

      EXCEL的應用有效的提高辦公效率,功能:“開始”、“插入”、“頁面布局 ”、“數(shù)據(jù)”、“公式”、“審閱”、“視圖”、“開發(fā)工具”、“特色應用”。學習掌握EXCEL應用EXCEL管理各式各樣的表格,如考勤表、工資表、任務清單、采購清單、日常動態(tài)分析、預算表、計劃、架構表、柱狀圖、概率表、離散分布圖等等。

      步驟

      1.開始  菜單功能項:“ 粘貼”、“復制”、“剪切”、“格式刷” 、“字體選擇”、“單元合并”、“自動換行”“單元格格式”  、 “條件格式” 、“表格樣式” 、 “求和” 、“篩選”、“排序”、“格式”、“行和列” 、 “工作表” 、 “凍結窗口” 、“表格工具” 、“查找”、  “ 符號”。  image.png

      2.插入 菜單功能項:“數(shù)據(jù)透視表”、“數(shù)據(jù)透視圖”、“表格”、“圖片”、“截屏”、“形狀”、“圖標庫”、“功能圖”、“思維導圖”、“流程”、“全部圖表”、“在線圖表”、“演示圖表”、“文本框”、“藝術字”、“符號”、“公式”、“頁眉和頁腳”、“照相機”、“對象”、“附件”。

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      3.頁面布局  菜單功能項:“頁邊距”、“紙張大小”、“紙張方向”、“打印區(qū)域”、“分頁預覽”、“顯示分頁符”、“插入分頁符”、“打印縮放”、“打印標題或寸頭”、“打印頁眉和頁腳”、“打印預覽”、“主題”、“顏色”、“字體”、“效果”、“背景圖片”、“對齊”、“組合”、“旋轉”、“選擇窗口”。

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      4.公式  菜單功能項:“ 插入函數(shù)” 、  “自動求和” 、 “ 常用函數(shù)”  、“全部函數(shù)  ”、 “財務函數(shù)”  、“ 邏輯函數(shù)” 、“文本函數(shù)” 、“日期和時間函數(shù)”、“查找與引用函數(shù)” 、“數(shù)學和三角函數(shù)” 、 “其他函數(shù)” 、“ 指定”、“ 追蹤引用單元格”  、“追蹤從屬單元格”  、 “移去剪頭”、 “顯示公示” 、  “ 公式求值”  、 “錯誤檢查 ”、“ 重算工作表 ”、“計算工作表”  、 “編輯連接”。

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      5.數(shù)據(jù)  菜單功能項: “數(shù)據(jù)對比”、 “刪除重復項” 、 “拒絕錄入重復項”、    “分列 ”、  “智能填充”  、“有效性”、  “ 插入下拉列表 ”、 “合并計算”  、“模擬分析” 、 “記錄單”、   “創(chuàng)建組”、 “ 取消組合”   “分類匯總”  、“ 顯示明細數(shù)據(jù)”、  “隱藏明細數(shù)據(jù)”  、   “拆分表格”、 “合并表格 ” 、 “導入數(shù)據(jù)” 、“ 全部刷新  ”、“編輯連接屬性”、 “  數(shù)據(jù)區(qū)域屬性”、“現(xiàn)有連接”  、“ 連接”。

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      6.審閱  菜單功能項:“ 拼寫檢查 ”、“ 朗讀” 、“ 繁轉簡” 、“簡轉繁”、“新建批注”、  “編輯批注”  、 “刪除批注  ”、“顯示、隱藏批注” 、“顯示所有批注”  、 “重置當前批注” 、 “ 重置所有批注” 、 “鎖定單元格” 、“保護工作表” 、“保護工作簿” 、  “共享工作簿”、“保護并共享工作簿 ”、“允許用戶編輯區(qū)域” 、“ 修訂 ” 、“文檔權限” 。

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      7.視圖  菜單功能項:“普通 ”、“分頁預覽” 、“自定義視圖”、“全屏顯示” 、 “閱讀模式”  、“編輯欄   ”、“任務窗口”、“顯示網(wǎng)格線 ”、“打印網(wǎng)格線”  、“顯示行號列標”、“ 打印行號列標” 、“顯示比例” 、“ 護眼模式”、 “ 凍結窗口” 、 “重排窗口”、  “拆分窗口” 、 “ 新建窗口”、 “ 并排比較”  、“同步滾動  ”、“重設位置” 、“宏”。 

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      8.開發(fā)工具  菜單功能項 :“啟用宏”、“宏” 、“ 錄制新宏” 、“使用相對引用” 、“宏安全性 ” 、“VB編輯器” 、  “ 加載項”、“COM加載項” 、 “控件屬性”、“ 查看代碼”。  

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      9.特色應用  菜單功能項:“ PDF轉EXCEL ” 、“圖片轉文字 ”、“輸出為PDF 輸出為圖片”、“拆分合并 智能工具箱”  、  “工資條群發(fā)” 、“ HR助手”  、“演示圖表”、“ 截圖取字”、“高級打印” 、“文檔修復” 、“數(shù)據(jù)恢復”、“備份中心 ”、 “截屏錄制 ”、“樂播投屏” 、“在線協(xié)作” 、“發(fā)送至手機” 、“進銷存” 。

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      EXCEL功能非常強大,現(xiàn)代化辦公必備。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展快速的時代,有無限的網(wǎng)絡資源可以共享,EXCEL就是其中之一。


      Excel表格新手基礎入門學習

      Excel表格使用得好,可以省下很多的時間,下面給大家介紹一些Excel表格新手基礎入門學習的內(nèi)容。

      1.打開Excel單元格,輸入基礎的數(shù)據(jù),接下來我們進行一秒求和,選中所有的數(shù)據(jù),按住“alt+=”一秒求出所有的和

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      2.選中所有的單元格數(shù)據(jù),按住“alt+f1”可以一秒作出圖表

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      3.選中表格里的數(shù)據(jù),同時按住“ctrl+shift+1”,可以一秒刪除數(shù)據(jù)中的小數(shù)點

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      4.在單元格內(nèi)輸入可拆分長文本,先將第一行的數(shù)據(jù)拆分開。

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      5.選擇第一列需要拆分的數(shù)據(jù),按住“ctrl+E”將與第一行同樣的文本拆分出來

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      6.其余兩列同理,選擇好該列后,按住“ctrl+e”拆分即可

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