職場(chǎng)辦公軟件excel表格的常見(jiàn)技能

Excel表格，職場(chǎng)老手的幾個(gè)技巧

職場(chǎng)辦公最怕不會(huì)用Excel軟件，一天好多個(gè)Excel表格，全部都要快速錄入。新人進(jìn)入職場(chǎng)都快哭了，怎么辦？職場(chǎng)老手都在用的這些技巧，效率提升超快！再也不怕工作做不完。大家快趕緊一起學(xué)起來(lái)啦！

1.輸入大寫數(shù)字

很多職場(chǎng)做會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)之類的朋友都知道，當(dāng)Excel表格輸入金額需要用中文大寫輸入時(shí)，非常的痛苦，一個(gè)一個(gè)數(shù)字純手動(dòng)打，一整天沒(méi)干啥，純打大寫數(shù)字了，效率非常的低。

操作：【設(shè)置單元格格式→自定義→[DBNum2][$-804]G/通用格式】

2.添加單位

Excel表格數(shù)據(jù)多的時(shí)候，常常要在數(shù)據(jù)后面加上單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等等。為了減少手動(dòng)輸入的繁瑣程序，我們可以運(yùn)用Excel軟件的，添加單位功能。

操作：【設(shè)置單元格格式→自定義→輸入：0.00"元"】

3.輸入編號(hào)

有時(shí)候需要給商品輸入編號(hào)，我們可以通過(guò)直接下拉，獲得按照順序的編號(hào)，不過(guò)當(dāng)要輸入的商品編號(hào)是無(wú)序的時(shí)，我們可以這樣這樣進(jìn)行設(shè)置操作。

操作：【設(shè)置單元格格式→自定義→輸入："A-"0000】

4.輸入性別

職場(chǎng)中，人事和統(tǒng)計(jì)人員在制作Excel表格中最頻繁用到的，就是輸入性別項(xiàng)。我們可以設(shè)置來(lái)快速統(tǒng)計(jì)。

操作：【設(shè)置單元格格式→自定義→[=1]"男";[=2]"女"】

5.是否及格

很多時(shí)候公司的商品質(zhì)檢，或者教師對(duì)學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)時(shí)，都會(huì)用到是否及格，是否合格這項(xiàng)填寫。

操作：【設(shè)置單元格格式→自定義→輸入：[綠色][=1]"及格";[紅色][=2]"不及格"】

6.輸入中間字

當(dāng)我們?cè)谳斎隕xcel表格時(shí)，如果遇到要輸入的內(nèi)容，只有中間的數(shù)字是不一樣的，我們可以這樣進(jìn)行設(shè)置，以此來(lái)提高工作效率。

操作：【設(shè)置單元格格式→自定義→輸入：（某）年級(jí)@班】

辦公軟件Excel常見(jiàn)技能

今天我跟大家分享一下辦公軟件Excel經(jīng)常使用技能，大部分人都不會(huì)用。例如：?jiǎn)卧裰谱鞔蚬捶娇颉⑷绾螌⑽淖诸嵉鬼樞颉⒖焖賱h除空白列和快速刪除空白行等操作，通過(guò)動(dòng)畫的形式分享給大家。

1.方框打勾

我們?cè)谕ㄟ^(guò)辦公軟件Excel制作表格時(shí)，需要實(shí)現(xiàn)方框打勾的效果，發(fā)現(xiàn)找遍自帶符號(hào)和輸入法符號(hào)都沒(méi)有這樣類似的，下圖通過(guò)動(dòng)畫的形式呈現(xiàn)了實(shí)現(xiàn)方式。

2.如何將文字顛倒順序

Excel制作表格時(shí)，需要把一段文字或一條數(shù)值顛倒順序顯示，將實(shí)現(xiàn)特殊的操作，下面通過(guò)圖片的動(dòng)畫的形式呈現(xiàn)了實(shí)現(xiàn)方法。

3.快速刪除空白列

Excel制作表格時(shí)，我們通過(guò)大量的調(diào)整或運(yùn)算等操作，大量的列出現(xiàn)了空白列，空白列又不在一起，單列刪除工作量大不能選擇。下面我們將實(shí)現(xiàn)快速刪除批量的空白列，如下圖：

4.快速刪除空白行

上面談到刪除空白列，絕對(duì)少不了空白行的出現(xiàn)，下面我們將實(shí)現(xiàn)快速刪除批量的空白行，如下圖：

5.下面還有幾種級(jí)技巧，不一一介紹了，如單元格制作斜線、自定義顯示格式和隱藏不需要顯示區(qū)域等。

請(qǐng)觀看下圖：

注意事項(xiàng)

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