一文看懂服裝行業(yè)如何規(guī)范進(jìn)銷(xiāo)存管理

采購(gòu)、庫(kù)存、投放......每一步的失誤都會(huì)嚴(yán)重影響品牌的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和銷(xiāo)售效率，導(dǎo)致業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力下降。

服裝行業(yè)季節(jié)性波動(dòng)大，有些商品很快就過(guò)時(shí)了，但如果有很多庫(kù)存沒(méi)有賣(mài)出去的話(huà)，不僅占用倉(cāng)庫(kù)空間，還會(huì)導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。

一個(gè)優(yōu)秀的服裝企業(yè)需要做到：

• 利用歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和市場(chǎng)趨勢(shì)來(lái)預(yù)測(cè)季節(jié)性需求波動(dòng)。
• 制定季節(jié)性銷(xiāo)售計(jì)劃，包括采購(gòu)、庫(kù)存管理和銷(xiāo)售策略。
• 根據(jù)不同季節(jié)性需求，靈活調(diào)整庫(kù)存水平和采購(gòu)計(jì)劃。

  
  

一、進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)直擊服裝廠3大管理痛點(diǎn)

1、采購(gòu)數(shù)據(jù)和庫(kù)存水平不準(zhǔn)確：庫(kù)存積壓、采購(gòu)浪費(fèi)、銷(xiāo)售錯(cuò)失

庫(kù)存管理

庫(kù)存產(chǎn)品按批次記錄，出庫(kù)優(yōu)先推薦早批次產(chǎn)品，不遺漏、易管理

分批次記錄庫(kù)存，最終統(tǒng)計(jì)到總庫(kù)存下。

采購(gòu)管理

• 采購(gòu)人員下單審批，由上級(jí)審批通過(guò)；
• 貨品到貨，采購(gòu)人員發(fā)起采購(gòu)入庫(kù)申請(qǐng)，倉(cāng)管人員查貨入庫(kù)；
• 檢查后產(chǎn)品有瑕疵，可發(fā)起退貨申請(qǐng)，走審批流程；
• 系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商的訂貨情況分析、入庫(kù)與退貨明細(xì)做匯總。

  
  

供應(yīng)商管理

• 在線(xiàn)表單可完整記錄供應(yīng)商信息，避免紙質(zhì)記錄有效信息遺失錯(cuò)誤等。
• 通過(guò)圖表統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商及時(shí)率排行、抽檢不良率排行等，也可以自定義篩選供應(yīng)商信息。

2.客戶(hù)需求和市場(chǎng)變化無(wú)法及時(shí)掌握：銷(xiāo)售策略缺乏靈活與精準(zhǔn)性

銷(xiāo)售管理

• 銷(xiāo)售員與客戶(hù)根據(jù)合同發(fā)起發(fā)貨申請(qǐng)，由倉(cāng)管人員收到待辦，備貨并安排發(fā)出；
• 客戶(hù)用手機(jī)點(diǎn)擊報(bào)價(jià)單，在系統(tǒng)批量錄入產(chǎn)品、可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算報(bào)價(jià)；
• 業(yè)務(wù)員根據(jù)合同編號(hào)調(diào)取客戶(hù)信息，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)智能發(fā)貨退貨；
• 實(shí)時(shí)查看訂單流程審批進(jìn)度，訂單審批通過(guò)后可查看貨品出庫(kù)、發(fā)貨情況；
• 銷(xiāo)售分析，在線(xiàn)分析銷(xiāo)售金額、訂單量、簽約客戶(hù)數(shù)量、銷(xiāo)售金額排行榜......

  
  

客戶(hù)管理

• 完整記錄客戶(hù)信息，針對(duì)客戶(hù)等級(jí)及銷(xiāo)售狀態(tài)添加標(biāo)記，有效避免因信息缺失造成的潛在客戶(hù)流失，完成用戶(hù)信息沉淀；
• 銷(xiāo)售訂單表記錄銷(xiāo)售的訂單狀況，并自動(dòng)關(guān)聯(lián)訂單明細(xì)表，出庫(kù)信息表、收款表等，銷(xiāo)售數(shù)量、未出庫(kù)數(shù)量、銷(xiāo)售金額等數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算；
• 對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題的訂單，實(shí)現(xiàn)其完整信息均有據(jù)可查，有效提高企業(yè)運(yùn)作效率及管理質(zhì)量。

3.商品利潤(rùn)情況無(wú)法有效分析，導(dǎo)致投放比例失衡等問(wèn)題。

財(cái)務(wù)管理

• 管理所有客戶(hù)訂單的收付款情況，完整保存所有客戶(hù)賬目往來(lái)記錄；
• 以訂單為維度查看該訂單下所有財(cái)務(wù)記錄；
• 系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)多條訂單信息自動(dòng)匯總，并以進(jìn)度表、明細(xì)表、趨勢(shì)圖等多種方式實(shí)時(shí)展示財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；
• 所有數(shù)據(jù)支持按條件篩選，收支統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商對(duì)賬、客戶(hù)對(duì)賬信息一目了然；

  
  

進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)可以針對(duì)不同的角色自定義工作臺(tái)。

員工：庫(kù)存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，采購(gòu)下單有依據(jù)，實(shí)現(xiàn)按批次先進(jìn)先出

通過(guò)儀表盤(pán)的個(gè)人工作臺(tái)，我們可以實(shí)時(shí)更新貨品、原材料庫(kù)存信息，直接評(píng)估供應(yīng)商質(zhì)量，提高產(chǎn)品采購(gòu)效率，先進(jìn)先出，避免過(guò)期貨品囤積。

領(lǐng)導(dǎo)：實(shí)時(shí)的進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)記錄，每一筆現(xiàn)金流的流向心中有“數(shù)”

系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，讓決策者清楚了解每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的經(jīng)營(yíng)情況和結(jié)果。

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為了應(yīng)對(duì)服裝業(yè)的各類(lèi)復(fù)雜情景，一些企業(yè)選擇使用數(shù)字化進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)來(lái)優(yōu)化庫(kù)存和銷(xiāo)售，取得了很大的成效。

以丹斯威爾為例：巧用系統(tǒng)解決進(jìn)銷(xiāo)存難題

丹斯威爾舞臺(tái)服飾有限公司是一家服務(wù)舞臺(tái)、服務(wù)藝術(shù)的服飾企業(yè)，參與過(guò)多個(gè)大型規(guī)模的演出服裝設(shè)計(jì)。為了進(jìn)一步提高效益、擴(kuò)大規(guī)模，丹斯威爾走上了數(shù)字化管理的道路。

然而，傳統(tǒng)的進(jìn)銷(xiāo)存管理方式已經(jīng)無(wú)法契合不斷擴(kuò)大的經(jīng)營(yíng)規(guī)模，企業(yè)面臨著一些業(yè)務(wù)痛點(diǎn)：

首先，庫(kù)存管理非常不規(guī)范。他們只是通過(guò)手工記錄方式進(jìn)行庫(kù)存跟蹤，無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確地掌握每種家具的庫(kù)存情況。因此，他們常常會(huì)遇到庫(kù)存積壓或無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)需求的情況，導(dǎo)致銷(xiāo)售業(yè)績(jī)下降。

另外一個(gè)痛點(diǎn)是采購(gòu)管理方面。由于他們沒(méi)有采購(gòu)計(jì)劃或者采購(gòu)流程的標(biāo)準(zhǔn)，每次采購(gòu)都是根據(jù)需要下單，導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程非?；靵y。有時(shí)候他們會(huì)過(guò)度采購(gòu)，導(dǎo)致資金的浪費(fèi)和庫(kù)存積壓，有時(shí)候他們則會(huì)采購(gòu)不足，導(dǎo)致生產(chǎn)停滯。

進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)集采購(gòu)，庫(kù)存，銷(xiāo)售，發(fā)票，應(yīng)收應(yīng)付為一體，提供移動(dòng)辦公，提供有效的業(yè)務(wù)智能數(shù)據(jù)分析，有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的降本增效，規(guī)范業(yè)務(wù)流程。

使用進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)后，丹斯威爾成功提高了其庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和銷(xiāo)售效率。具體而言：

1.庫(kù)存管理系統(tǒng)化

2.采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)化

3.銷(xiāo)售訂單管理明確化

4.供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)化

他們建立了一個(gè)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，記錄每個(gè)供應(yīng)商的歷史交易記錄和信譽(yù)情況，以便評(píng)估和管理供應(yīng)商的能力和質(zhì)量。