如何提高工作學習效率?職場牛人、學霸都在用的高效工作法!

      rita 588 2025-04-01

      高效工作的能力是每個職場人所渴望的,但這絕不是少數人才能擁有的技能。

      高效工作需要“理論+工具”。


      小編最近讀了《麥肯錫工作法——麥肯錫精英的39個工作習慣》,把其中的概要梳理出來,并附上自己的思考,與大家共勉。

      同時小編從書中得到了些啟發,還搭建了一款超好用的麥肯錫工作法的模板,一塊分享給大家~
      麥肯錫工作模板整體預覽圖

      戳我頭像,主頁私信回復“麥肯錫”,即可獲取同款模板哦~

      那我們開始吧~

      01空雨傘模型——指導解決方案

      麥肯錫的“空雨傘”模型,是指通過觀察客觀事實(天空布滿烏云),分析后續的事物發展(可能會下雨),并提出解決方案(帶上雨傘)。

      舉個例子幫助大家理解到底是什么意思。

      假設有一天,你抬頭看見了天空中的烏云,猜測今天可能會下雨,于是你決定帶一把雨傘出門。

      這是生活中一個常見的情景,其中包括 3 個重要的元素:空、雨、傘

      「空」:就是抬頭看著天空,也就是對現狀、事實或問題的觀察和理解。

      「雨」:就是可能要下雨,也就是對原因的分析和解釋,根據信息對未來作出預測和判斷。

      「傘」:就是出門的時候帶上雨傘,也就是根據之前的預測,計劃采取的措施、決策與行動。

      在這個模型的背后,包括分析思維的 3 個關鍵步驟。

      1.從理解現狀,到分析原因,再到預測未來;
      2.從事實,到判斷,再到行動;
      3.從「是什么」(What),到「為什么」(Why),再到「怎么辦」(How);

      受到這個模型的啟發,通過伙伴云頁面搭建了[制定工作基本盤+核心任務+本周任務的形式]的模板,通過這個模板你就可以分析自身現狀和優勢,制定任務目標,安排每周的任務;

      02.金字塔原理——目標任務分解

      “金字塔原理”,是麥肯錫公司第一位女咨詢顧問芭芭拉·明托提出的,指的使用結構化思維來分析、拆解問題。

      這種方法不神秘,簡單說,就是把一個復雜的問題拆解成若干子問題,再把每個子問題拆解成更小的問題,層層細化,構建出一個金字塔結構。

      這種思維方式可以幫我們將問題化繁為簡,適用于各個行業和不同的領域。凡是有關思維模式,認知,組織的問題,幾乎所有解決方案都來自金字塔原理。

      小編通過對金字塔模型的了解,得知了目標分解的重要性,無論是在工作上還是學習上,我們都要學會目標任務的分解,所以我就通過[頁面]搭建了工作OKR,它不僅僅能夠幫助我們進行任務的拆分,而且還能夠做到進度的查看。

      比如自己的視頻進度表;

      通過表格,我把流程為五步:腳本、拍攝、剪輯、字幕、發布,在這里我可以看到每一步的完成情況。

      文案進度表,完成某一步驟,只需打勾即可。

      03 邏輯樹—問題分析方法

      邏輯樹是麥肯錫公司咨詢顧問提出的問題分析方法,又被稱為問題樹、演繹樹和分解樹等。

      邏輯樹分析法是把復雜問題拆解成若干個簡單的子問題,像樹枝那樣逐步展開,將各個小問題逐個擊破。

      麥肯錫的邏輯樹理論具有以下這些作用:

      ? 能夠清晰可視地呈現問題,所有人都能夠理解問題的不同組成部分。
      ? 如果應用得當,它們能夠全面地呈現問題,因為所有相關內容都可以體現在邏輯樹中。

      ? 能夠產生明確的假設,可以用數據和分析加以測試。

      在讀到這個模型時,我還想到了PDCA模型。所以在在使用時,我們還可以與PDCA模型相結合,更加精準的進行問題分析。

      PDCA循環又叫質量環,是安照Plan( 計劃)、Do( 執行) 、Check( 檢查) 和Action(處理)的順序進行質量管理,并且循環不止地進行下去的科學程序, 已是管理學中的一個通用模型。

      PDCA四個英文字母及其在PDCA循環中所代表的含義如下:

      1. Plan計劃:包括方針和目標的確定,以及活動規劃的制定

      2. DO執行:根據已知信息,設計具體的行動方案;再根據方案和計劃布局,落實計劃。

      3. Check檢查:總結結果,明確效果,找出問題。

      4. Act處理:檢查的結果和問題進行具體處理,沒有解決的問題進入下一個PDCA循環。

      因此,對于問題的分析,為了提高它的精準度,我就以PDCA模型為基礎進行了設計。

      這個列表可以用來反思工作流程和工作效果,是否有拖延,有什么重要的收獲,何處需要改進,以及下一步行動如何。很好的改進了我的拖延癥。

      04 SCQA模型—創意工作法

      SCQA模型通過四個關鍵元素:情景+沖突+疑問+答案,建立了一個精確而有邏輯的表達框架。同時,它也能夠幫助你構建合理的邏輯鏈條,讓你的項目或任務邏輯更容易理解。

      1)情景:通過描述背景和現狀引入話題,這個元素幫助別人了解你要討論的具體情況,并為接下來的表達打下基礎。

      2)沖突:介紹完情景之后,引入一個核心問題、挑戰或者沖突,以激起別人的興趣和好奇心。沖突是內容最吸引人的部分,它能夠讓你的表達更引人入勝。

      3)疑問:在拋出沖突之后,引出一個明確的問題,這個問題將激發別人的思考和探究的欲望,讓他們一同步入你獨特的思考路徑。

      4)答案:在引入問題之后,你需要提供具有說服力的答案,你的的答案要清晰明了、邏輯嚴謹、結論明確。這是整個表達的核心,對于別人來說,答案才是他們最關注的部分,諸如解決他們的問題、或是提供他們想要的服務。

      看到這個模型后,我覺得它不僅能夠用于生成精確而有邏輯的表達框架,而且對于我們在工作或生活中生成好的idea有極大的幫助。

      比如,對一個博主來說:

      • 情景:就是我們通過外部的場景和借助外部的平臺找取靈感,找到合適的作為候補選題
      • 沖突:就是預測這個背景或選標題的變現模式,分析它可能產生發問題。
      • 問題:就是對這些問題進行學習調研
      • 答案:就是找到問題的原因和提出針對性的解決方案


      這樣一套流程下來就是比較完整的一個Idea的產出了~

      所以,我基于這個模型,做了一些改變,生成了【工作日志】的模塊:

      這里主要用來收集工作想法,內容策劃、候補選題、靈光一閃的想法、需要去學習的內容、博主分析等等。不清楚自己下一步干什么,可以來看看這里。

      【麥肯錫高效工作法】模板-工作日志

      學會《麥肯錫工作法》,讓我們不進麥肯錫也能變成優秀的“麥肯錫人”,在團隊中脫穎而出。

      最后,希望大家都可以通過麥肯錫高效工作法模板提高工作效率。如果大家有什么高效方法也可以評論區留言哦~


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