合同太多太亂?進度難以跟進?這6個合同管理軟件我勸你試一試!

      rita 2039 2025-03-31

      目前市面上合同管理軟件的種類繁多,如何選擇一款適合自己的合同管理軟件成為許多人關注的話題。


      其實,合同管理軟件沒有所謂最好,只有最適合的。

      判斷合同管理軟件是否好用要從以下幾個方面來看:

      首先,并不是越大牌的軟件越好用,還是要考慮公司的具體情況和所需的軟件核心功能;

      其次,看軟件的適用行業,有些軟件是行業通用的,有些是有針對性比較強的行業;

      再次,看軟件的安全與合規性。對企業來說,選擇電子合同管理軟件一定要查看企業的安全資質,這也是對企業數據安全的保障;

      今天,小編給大家推薦幾個自認為實用高效的合同管理軟件,希望能幫助到你們~

      1.致遠互聯——合同一體化管理軟件

      致遠互聯合同管理模塊可以匹配企業的多種經營模式,對企業業務涉及到的所有合同進行一體化管理,聯合平臺的采購管理模塊和客戶關系管理模塊,提高合同審核的效率,加強執行和管控,規避合同糾紛導致的法律風險。

      優點:

      功能組成:包括合同訂立、合同執行、合同變更、報表管理、決策分析等方面,合同擬定的起因可追溯,信息可關聯。

      信息化:提供合同電子信息化審批流程、監管查詢的管理平臺。實現合同從擬定起草組織會簽,到合同歸檔的全過程信息化管理。

      自定義:支持動態的流程自定義功能,可以適應不同單位間的流程差異性,以及不同時間階段流程差異性,并且流程調整即時生效。

      缺點:

      功能較為復雜,需要一定的學習成本,對于沒有接觸過類似軟件的用戶來說可能需要花費更長的時間學習。

      軟件界面設計不夠直觀,操作不夠簡潔明了,可能會給用戶帶來一定的使用體驗上的不便。

      2.伙伴云——人人能搭系統的零代碼平臺

      伙伴云合同管理系統是一款基于零代碼平臺搭建的系統,適用于中小企業泛行業化的合同管理場景。針對企業合同簽約額相關統計不清晰,統計單一的情況,協助企業管理者掌握合同簽約額變化走勢、合同回款,能夠進行合同歸檔、統計合同金額,還可以自動計算回款進度、即時提醒合同到期情況……

      優點:

      合同電子歸檔:可以在線儲存所有合同檔案,包括合同原稿,合同內容變更記錄,附件管理等與合同相關的信息完整保存,確保合同信息不遺漏、不丟失。

      合同到期提醒:通過日歷視圖的形式,提前提醒經辦人員合同到期時間,不用再擔心遺忘合同收、付款。

      自動統計分析:利用透視表視圖,自動匯總包括銷售合同、購買合同在內的金額,像洽談中、待生效、生效中、已失效....不同狀態下的合同金額。

      現成合同管理模板:直接修改模板源數據即可,開箱即用。

      性價比高,靈活性強:提供了標準合同管理軟件的功能,滿足高效的企業信息化管理;也提供了零代碼開發平臺,企業能夠快速搭建管理系統,成本大幅降低,實現個性化管理。

      缺點:

      能搭建的場景很多,但系統模板對于單一場景垂直深度不是很夠。

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      3.秀合同——大中型企業合同全流程管理

      秀合同覆蓋合同模板管理、合同草擬、合同定稿、合同簽署、合同履行、合同變更、數據分析等全流程, 幫助企業打造內外一體、高效、安全、合規的數字化合同管理體系,專注于企業合同全生命周期管理,為大中型企業,打造以“智審、智控、數智化”一體的全域全場景合同管理產品。

      優點:

      智審:聚焦于合同創建和評審能力;通過重構合同評審機制,快速實現跨組織、跨部門、跨系統的協同評審能力,實現合同快速生成及多方評定。

      智控:聚焦于合同合規和風險控制;通過AI技術,提供合同比對、糾錯、風險分析能力,實現合同全生命周期可監控、可追溯。

      數智化:聚焦于合同數據的資產化;搭建企業合同數據智能中臺,通過BI技術,實現合同數據分析及可視化,幫助企業洞察及研判經營狀況,提升運營和數據治理能力。

      缺點:

      沒有一鍵式文檔準備,無法發送多個文檔,不支持團隊范圍內的協作。

      4.Meflow——智能化合同全生命周期平臺

      MeFlow智能合同管理系統,涵蓋合同的全生命周期管理,主要從合同起草-評審-審批-簽訂-履約歸檔-數據分析等幾大功能模塊,為企業提供智能化合同全生命周期解決方案,提升企業經營效率,降低企業經營風險。

      優點:

      快速模板配置:在線Office編輯器,快速線上制作模板;多層級靈活配置模板內容。

      風險實時監控:對相對方企業實時監控,支持用戶自定義監控信息維度,對履約風險動態識別提醒,確保你合同的履約無憂。

      數據可視化:多維度分析合同數據,自動生成法務部門的工作量化匯報;找出高頻出現的合同風險點。為數字化管理提供有力抓手。

      缺點:

      功能模塊比較多比較雜,使用不夠直觀,新手上手慢,需要消耗一定的學習成本。

      5.斯維爾——建筑企業合同管理軟件

      斯維爾實現了建筑企業對施工合同管理的科學化、規范化,提高施工合同管理效率和管理質量,并及時為現場施工、工程收款、工程付款和索賠收款提供信息,廣泛應用于各建筑企業、施工項目組等的項目管理、合同管理部門,在工程合同管理以及項目成本控制與風險控制中起著重要作用。

      優點:

      實用性:根據業務需求和業務流程,從方便用戶使用的角度進行系統設計、功能和模塊劃分。

      安全性:建立完善可靠的安全保障體系,對非法入侵、非法攻擊和網絡計算機病毒應具有很強的防范能力,確保系統具有嚴格的身份認證功能,并有相應的技術手段對數據安全和操作安全加以保護

      易使用性:應用界面簡捷、直觀,盡量減少菜單的層次和不必要的點擊操作,使用戶在使用時一目了然,便于快速掌握系統操作方法

      缺點:

      專業性還有待提高,難以滿足個性化需求。

      6.甄零——一體化合同管理SaaS平臺

      甄零合同管理系統是一款致力于為企業提供專業合同管理的產品,可以對合同進行全生命周期的管理,包括從合同起草開始,到合同結束歸檔,尤其是對合同履約過程的管理。

      優點:

      起草擬定:簡潔多樣的合同模板庫,更有協同編輯、智能審查、條款自動組合等實用功能,助您快捷高效起草合同

      審批審核:在線修訂留痕、OCR文本比對、風險語義提取、智能評審等功能開箱即用,跳出效率低谷。

      履約跟蹤:把控關鍵節點,全方位追蹤合同履約進度,更有合同風險管控,智能預警等功能。

      統計分析:靈活配置合同統計分析維度,全方位審視合同全景。各大維度自由配置,靈活、高效又精準。

      缺點:

      頁面較復雜,上手困難,類別劃分不夠清晰,不夠簡潔明了。

      以上就是小編的推薦,希望能給大家一些幫助。

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