一文講清ERP、進銷存、倉儲管理系統的關系區別

這樣的例子并不罕見，但是一旦系統軟件有部分相似性，很多企業可能就分不清他們之間的差別了。

其中，不少人對ERP、進銷存、倉儲管理系統這三種系統混淆了，甚至不知道哪一種系統更適合企業使用？

今天這篇文章就來幫助大家區分它們三者之間的區別。

一、ERP、進銷存、倉儲管理系統是什么？

1.ERP

ERP是企業資源計劃（Enterprise Resources Planning）的簡稱，它以系統化的管理思想，將企業的物質、人力、財務及信息資源管理集成一體化，提供跨公司、跨部門的實時信息整合，為企業決策層及員工提供決策支撐。

ERP包括生產資源計劃、制造、財務、銷售、采購等功能，可能還包括質量管理、實驗室管理、業務流程管理、產品數據管理、分銷與運輸管理、人力資源管理等，覆蓋了企業大部分的業務流程。

通過ERP系統，企業把所有業務數據、單據錄入到ERP系統中，實現公司信息的存儲安全性、查詢便捷性、信息傳遞實時性，讓企業中高層管理者實時掌握公司的實時信息，如庫存現狀、財務現狀、公司資產情況、人員出勤薪資情況等。

2.進銷存系統

進銷存，又稱為購銷鏈，是指企業管理過程中采購（進）—>入庫（存）—>銷售（銷）的動態管理過程。

它包括：

• 進：指詢價、采購到入庫與付款的過程；

• 銷：指報價、銷售到出庫與收款的過程；

• 存：指出入庫之外，包括領料、退貨、盤點、報損報益、借出、調撥等影響庫存數量的動作。

進銷存管理系統是一個典型的數據庫應用程序，為解決企業賬目混亂，庫存不準，信息反饋不及時等問題，采用先進的計算機技術而開發的，集進貨、銷售、存儲多個環節于一體的信息系統。

3.倉儲管理系統

WMS ，是Warehouse Management System的縮寫，即倉庫管理系統。

WMS是標準化、智能化過程導向管理的倉庫管理軟件，能夠幫助企業準確、高效地進行倉庫的綜合管理。對倉庫從入庫、上架、移庫、揀貨、包裝、出庫等一系列流程進行管理，通常附帶自動識別技術，使用條形碼、掃描槍等工具，過程精細可控，結果快速準確。

WMS的應用使倉庫管理從傳統的“結果導向”轉變成“過程導向”；數據從“錄入”轉變成“采集”，同時兼容原有的“數據錄入”方式；人員操作從“人工找貨”轉變成了“導向定位取貨”，同時引入了“監控平臺”讓倉庫的管理更加高效、快捷。

二、三者的聯系與區別

1.聯系

這三大管理軟件為什么會讓大家產生混淆，究其根本，是因為ERP、進銷存、倉儲管理系統都包含倉庫管理模塊，這是這三大軟件的最大共性。

倉儲管理是多數企業內部管理中最重要的部分：采購、生產、銷售都是以庫存管理為連接點，庫存也是生產企業的最重要的成本。

所以，如果你要解決的是企業管理業務是倉庫管理這一塊，這三大軟件都能滿足你的需求。

2.區別

三種軟件都具有企業管理中最重要的模塊功能。其共同點在于其都包括倉庫管理模塊，不同點在于其側重點不同。下面小編進行詳細介紹~

ERP

ERP作為ERP是一個企業對物質資源、資金資源、信息資源集成一體化管理的企業信息管理系統。其在業務上更關注財務、產品結構管理和物料管理的板塊。

（1）支持財務會計的精細化管理。ERP通常起源于財務系統，因此對財務會計有精細的支持。可以做到：

上下游一鍵對賬，財務款項一筆不錯不漏。

• 上下游對賬單那自動生成，支持多種結算方式；

• 結算日自動通知財務催收；

• 承兌電子單據線上留檔，到期托收及時提醒；

（2）產品結構管理。ERP能夠參與管理生產計劃，能夠實現可視化快速排期，合理調配生產資源。

比如，自動對新訂單生成生產任務，任務執行人、執行日期、實際完成率等老板在線看的一清二楚，訂單及時交付率大大提升，急單插單一鍵處理；

另外還可以通過甘特圖快速管理生產排期，合理調配生產資源；如果生產排期想要調整的話，甘特圖直接拖動即可完成，充分解決生產計劃不清晰導致的各部門配合問題～

（3）物料需求計劃。ERP能夠根據生產計劃生成原材料采購計劃和成品生產計劃。

ERP系統中的BOM體系能夠明晰該訂單所需物料數量及狀態，以便立即做出物料準備動作。

例如，在明晰每個訂單成交后，立刻知道所有所需物料，同時做到將所有物料劃分為空閑、在加工、占用待出庫、采購外協、在途等不同狀態，分別進行核算。充分解決物料雜亂，數據混亂的問題。

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進銷存系統

進銷存系統不同于ERP的一體化，獨特在它能夠對進-銷-存三個階段，全流程的跟蹤業務的進度。

如進銷存管理系統，可以實現：

（1）多業務審批流程，方便采購、庫管、銷售跟蹤進度

在系統發起置采購、銷售、庫存調整/報廢/調倉、付款等多條業務審批流程，替代手工記錄，自動化計算減少人工錯誤。整個過程管理中的流程進度開放查看權限，數據審批流轉實時可查，方便相關人員跟蹤進度。

打開銷售訂單即可實時查看流程審批進度，訂單審批通過后可在下方查看貨品出庫、發貨情況。

（2）采購/庫存/銷售關聯自動計算

• 采購、庫存及銷售等的關聯自動計算，極大減少訂單成本核算時間
• 倉庫發貨關聯客戶收款管理，留存完整往來記錄，回款周期縮短
• 老板可實時掌握貨物的出入庫記錄，以及每一筆現金流的使用、流向，真正做到心中有“數”，減少企業損失

（3）智能管理倉位，按批次先進先出

分批次記錄庫存：入庫貨品分批次記錄管理，方便快速查找歷史不同批次貨品數量；分批次記錄庫存，最終統計到總庫存下。

出庫推薦早批次貨品：庫管出庫時，推薦將貨品按批次時間排序，先入庫的排序在前備選，高效保證庫存為最新日期產品。

3.庫存智能預警，及時補貨

庫存明細報表實時更新，避免庫存同步不及時；且在庫存中設置安全警戒線，當剩余庫存達到警戒標準，發送通知給相關負責人，提醒及時采購。

倉儲管理系統

倉儲管理系統與以上兩者的不同之處在于，更加關注倉庫的管理，在倉庫管理層面做到了自動化極大減少到人力物力的投入。其可以做到以下：

1.出入庫數據實時協同

移動端進入系統錄入出入庫數據，數據實時同步變更庫存，倉庫管理員可以快速準確地掌握庫存情況，從而避免過度或不足的庫存現象，提升倉庫周轉效率。

2.倉庫數據自動分析

一貨一位，系統自動統計分類商品數據，根據各執行環境情況數據自動匯總。對于易耗、臨期商品提前預警，優先發貨，減少倉庫

報表數據分析收發存報表根據收集到的數據自動生成，支持各月篩選。庫存周轉率按月度自動統計，計算相比人工明顯更快速，更準確。

3.安全庫存預警

倉庫管理系統能夠做到物料齊套一鍵分析，缺料情況早發現早采購，排產一鍵計算生產物料需求，缺料情況可視化展示，缺料一鍵發起采購申請

倉庫預警支持自定義各物品庫存下限，庫存低于庫存下限時系統自動通過電腦端及手機端提醒庫管需要補貨。

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總之，ERP、進銷存、倉儲管理系統在企業管理中扮演著不可或缺的角色，它們在功能和應用方面雖然有些共同點，使企業容易混淆，但是其也有各自更擅長的部分。

其要求通過合理配置和整合這些系統可以實現更高效的運營和更優質的客戶體驗，從而在競爭激烈的市場中保持競爭優勢。