用過電子臺賬你會發現有多爽！

（悄悄告訴各位，模板獲取方式我已經放在文末??了，需要的同學趕緊聯系客服自取??）

一、excel臺賬 VS電子臺賬

臺帳并不是會計上的術語，它實際上就是一種流水賬，是各個業務部門用于管理、統計本部門日常工作的各種文本、文件、資料的統稱。如合同臺帳、銷售成交臺賬、訂單臺賬、業績臺賬、設備管理臺賬、庫存臺賬.....

當你還在用excel做的合同臺賬時??

別人已經開始用系統做電子合同管理臺賬了！（有圖有真相??）

用Excel做的臺賬，數據密密麻麻，雜亂不堪不說，一不留神數據還可能被篡改、丟失...辛苦努力全白費??

而用電子臺賬軟件做的臺賬，畫面不僅簡潔大氣，還可以實現分組、篩選、排序、自動求和等各種“騷”操作，更絕的是！它還能自動生成可視化圖表，實時進行數據分析??

二、為什么不建議用Excel做臺賬？

這些年，小編用Excel做臺賬真的吃了不少虧，真的不想眼睜睜地看著大家也入一遍“坑”了。

作為臺賬來說，小編自認為滿足真實性、及時性、規范性三點要求尤為重要。

• 真實性：各項數據、時間必須精確，尤其是一些生產企業在時間的要求上一定要嚴格。如果在信息上作假，那么就失去了臺賬的價值。
• 及時性：數據信息如果不能
• 規范性：臺賬中關于各項工作的記錄要規范和分類，把該記錄的都要記錄下來，而不能亂記，否則既不便于查找，也不利于歸納和總結

但是，用Excel做臺賬，會不可避免的存在以下問題：

1.數據分析費時費力，時效性差：數據統計時需要和其他部門要數據，等待延遲分析，當天數據不能及時統計處理，每次分析都需要2-3天的時間。

2.匯總耗費大量人力：數據無法實時分析、無法做到全面的追蹤；每月統計匯總時，還需要找一個人手動匯總，，匯總和分析的人力成本很高。

3.信息填寫不規范：數據統計維度不統一，既有重復又有缺失；進行數據統計分析時，數據可用性極低。

4.數據準確性差：用Excel搜集信息，每周需要1天時間進行數據搜集、匯總、整理，并且數據還會有誤差，重復數據無法在提交的時候識別出來。

5.無法協同：用excel多人辦公溝通成本太高，無法定向收集外部數據，也無法在移動端隨時查看、添加和協作。

6.無法進行精細化的權限劃分：excel無法控制私密性地信息定向展示和修改。

所以，這也是我為啥放棄使用Excel做臺賬的原因，因為它連最基本的三點它都不能滿足。

三、電子臺賬7大場景模板自取，直接套用

鑒于Excel做臺賬的弊端，我現在都是用零代碼工具-伙伴云來進行臺賬的管理，也就是“電子臺賬”。

以下僅為部分模板展示：

合同管理臺賬

通過在線表單就可以進行檔案管理、開票、收付款查詢、跟蹤提醒、審批、權限管理等功能。

• 輕松管理應付/應收合同款，保證資金流入、流出清晰可追蹤，每一分錢都逃不過你的眼睛；
• 以合同為維度統計營收/支出，哪個合同值得重點投入，哪個合同比較“雞肋”，一眼就能看出；
• 無論是單獨使用，還是與客戶管理、財務報表、項目進度管理等關聯，都能滿足，流程很清晰。

合同詳情

財務管理臺賬

包含應收應付賬款、差旅費報銷、發票、成本支出、出納臺賬模板...自動生成月收支分析報表，再也不用手動匯總數據、制作圖表了，系統十分鐘就完成。

客戶管理臺賬

如果你有很多客戶，每個客戶有不同的情況，你就可以建立一個臺賬，維護客戶。比如客戶的基本情況、關鍵信息、需求、上一次聯絡時間、對客戶畫像情況等。

出入庫管理臺賬

具體在倉庫管理中，臺賬可以詳細記錄了什么時間，什么倉庫，什么貨架由誰入庫了什么貨物，共多少數量。同樣，出庫也會對應出庫臺賬。

辦公輕資產管理臺賬

數字化管理企業辦公資產所有信息，根據入庫、領用、轉交、歸還、維修報失自動更新資產檔案數據，無需人為手動維護；所有資產采購金額、報廢金額、資產總值等數據實時統計更新。

設備管理臺賬

僅需一張表單，即可高效管理上千臺設備信息。還可以分組管理設備在運行時有不同的狀態，比如正常運行、帶病運行、待機停休、停用甚至報廢狀態等；另外通過看板報表還能對設備的異常趨勢、員工巡檢情況進行統計；

項目/團隊管理臺賬

假如你是一個項目主負責人，你把工作分解給多個人，也可以建立臺賬進行管理。每個人定期以臺賬的方式向你匯總信息，你還可以把匯總后的信息同步給每一個團隊成員，讓大家保持狀態的同步。

篇幅原因，只展示了部分臺賬模板~