OA系統(tǒng)是什么，企業(yè)如何選擇適合自己的OA系統(tǒng)？

oa系統(tǒng)全稱為Office Automation，即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。它是一種專門為企業(yè)和機(jī)構(gòu)的日常辦公工作提供服務(wù)的綜合性軟件平臺(tái)，具有信息管理、流程管理、知識(shí)管理（檔案和業(yè)務(wù)管理）、協(xié)同辦公等多種功能。

一個(gè)好的oa系統(tǒng)對(duì)于公司來(lái)說(shuō)無(wú)疑是錦上添花，實(shí)現(xiàn)人事個(gè)性化管理，可以極大地提高人員管理的效率。

一、不上OA系統(tǒng)，企業(yè)報(bào)銷之路漫漫.....

那如果企業(yè)不上OA系統(tǒng)，團(tuán)隊(duì)辦公協(xié)同時(shí)，會(huì)是一種什么樣的畫面呢？

以員工出差借款及報(bào)銷為例，他只能通過(guò)寫郵件向部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起申請(qǐng)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)郵件回復(fù)同意后，將郵件抄送財(cái)務(wù)部。完成郵件審批后，員工再前往財(cái)務(wù)部填報(bào)和簽署借款單，并在財(cái)務(wù)完成手工記賬后，最后領(lǐng)取現(xiàn)金或由出納通過(guò)網(wǎng)銀支付。

而當(dāng)出差完成，進(jìn)行報(bào)銷的時(shí)候，也需遵循同樣的流程：?jiǎn)T工填報(bào)Excel版的出差費(fèi)用表，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交財(cái)務(wù)部處理。財(cái)務(wù)部再根據(jù)員工欠款及報(bào)銷情況，手動(dòng)進(jìn)行抵沖借款或直接報(bào)銷。

如此下來(lái)，整個(gè)過(guò)程不但繁瑣，而且容易出錯(cuò)。

二、傳統(tǒng)重型OA系統(tǒng) VS零代碼輕型OA系統(tǒng)

市面上的OA系統(tǒng)眼花繚亂，選擇OA不是看公司大小，也不是看價(jià)格高低。既不能一味追求功能多，更不能隨便湊合。老生常談“適合的才是最好的”同樣適用！

那如何選擇適合企業(yè)的OA呢？一定要考慮好企業(yè)自身的需求。

1.傳統(tǒng)重型OA系統(tǒng)

雖然現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)使用 OA系統(tǒng)，但是由于傳統(tǒng) OA系統(tǒng)不是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，所以在實(shí)際應(yīng)用中難免會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題。例如：

• 效率低下，成本昂貴。傳統(tǒng)OA管理模式已過(guò)時(shí)，企業(yè)中的各種信息被分割成孤島，辦公工作只涉及與自身業(yè)務(wù)密切相關(guān)的部分，管理效率和辦公效率低下，管理成本昂貴。

• 功能不實(shí)用。功能相對(duì)固定，一般只調(diào)整功能模塊數(shù)量，看似有用的功能在實(shí)際應(yīng)用中往往被擱置，造成資源浪費(fèi)。

• 開放性和靈活性不夠。表現(xiàn)為二次開發(fā)周期長(zhǎng)、難度大。

• 不具備可擴(kuò)展性和集成性，無(wú)法與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成。

• 系統(tǒng)操作復(fù)雜，難以培訓(xùn)和維護(hù)

• 系統(tǒng)配置不方便，靈活性差

• 數(shù)據(jù)接口不開放，與其他系統(tǒng)無(wú)法互聯(lián)互通

......

2.零代碼輕型 OA系統(tǒng)

面對(duì)這些問(wèn)題，很多企業(yè)都選擇使用零代碼輕型 OA系統(tǒng)來(lái)解決問(wèn)題。那么什么是零代碼輕型 OA系統(tǒng)？它的優(yōu)勢(shì)有哪些呢？

所謂的零代碼輕型 OA系統(tǒng)是指用少量的代碼來(lái)開發(fā)一個(gè)輕量級(jí)的 OA系統(tǒng)。之所以采用少量代碼是因?yàn)樗膬?yōu)點(diǎn)有以下兩點(diǎn)。

• 交付時(shí)間短。零代碼不需要依賴IT技術(shù)人員，普通員工“拖拽”即可在3-5天內(nèi)快速搭建好一個(gè)OA系統(tǒng)，即搭即用，特別適合規(guī)模較小、資金有限的企業(yè)。

• 靈活性強(qiáng)，滿足個(gè)性化所需。不僅可以更方便地構(gòu)建應(yīng)用程序，還可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求隨時(shí)更改應(yīng)用程序。

• 可擴(kuò)展性強(qiáng)，可以與各種其他應(yīng)用程序集成。多個(gè)API接口，輕松對(duì)接企業(yè)內(nèi)部ERP、CRM系統(tǒng)或外部資源。

......

以上這些優(yōu)勢(shì)都是傳統(tǒng)OA工具所不具備的。

三、5大場(chǎng)景優(yōu)勢(shì)，打造適合中小企業(yè)的輕型OA系統(tǒng)

針對(duì)企業(yè)資料管理混亂、審批流程繁瑣等問(wèn)題，零代碼輕型OA系統(tǒng)越來(lái)越受到不少中小企業(yè)行政、財(cái)務(wù)以及管理人員的青睞。因?yàn)樗滩恍枰獙懘a，新手小白像搭積木一樣，5-7天就能搭建符合企業(yè)個(gè)性化需求的OA系統(tǒng)。

針對(duì)行政、財(cái)務(wù)工作進(jìn)行科學(xué)化、信息化管理，OA系統(tǒng)覆蓋了包括員工檔案管理、請(qǐng)假管理、報(bào)銷管理、領(lǐng)用管理、部門管理、會(huì)議室預(yù)約及公告通知等功能。

tips：我們還提供了標(biāo)準(zhǔn)化的OA管理系統(tǒng)模板，如果您的需求非常簡(jiǎn)單的話，直接修改模板數(shù)據(jù)就可以搞定～

1.請(qǐng)假、報(bào)銷和領(lǐng)用管理線上審批，方便員工申請(qǐng)

線上化審批辦公，系統(tǒng)規(guī)范各事項(xiàng)審批流程，統(tǒng)一審批入口和流程，保證事項(xiàng)申請(qǐng)的正常進(jìn)行。

對(duì)如請(qǐng)假、報(bào)銷、蓋公章等流程上的審批進(jìn)行統(tǒng)一管理，員工可以在線申請(qǐng)，不用來(lái)回跑了，真正提高辦公效率。

2、提前預(yù)約會(huì)議室，充分利用會(huì)議室資源

會(huì)議室線上預(yù)約：?jiǎn)T工通過(guò)此功能申請(qǐng)使用會(huì)議室，由行政部進(jìn)行審批，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的有效利用。

會(huì)議室占用情況總覽：工作臺(tái)可整體查看會(huì)議室各時(shí)間段的占用情況；

3、公告懸掛通知，通知到位，同時(shí)方便員工查詢

行政部可通過(guò)【通知公告】發(fā)布公告，可自由設(shè)置公告的通知范圍和通知人員。

4、針對(duì)領(lǐng)用物品、報(bào)銷數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌控企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況。

多種統(tǒng)計(jì)分析圖表，可依據(jù)已有數(shù)據(jù)自動(dòng)生成，針對(duì)領(lǐng)用物品、報(bào)銷數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存信息，便于行政提前進(jìn)行采購(gòu)，避免庫(kù)存不足的情況。

5、預(yù)算監(jiān)管，保證各部門預(yù)算合理合規(guī)。

通過(guò)OA系統(tǒng)，各部門可以在線提交預(yù)算申請(qǐng)，由老板確認(rèn)授權(quán)，以確保預(yù)算的合理性和可控性。系統(tǒng)自動(dòng)化歸類報(bào)銷數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，展示預(yù)算使用情況的可視化報(bào)表；