企業招聘面試、績效考核一團糟？零代碼人事管理系統幫你解決

在現代企業乃至企業集團化的發展道路上，人力資源顯重要，人事管理質量的高低，直接影響著企業的核心競爭力。

一般來說，中大型企業對人力資源管理劃分比較精細化，企業人力資源管理會包含六大模塊：員工招聘、績效考核、培訓開發、薪酬福利管理、勞動關系、人力資源規劃。

中大型企業人事管理錯綜復雜，會被各種人事管理問題所困擾，如：

• 招聘過程缺乏規范管理，候選人狀態信息跟進不及時。
• 員工的“入轉調離”等人事變動低效，且缺乏詳細記錄。
• 每個月薪資計算耗時耗力、還容易出錯。
• 員工績效計算規則復雜，統計成本高，很難考評結果。
• ......

在實際工作中，不少人事每天被一大堆瑣事纏身，員工信息不能全面記錄和掌握，人才培養和考核更是無從下手。

做好以下幾點，人事管理輕松拿捏！

一、4個關鍵點做好招聘管理

當下的就業市場競爭激烈，作為人力資源管理者，要盡可能地簡化招聘流程，加快招聘速度，以最大限度地提升搶占優質人才的可能性。但是，單單提高效率還遠遠不夠——

招聘的意義在于企業或者組織找到“合適”的人。

1、制定明確的招聘策略

首先，根據當前和未來的人員配置要求確定相關的招聘目標。

其次考慮需要采用哪幾種

招聘手段，

是發布崗位信息，等待合適人選主動投遞？還是借助獵頭，主動尋訪那些潛在人選？又或是考慮內部員工的晉升和調動？.......結合企業和崗位的情況，合理選擇和搭配。

2、搭建企業專屬人才庫

人才庫記錄核心作用在于儲備,要不斷地從外界獲取新的人才資源填充進去，獲取的渠道可以是招聘網站、社交媒體、內部推薦、獵頭推薦等。

一些專業軟件中，hr可以給候選人添加自定義的標簽進行分類，還可以實現多人協作、流程跟蹤，各領導部門和HR都能及時了解面試情況，并且在單個頁面上對候選人進行評價和審核。

3、清晰崗位職責和要求

清楚地了解這個崗位需要履行哪些具體職責，有助于確定候選人與崗位是否匹配。

此外，明確和詳細的工作規范或描述，同樣可以讓候選人清楚崗位是否合適自己，從而減少不合適的投遞。

4、定期復盤招聘流程

定期檢視自己的招聘流程，通過嚴謹的數據分析進行科學評估，了解每次招聘的各項成本指標，再結合對應的轉化率、留存率，確保團隊始終保持最優的工作模式。

二、做好績效考核4階段，讓員工心服口服

績效管理通常被視為一個循環，通過管理者與員工之間持續不斷地進行的業務管理循環過程而實現業績的改進，在這個循環過程中包括四個部分：績效計劃、績效實施、績效考核、績效改進。

績效考核過程一般可以分成以下若干階段：

第一階段：是根據組織設計和工作分析設定績效考評標準，對績效考核指標進行詳細闡述。

設計績效考核標準是企業實施績效考核的一項基礎工作，績效標準決定著員工努力的方向以及組織戰略目標的實現度。績效考評標準的確定也是以職務分析為基礎，職務分析的結果決定了績效考評的標準。

第二、第三階段：確定績效考評的內容和實施績效考評。

員工績效考評的內容主要側重于工作實績和行為表現兩個方面，由有關人員對被考評員工的實際成績和表現做客觀的記錄，并確定在不同的指標上的成績水平。

第四階段是確定評語及改進措施。

該階段對被考評員工工作綜合評定，確定最后的評價等級，并指出其優缺點和制定改進方案。

做好績效考核的四個階段，明確、科學的考核標準，公平、公正、合理，透明的考核流程，做到讓員工信服口服。但是在實際操作過程中卻并不容易，還需要我們借助績效管理工具，來幫助企業落地績效管理。

三、人事管理系統，賦能人事管理全流程

人事管理系統適用于各行業多個場景的人事信息管理：

• 人事管理：針對人事調整過程信息不可視，繁雜的人工操作等痛點，為用戶解決人員面試錄入、人力資源統計、績效考核計算等多方面核心問題。
• 流程管理：將業務流程信息化、可視化，使得員工在工作中隨時可了解當前人資分配情況，極大提高了入職轉化、人事調動等操作的效率。
• 統計分析：確保過程信息完整記錄，減少人工操作的同時，為人事部門主管提供更加全面的數據分析來支持決策。

1.標準化招聘流程，提高人才招聘效率

通過系統化的流程管理，記錄面試者及從邀約到面試后評價全流程信息。減少人力資源的重復勞動和錯誤率。

招聘流程管理模塊：將招聘流程規范化，縮短了招聘周期，提高了招聘效率。

面試邀約及評價：收集面試者信息，登記邀約面試人員、各個面試時間及面試結果等過程數據，同步給相關人員。

2.建立人事調動流程，提升員工調動效率

人事調動模塊規范了人事調動流程，減少了人員調動錯誤率和時間成本，人事調動更加精準。

人員調動管理：登記人員檔案信息，設置人員調動流程，審批后方可完成調動。

人員表及人員調動記錄：留存所有員工相關信息，并可進行公司維度的統計分析；人員調動后相關信息自動改變。

3.績效考核：建立員工互評考核機制，提升員工滿意度

360評價模塊提供全面的員工評價，既減少了主觀性，又提高了考核的準確性。

績效規則配置及記錄：針對不同績效規則內容可實現自行配置，提供靈活多樣的績效得分。錄入績效得分后系統自行計算并查看排行信息。

員工互評考核機制：創建互評項目后，自動生成每一個員工的互評數據。

4.人事檔案管理，數據化管理員工信息

通過人事檔案管理模塊，統一員工信息，減少數據管理混亂的情況，數據管理更加規范。

5.考勤數據多維度統計分析，減少人事壓力

系統能實現自動統計每名員工上月的平均工作時間、加班時長、出勤天數、遲到早退次數、礦工天數、請假天數、年假剩余天數、晚餐補貼天數、打卡/地點設備異常次數等等。

每一條考勤狀態都被記錄的明明白白，人事也可以從繁雜的考勤統計中解放出來，減少考勤統計帶來的核算壓力。

考勤自動統計：可以幫助人事部人員統計每個月的員工考勤情況，包括應/實際出勤天數、請假天數、遲到早退情況等；

6.人事管理統計分析實時生成，便于掌握員工情況

領導實時掌握員工檔案信息和績效數據，助力領導全方位評估員工。

領導工作臺：員工互評，部門間互評，結合檔案信息和績效數據，領導更全面地了解員工表現，制定人力資源策略和決策。