企業(yè)的庫(kù)存和采購(gòu)難題如何解決？

• 盲目采購(gòu)，貨品的價(jià)值判斷沒(méi)有依據(jù)，采購(gòu)成本高；

• 采購(gòu)審批流轉(zhuǎn)、物流狀態(tài)、質(zhì)檢進(jìn)展等無(wú)法及時(shí)掌握；

• 流程復(fù)雜，需要耗費(fèi)大量時(shí)間和人力成本，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和漏洞；

• 數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，影響企業(yè)決策和經(jīng)營(yíng)效率

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這些進(jìn)銷存管理難題，如何才能有效解決呢？小編在這里和大家分享2個(gè)小故事吧。

故事一：時(shí)尚女裝生產(chǎn)廠

某品牌專營(yíng)時(shí)尚女裝，線上線下門店眾多，年銷售額數(shù)千萬(wàn)元。

但是該女裝生產(chǎn)廠家在使用傳統(tǒng)的庫(kù)存管理和銷售管理方式時(shí)，一直面臨著以下挑戰(zhàn)：

• 庫(kù)存水平和銷售數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，導(dǎo)致庫(kù)存積壓、采購(gòu)浪費(fèi)、銷售錯(cuò)失等損失。

• 客戶需求和市場(chǎng)變化不及時(shí)掌握，導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃和銷售策略不合理、不靈活、不精準(zhǔn)等問(wèn)題。

• 商品利潤(rùn)情況無(wú)法有效分析，導(dǎo)致投放比例失衡等問(wèn)題。

這些挑戰(zhàn)嚴(yán)重影響了該品牌的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和銷售效率，降低了其業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力。為了應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)，該品牌廠家決定采用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)來(lái)優(yōu)化庫(kù)存和銷售。

該系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)跟蹤其庫(kù)存和銷售情況，并提供各種報(bào)表和分析工具來(lái)幫助他們更好地了解商品的庫(kù)存量、銷售情況、利潤(rùn)情況等數(shù)據(jù)。

此外，系統(tǒng)還可以根據(jù)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率來(lái)預(yù)測(cè)庫(kù)存周期，并提醒公司及時(shí)處理產(chǎn)品，具體而言：

1.更好地掌握產(chǎn)品的庫(kù)存水平和銷售趨勢(shì)，并及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和銷售策略。

• 對(duì)于熱賣的商品，他們可以及時(shí)補(bǔ)貨以避免斷貨；

• 對(duì)于滯銷的商品，他們可以進(jìn)行促銷活動(dòng)以加快清倉(cāng)；

• 對(duì)于季節(jié)性的商品，他們可以根據(jù)市場(chǎng)需求合理安排采購(gòu)量以減少積壓。

2.優(yōu)化了其業(yè)務(wù)成本和利潤(rùn)。

• 通過(guò)分析采購(gòu)歷史數(shù)據(jù)和供應(yīng)商成本，他們可以找到更具成本效益的采購(gòu)渠道；

• 通過(guò)分析商品的毛利潤(rùn)數(shù)據(jù)，他們可以增加投放在利潤(rùn)高的商品或減少投放在利潤(rùn)低的商品上；

• 通過(guò)分析客戶需求數(shù)據(jù)，他們可以更好地滿足客戶需求并提高客戶滿意度。

3.提高其業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力。

由于使用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)后能夠更好地控制庫(kù)存水平、降低采購(gòu)成本、提高利潤(rùn)率、增加客戶忠誠(chéng)度等，使得公司在同行中脫穎而出，贏得了更多市場(chǎng)份額。

最后，該品牌成功提高了其庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和銷售效率。

故事二：小型家具制造企業(yè)

這家企業(yè)生產(chǎn)各種家具，從櫥柜到桌子再到沙發(fā)等。他們有一個(gè)小型的工廠和一支專業(yè)的銷售團(tuán)隊(duì)，業(yè)務(wù)主要集中在當(dāng)?shù)睾椭苓叧鞘小?/p>

在過(guò)去，這家企業(yè)的庫(kù)存管理非常不規(guī)范。

他們只是通過(guò)手工記錄方式進(jìn)行庫(kù)存跟蹤，無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確地掌握每種家具的庫(kù)存情況。因此，他們常常會(huì)遇到庫(kù)存積壓或無(wú)法滿足客戶需求的情況，導(dǎo)致銷售業(yè)績(jī)下降。

另外一個(gè)痛點(diǎn)是采購(gòu)管理方面。

由于他們沒(méi)有采購(gòu)計(jì)劃或者采購(gòu)流程的標(biāo)準(zhǔn)，每次采購(gòu)都是根據(jù)需要下單，導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程非常混亂。有時(shí)候他們會(huì)過(guò)度采購(gòu)，導(dǎo)致資金的浪費(fèi)和庫(kù)存積壓，有時(shí)候他們則會(huì)采購(gòu)不足，導(dǎo)致生產(chǎn)停滯。

為了解決這些痛點(diǎn)，他們決定引入進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，幫助他們實(shí)現(xiàn)庫(kù)存跟蹤、采購(gòu)管理、銷售訂單管理和供應(yīng)商管理。

首先，他們利用系統(tǒng)進(jìn)行了庫(kù)存管理。

建立了一個(gè)實(shí)時(shí)庫(kù)存跟蹤系統(tǒng)，使得每種家具的庫(kù)存情況清晰可見(jiàn)。他們還根據(jù)每種家具的銷售歷史和預(yù)測(cè)，進(jìn)行了有效的庫(kù)存優(yōu)化。通過(guò)這種方式，他們成功地避免了庫(kù)存積壓和無(wú)法滿足客戶需求的問(wèn)題。

其次，他們開(kāi)始利用系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)管理。

他們建立了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)流程和采購(gòu)計(jì)劃，以確保每個(gè)采購(gòu)訂單都得到及時(shí)的處理和交付。他們還開(kāi)始根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和預(yù)測(cè)來(lái)規(guī)劃采購(gòu)數(shù)量，以最大限度地減少資金浪費(fèi)和庫(kù)存積壓。

第三，他們開(kāi)始利用系統(tǒng)進(jìn)行銷售訂單管理。

他們可以在系統(tǒng)中輕松地跟蹤每個(gè)訂單的狀態(tài)，從下單到生產(chǎn)再到交付。這個(gè)功能讓他們能夠及時(shí)掌握每個(gè)訂單的情況，避免了出現(xiàn)延誤或客戶不滿的情況。

最后，他們開(kāi)始利用系統(tǒng)進(jìn)行供應(yīng)商管理。

他們建立了一個(gè)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，記錄每個(gè)供應(yīng)商的歷史交易記錄和信譽(yù)情況，以便評(píng)估和管理供應(yīng)商的能力和質(zhì)量。

最后，這個(gè)小型家具制造倉(cāng)庫(kù)周轉(zhuǎn)效率提升約45.8%，倉(cāng)庫(kù)損失約30%，成功實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型。