團隊leader必看！如何有效進行任務分配？

但很多新上任的領導，并不知道怎么給員工分配工作任務，甚至不知道給員工分配什么樣的任務。他們不知道如何對團隊各項任務進行統一規劃，也沒有排好各項任務的先后順序，就盲目給員工分配工作。

在任務的執行過程中，就會暴露出以下問題：

• 任務交辦時，遺漏了某項任務；
• 任務交辦后溝通困難，反饋石沉大海；
• 任務繁多，無法清晰劃分重要登記；
• 員工任務執行情況不清晰，無法合理分配任務；
• 任務偏離目標，導致目標無法達成；

......

諸多諸多痛點問題，不但造成員工效率低下，領導指派任務困難，也給公司長期發展造成了不好的影響。

那如何進行工作任務管理，才能讓員工時刻待命，高效的完成工作任務，讓領導無需費時費力，就能更好的協調團隊事務，讓公司目標有序推進，更快速的達成目標呢？

針對傳統分配任務過程中的各種痛點問題，伙伴云專門推出了《2023零代碼應用任務交辦說明手冊》，里面包含了4大核心功能板塊，手把手教你做好任務管理。

1.任務劃分優先級，輕重緩急自定義

作為管理者需要明確下屬的工作量及工作緊急度，以便解決掉大部分的日常事務和配合臨時的調度。

在伙伴云網格視圖里，我們可以設置任務的優先等級。如非常重要的設為第一優先等級，比較重要的設為第二優先等級，一般重要的設為第三等級……還可以利用色塊亮度標示，加以區分。

任務輕重緩急，員工一目了然，工作井井有條，有序推進！

2.可視化工具，輔助目標拆解、任務進度跟蹤

作為項目負責人或者部門負責人，我們應該有明確的目標和方向，先做任務分析，再做拆解，先以事而論，按任務性質、緊急程度、處理頻密度、對接難度系數、職級處理異常進行分析歸類，再按人員編制分配，讓下屬明確自己的工作內容和工作標準以及匯報周期。

我們可以借用日歷視圖、看板視圖、甘特視圖等可視化工具幫我們進行任務目標拆解、任務節點把控、實時跟蹤成員的任務進展等。

（1）甘特圖：分解項目目標，避免項目延期

甘特圖可以用來分解部門的項目目標，幫助負責人確定每個任務的時間、依賴關系及里程碑等，將任務分配到個人，每個人都要給出明確的交付物和交付時間節點。

通過?特圖還能直觀展示任務狀態和進度，拉?或縮短任務條可以修改任務截?時間和完成進度，規避延期?險，讓整體進度??了然。

（2）日歷視圖：任務節點準確把控

例如通過「日歷視圖」，我們可以拆解任務清單、看頭像確認負責人，進度流程人人有數，任務安排有條不紊！

（3）看板視圖：任務進度實時跟蹤

從看板視圖上，我們可以明確知道

：哪些任務還沒開始做，哪些任務正在進行，哪些任務已經完成，哪些任務超期了，以及每個任務消耗的時間等，

讓項目負責人重點關注進度慢、優先級?的項?。

3.數據分析儀表盤，輔助領導優化任務分配

（1）領導工作臺：員工任務量、執行進度了然于胸

領導工作臺是管理人員日常使用的頁面，可用于快捷操作、信息查詢，內容一覽展示等。

展示內容包括：

• 計劃/項目型任務執行進度；
• 確認人是我的任務：最新任務進展、進度條；
• 進度日報（看看員工都做了什么）；
• 任務狀態：任務狀態分布（餅圖），點擊任務狀態可聯動篩選出該狀態下的所有任務進展以及每個人的任務數量；

（2）個人工作臺：待辦工作直觀呈現，任務查詢超方便

個人工作臺即員工日常使用頁面，用于快捷操作、任務查詢，待辦日歷提醒，任務列表展示等。

其中待辦日歷可以日歷的形式來展示員工的工作任務，讓待辦任務更加直觀，計劃更清晰。員工點擊工作任務，可進入查看詳情，也可直接編輯。