業(yè)績(jī)不好如何寫好年終總結(jié)?

      rita 485 2025-04-04

      不知不覺(jué)就到年底了,又到了寫年終總結(jié)的時(shí)候。



      如何才能在工作總結(jié)中打動(dòng)老板,實(shí)現(xiàn)升職加薪走上人生巔峰?


      除了過(guò)硬的實(shí)力,還需要一個(gè)完美的年終總結(jié)。


      有的人平時(shí)工作兢兢業(yè)業(yè),但就是不會(huì)在關(guān)鍵時(shí)刻表現(xiàn)自己。



      明明辛辛苦苦了一整年,但最后就輸在了年終總結(jié)上!



      還有的人公認(rèn)的“摸魚(yú)專業(yè)戶”,卻憑一己之力順利拿到最高年終獎(jiǎng),讓人氣不打一處來(lái)!



      所以,工作不但要“做的好”,更要“說(shuō)的好”。



      今天這篇文章,我給大家總結(jié)了寫年終總結(jié)的黃金框架,保證你看完后,不說(shuō)干了1分的事,可以幫你吹成10分,最起碼六七分的東西呈現(xiàn)出八分、九分的效果,還是沒(méi)問(wèn)題的。



      私信回復(fù)“年終總結(jié)”,領(lǐng)取6大年終匯報(bào)總結(jié)模板



      如何寫好年終總結(jié)?這有一套萬(wàn)能模板框架



      萬(wàn)變不離其宗。年終總結(jié)想要寫的好,基本離不開(kāi)這4大內(nèi)容:



      1. 工作業(yè)績(jī)



      • 梳理3-6個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目/任務(wù)
      • 全年業(yè)績(jī)是否達(dá)標(biāo),與目標(biāo)的差距
      • 完成多少項(xiàng)目(因?yàn)槭裁磫?wèn)題-做了什么事情-產(chǎn)生了哪些結(jié)果)
      • 工作進(jìn)展程度


      2. 亮點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)


      • 工作內(nèi)容優(yōu)化:如拓展哪些渠道,增加了多少效益;拓展了哪些產(chǎn)品線,增加了多少營(yíng)收...
      • 工作方法優(yōu)化:優(yōu)化了哪些流程,工作效率提高多少%;節(jié)省了哪些成本...
      • 重大成果展示:亮點(diǎn)闡述,可以用數(shù)據(jù)圖表、展示重點(diǎn)工作成果。
      • 提升方面:個(gè)人效率提升或者個(gè)人工作能力提升分析


      3. 問(wèn)題分析


      • 目前面臨什么挑戰(zhàn)
      • 哪些原因?qū)е拢瑐€(gè)人和外部?jī)煞矫妗?/div>
      • 具有什么解決措施
      • 對(duì)于解決方案有何后續(xù)改進(jìn)建議


      4. 未來(lái)計(jì)劃


      • 下一步工作目標(biāo)和計(jì)劃,量化工作任務(wù),目標(biāo)要有一定挑戰(zhàn)性...
      • 是否有初步指標(biāo)
      • 需要哪些資源支持,包含資源、人力、資金等方面,可提出需求...



      這個(gè)模板框架能幫你有效的搭建成為“匯報(bào)體系”,讓你清晰的知道從哪里入手,哪些是重點(diǎn)內(nèi)容,可以展開(kāi)匯報(bào),哪些需要拆分細(xì)節(jié)......



      (一)工作業(yè)績(jī):用數(shù)據(jù)包裝拿不出手的業(yè)績(jī)


      想要整個(gè)匯報(bào)言之有物,有理有據(jù),數(shù)據(jù)是不可缺少的部分!


      簡(jiǎn)單的公式:做過(guò)什么+結(jié)果如何



      常見(jiàn)的數(shù)字有:舉辦了xx場(chǎng)活動(dòng);覆蓋了xx人;活動(dòng)的上座率高達(dá)xx;邀請(qǐng)到了xx家媒體到達(dá)了現(xiàn)場(chǎng);業(yè)績(jī)達(dá)到xx;超額完成xx。



      對(duì)比一下,以下哪個(gè)更吸引你?



      沒(méi)有數(shù)字前:收集并分析數(shù)據(jù),撰寫相關(guān)報(bào)告。



      加了數(shù)字后:收集并分析每日運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù) 800~1000 條,抽取 KPI(用戶需求處理率等)加以分析并匯報(bào) 。



      沒(méi)有數(shù)字前:曾主管ISO9000 認(rèn)證。


      加了數(shù)字后:在9個(gè)月之內(nèi)使企業(yè)完全達(dá)到了ISO9000 認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)”。


      (顯然后者由于添加“9 個(gè)月”這樣的數(shù)據(jù)而使說(shuō)服力倍增)



      數(shù)據(jù)可以通過(guò)地圖、餅圖、柱形圖、折線圖等多種形式呈現(xiàn),根據(jù)需求選擇合適的可視化圖表,給老板呈現(xiàn)清晰易懂的總結(jié)匯報(bào)。



      如果數(shù)量的數(shù)字不好看,那就考慮是否用增長(zhǎng)率這類數(shù)字。



      比如你舉辦了一場(chǎng)活動(dòng),到場(chǎng)人數(shù)30人,這種數(shù)據(jù)放到年終總結(jié)里面,不僅不會(huì)加分,還會(huì)減分!



      這時(shí),你就要有選擇性的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。來(lái)看個(gè)例子:



      修改之前:使用戶量從100增長(zhǎng)到了150。(就是說(shuō)凈增了50個(gè)用戶,增加的很少,而且100和150本來(lái)這種數(shù)字就很小,意義不大)


      修改之后

      1周內(nèi)使用戶量增長(zhǎng)了50%(這種數(shù)據(jù)就好看很多,換一種數(shù)據(jù)表達(dá))


      (二)亮點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):能用圖表就不用文字



      年終匯報(bào)時(shí),圖表比文字更有說(shuō)服力!



      文章開(kāi)頭那個(gè)“常年摸魚(yú)”的同事,就是趁大部分人網(wǎng)上找ppt匯報(bào)模板的功夫,偷偷給自己做了一張年終報(bào)表。



      然后把自己一年中每個(gè)月的工作表現(xiàn)用數(shù)據(jù)圖表一目了然的呈現(xiàn)出來(lái),里面不僅有圖表數(shù)據(jù),還能動(dòng)態(tài)篩選,總之一個(gè)字:絕!



      試想一下,如果在開(kāi)年終總結(jié)會(huì)時(shí),大家輪流發(fā)言,都是洋洋灑灑的一堆言論,密密麻麻的文字堆砌。



      而你只需要拿出一張年終報(bào)表,今年業(yè)績(jī)與去年同比增加了多少,銷售團(tuán)隊(duì)在整個(gè)大區(qū)中的排名是多少,今年的回款額是多少,年初目標(biāo)完成進(jìn)度達(dá)230%......所有數(shù)據(jù)對(duì)比一目了然。



      (三)問(wèn)題分析:?jiǎn)栴}羅列+解決方案



      常見(jiàn)的問(wèn)題有兩類:



      (1)經(jīng)驗(yàn)層面:缺少XX的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。



      (2)能力層面:可以拆出業(yè)務(wù)能力和管理能力兩個(gè)維度。比如,專業(yè)知識(shí)有待提升,團(tuán)隊(duì)管理能力需要加強(qiáng)。



      具體問(wèn)題從哪來(lái)?還是看數(shù)據(jù)!



      比如,做年度趨勢(shì)對(duì)比、用每年、每季度、每月的數(shù)據(jù)做同比、環(huán)比等,然后你從這些對(duì)比中發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題,比如某月的數(shù)據(jù)明顯偏高,某月明顯偏低,這可能就是問(wèn)題點(diǎn)了。



      1.問(wèn)題不宜多,2-3個(gè)就行



      如果匯報(bào)一直都在說(shuō)成績(jī),那就會(huì)有“避重就輕”的嫌疑,所以適當(dāng)?shù)摹傲脸蟆币埠苤匾?/p>



      領(lǐng)導(dǎo)不止關(guān)心你的業(yè)績(jī)成果,還希望你能在工作中有及時(shí)總結(jié)問(wèn)題的能力。但要記住!!!總結(jié)2-3個(gè)能佐證你成長(zhǎng)的問(wèn)題就行,千萬(wàn)別太實(shí)誠(chéng),一口氣列舉7-8條;



      2.問(wèn)題跟著解決方案


      任何問(wèn)題都要跟著可行性解決方案,否則寧可不要寫!


      如果你能總結(jié)出3~5條重點(diǎn)問(wèn)題并逐一羅列出解決方案,相信你的總結(jié)報(bào)告已經(jīng)完成一半以上了。



      另外,匯報(bào)對(duì)象也很關(guān)鍵,他們對(duì)方案的要求不同。



      • 直屬領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn):?jiǎn)栴}解決方案(更高的視野和格局)
      • 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn):下一步具體實(shí)施方案



      (四)明年規(guī)劃:夠得著的目標(biāo)+全年的工作地圖



      1.年度目標(biāo)


      明年能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),請(qǐng)自重,不要吹牛。在原有的基礎(chǔ)上,

      制定跳一跳的年度目標(biāo)

      ,體現(xiàn)出干勁即可。


      2.明年計(jì)劃+年度工作地圖



      明年計(jì)劃可以包含2部分:



      (1)把從問(wèn)題中提出的解決方案融入到明年全年的工作計(jì)劃中去,并為每個(gè)階段設(shè)立個(gè)主題;



      (2)針對(duì)來(lái)年工作,你準(zhǔn)備在業(yè)務(wù)上和管理上做哪些動(dòng)作。



      最后,別忘了把年度工作制作成工作地圖,以月/季度為維度,通過(guò)時(shí)間軸的形式來(lái)呈現(xiàn),這樣會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)清晰的看到你每個(gè)月的工作重點(diǎn),讓報(bào)告更加清晰完整。



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