5分鐘學會用新工具做甘特圖

甘特圖

常見的使用場景 ：

大型項目的計劃排期、季度人力資源招聘計劃、活動推廣進度排期、產品研發的排期計劃、工程項目施工時間進度、個人計劃排期等。

一、為什么不建議用excel繪制甘特圖？

大多數人都有用excel繪制甘特圖的習慣，畢竟它是office全家桶里的其中一個，比較熟悉。

用Excel做的

甘特圖

是這樣的：

非但丑不說，還特別的不實用。

客觀來看，Excel甘特圖的缺點很明顯：

1.不能實時同步，團隊之間無法協作；

2.門檻高，不懂函數或者VBA，很難學會，對Excel知識薄弱的人不友好。

3不能設置分組、創建里程碑、設置任務間依賴關系等；

4.制作起來非常耗時，1個函數錯誤就得重新做；

5.美觀度較差

...

下面這個是我花5分鐘做出來的

甘特圖

??

領導看完后直言：這是他目前看過的最為“驚艷”的甘特圖 ！甚至拉來一眾同事來現場“圍觀”...

為什么這款甘特圖會如此受領導喜歡呢？對比excel后我發現：

1.項目成員實時同步

相比Excel，它能實現協同，比如操作時的每個變化，比如折疊和收起分組的過程，項目成員都能實時看到。各個部門、業務間的任務是否沖突，時間分配是否合理，也能在界面上完整呈現。

2.全程鼠標操作，不用寫函數

無需懂Excel 知識或代碼，也不用寫 VBA或公式，全程鼠標操作，點一點就可以完成甘特圖的制作。

3.一個任務時間變，后續任務跟著變

它還能通過連接線，在多任務之間建立關聯，當前置任務時間發生改變時，后續任務的開始時間也隨之變化，避免出現時間空檔或重疊。

4.建立項目里程碑，及時管控項目關鍵節點

它能在周/月時間維度下，創建項目“里程碑”，到關鍵節點時進行及時的檢查，查看項目是否在正常的軌道上進行。

甘特圖模板覆蓋全行業，含產品研發、團隊任務、活動推廣管理、全年營銷規劃、個人提升計劃、月度工作計劃.....

5.相比顏色雜亂，美觀度差的甘特圖，還能有深淺色兩種模式，各種模式自定義驚艷！

二、這么高逼格的甘特圖，是怎么做的？

第一步，準備數據

既然是一款項目管理圖表，那么至少是需要：開始/結束時間、項目任務、完成百分比等等，如果細節豐富下，還可以添加執行人，任務分類等等，如下

進入伙伴云表格，點擊導入按鈕，批量導入已經創建好的Excel數據。

第二步，創建甘特圖

點擊頂部視圖欄的【創建視圖】，選擇甘特視圖，并輸入視圖名稱，點擊保存。

第三步，配置甘特圖

選擇要作為甘特圖中任務條開始日期、結束日期、進度的字段。

外觀設置：自定義任務條的顯示內容、頭像、顏色。

字段設置：選擇甘特圖左側表格中需要顯示的字段。

分組/篩選/排序：面對多項任務，也能清晰呈現。

第四步：拖拽時間，進度隨時改

鼠標放在任務條上左右拖動，即可改變任務時間。修改表格中的任務進度，進度條自動更新。

右上方可切換周、月、季、年等不同時間維度，方便查看。

四步通關，輕松搞定，再繁雜的項目，也能輕松應對！