用Excel如何做甘特圖？

不慌，用甘特圖可以讓你團隊項目協作省時省力！

一、甘特圖是項目管理的必備工具

為什么這么說？因為想要提高工作效率、合理管理時間，

甘特圖

的作用無可附加。

主要是利用條狀圖呈現項目的具體情況，如進度、流程、周期等。

項目經理可以根據甘特圖，將任務分配到團隊的每個成員上，規定任務時間和周期，前后關系和里程碑，并定期更新項目狀態或調整方案，保證項目執行。

對于項目管理來說，甘特圖一般包含工作內容、項目負責人、截止日期、項目周期等元素，有條理地展示整個項目執行進度。所以，一個優秀甘特圖需包含以下內容：

1. 團隊和個人要完成哪些任務;

2.成員的具體任務是什么；

3. 任務優先級如何分布;

4. 每個任務預計的完成時間;

5.項目開始和結束的時間；

6. 項目的完成度是多少；

......

三、如何用Excel制作甘特圖？6步就完成

在項目時間管理上，甘特圖方便、靈活、高效的特性，大大提高了工作效率。

今天，小編就教大家用Excel制作較為入門級的甘特圖～

具體步驟如下：

1.準備數據源，注意項目名稱的表頭要留空。

2.插入條形圖。選中數據→插入→圖表→二維條形圖，生成圖表

3.設置邊界雙擊橫坐標軸。在坐標軸選項中，邊界最小值輸入最小的項目開始日期2021/1/13，邊界最大值輸入最后的項目結束日期2021/5/6。

4.隱藏圖表。雙擊【開始日期】系列，在系列選項中選擇無填充。

5.調整順序。雙擊垂直坐標軸，在坐標軸格式的位置中，點擊“逆序類別”，選擇上面的橫坐標軸，在標簽位置的下拉三角中，選擇“高”。

6.圖表美化。刪除圖例，刪除豎網格線，設置間隙寬度為70%。

用Excel制作甘特圖，是比較基礎的辦法，但總結起來缺點也不少：

1-制圖過程種很多需要手動修改和調整，效率低。

2-不能實時同步，經常要手動改時間

3-適合小型項目，成員少，信息量不大的情況

有沒有更好的辦法做甘特圖，能和團隊在線協作，任務自動調整？

下面就是！

四、除了Excel，有什么更好的辦法？5分鐘學會

先看幾張成品甘特圖：

顏值高，功能強，手把手用4步教你做甘特圖！

注意：表格中必須要有開始日期、結束日期字段，才能制作甘特視圖。且有進度字段才能顯示任務進度。

第一步，創建”甘特視圖“或使用已有甘特圖模板

看頂部，先選

【創建視圖】，點擊【甘特視圖】，并給視圖命名。

第二步，初始化設置甘特圖

選擇要作為甘特圖中任務條開始日期、結束日期、進度的字段。

第三步，甘特圖的外觀設置

比起手動調整甘特圖任務條顏色，我們支持任務條的顏色隨選項字段顯示（單選），幫助團隊成員直觀了解任務進度、類別、優先級等信息。

任務的標題內容以及用戶頭像也能自定義，誰負責什么任務，一目了然。

第四步，自定義表格的顯示字段

完成！！

2、甘特圖“高逼格”進階操作版本

任務之間的關聯

才能真正體現甘特圖項目進度管理的重要性，找到項目執行的最佳路徑，教程接著往下看！！！

（1）建立任務間的依賴關系

點擊任務條后的按鈕，拖拽連接線，可以在多個任務之間建立前后關系。前面任務周期變，后面任務自動調整。不用手動挨個調!

（2）修改任務起止時間、任務進度、切換時間維度、設“里程碑”

都沒問題！

幾步通關，輕松搞定，再繁雜的項目，也能輕松應對！這么一款好用的甘特圖制作工具，你愛了嗎？