工作匯報(bào)常用的6大分析圖表,應(yīng)該怎么選?

      rita 720 2025-04-01

      俗話說(shuō)的好,


      會(huì)干不如會(huì)說(shuō),會(huì)說(shuō)不如讓老板自己看。


      一份高質(zhì)量的周報(bào)、工作匯報(bào),離不開(kāi)圖表。



      別人匯報(bào)半小時(shí),吞吞吐吐沒(méi)重點(diǎn),每周都說(shuō)一樣的。



      你匯報(bào)5分鐘,幾張圖展示成果和進(jìn)度,數(shù)據(jù)清清楚楚!!!



      老板更喜歡哪種?答案很明顯了。



      總的來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)分析圖表大體可以分成趨勢(shì)、占比、對(duì)比、結(jié)構(gòu)、聚類、離群、關(guān)聯(lián)、分布這幾類



      為了方便理解,小編親自手繪了這張簡(jiǎn)易版框架圖,可供您參考。



      ps:雖然看起來(lái)這么多,但其實(shí)工作中常用的不超過(guò)10種:折線圖、餅圖、柱狀圖、面積圖、氣泡圖...



      注:文末有20+圖表一鍵出圖模板!



      圖表有哪些,怎么選?


      以目的為導(dǎo)向。


      選之前,先問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題:我想用圖表傳達(dá)什么信息?



      第一類: 趨勢(shì)型



      折線圖、面積圖等能很好地體現(xiàn)數(shù)據(jù)趨勢(shì),常用于對(duì)比時(shí)間趨勢(shì)。比如各類銷售訂單數(shù)據(jù)、盈利、內(nèi)容閱讀量等。



      1.折線圖



      2.面積圖


      或稱區(qū)域圖,可以表達(dá)數(shù)據(jù)的總量和趨勢(shì)。表示兩種產(chǎn)品的銷量差距,隨著時(shí)間變化的情況最合適!


      第二類:對(duì)比型



      1.柱狀圖&條形圖


      柱狀圖

      最核心是對(duì)比/比較數(shù)據(jù)多少。與時(shí)間相結(jié)合,還有看趨勢(shì)的功能;日常看各個(gè)產(chǎn)品銷量對(duì)比,不同平臺(tái)流量對(duì)比很方便。


      • 柱狀圖可以與折線圖配合,做成復(fù)合型圖表,如雙軸圖;



      • 堆疊起來(lái),看占比——堆疊柱狀圖


        可以同時(shí)反映不同類別數(shù)據(jù)的“總量”與“結(jié)構(gòu)”。即,總量是多少?它又是由哪些部分構(gòu)成的?



      • 分組柱狀圖




      分組柱狀圖經(jīng)常用于不同組間數(shù)據(jù)的比較。比如近幾個(gè)月,上衣和下裝的銷量對(duì)比。



      第三類:占比型


      可利用餅圖、環(huán)形圖、南丁格爾玫瑰圖等,來(lái)

      展現(xiàn)及對(duì)比各類數(shù)值占比情況。


      1.餅狀圖


      餅圖可以突出一個(gè)項(xiàng)目占所有項(xiàng)目之和的百分比情況。給領(lǐng)導(dǎo)看資金占比,銷量占比最方便!

      2.環(huán)形圖

      則用來(lái)

      單個(gè)表示占比。


      第四類:結(jié)構(gòu)圖


      漏斗圖最適宜用來(lái)呈現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的推進(jìn)情況,如用戶的轉(zhuǎn)化情況。通過(guò)漏斗圖,

      可直觀的看出流程中各部分的占比、發(fā)現(xiàn)流程中的問(wèn)題,進(jìn)而做出決策。


      2.甘特圖



      又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。其通過(guò)條狀圖來(lái)顯示項(xiàng)目、進(jìn)度。



      知道圖表怎么用,那匯報(bào)的時(shí)候到底怎么展示?



      當(dāng)然有捷徑啦~



      沒(méi)業(yè)績(jī)沒(méi)事,用圖表包裝成果



      用好圖表,拿數(shù)據(jù)包裝拿不出手的成果。



      即使業(yè)績(jī)不好,也可以換個(gè)角度展示數(shù)據(jù),比如同比之前季度的數(shù)據(jù),找到可以“美化”的點(diǎn)。



      千萬(wàn)不要沒(méi)有邏輯的,說(shuō)工作內(nèi)容的流水賬!老板根本不愛(ài)聽(tīng)。



      直接甩結(jié)果!!工作成果,用清晰的數(shù)據(jù)圖表直接展示給老板!!!



      • 做銷售,展示銷售額、客戶數(shù)、跟進(jìn)狀態(tài)、成單量 !

      • 做開(kāi)發(fā),記得計(jì)數(shù)工作量、bug處理數(shù)、項(xiàng)目進(jìn)度指數(shù)!

      • 做文案,給領(lǐng)導(dǎo)看文章閱讀、點(diǎn)贊、收藏、漲粉量!



      圖表怎么做?教你一個(gè)好辦法,一鍵出圖!



      鼠標(biāo)框選數(shù)據(jù),即可一鍵出圖,本地下載放文檔、PPT都可以。



      折線、面積、柱狀、條形、餅圖等8個(gè)大類,20多種漂亮圖表, 現(xiàn)在有數(shù)據(jù)一選就可出圖~




      以上,6種圖表的使用方法你學(xué)會(huì)了嗎?



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