Excel如何實現自動編號？

工作中，需要自動生成編號的情況很多：

比如：

統計訂單時，需要自動的訂單編號；

入職新人時，HR需要新的員工編碼；

有客戶要記錄時，自動生成客戶編號；

......

只要需要記錄新增數據的唯一值時，我們都會用到這個功能。

如何自動生成編號？不再手動和篩選，看完今天教你的這兩種自增編號方法，表格技能+1！

一、“一般"操作：用Excel的row函數實現

適用場景：

a.構成簡單的編號，如純數字或文本編號；

b.刪除行后序號依舊可以連續；

1、數字型編號

a.打開要做編號的Excel文件。

例如，點擊需要建編號的A2單元格。（起始處）

b.輸入“=row()-1” ，Enter確認輸入后，回點A2單元格。

c.鼠標放在A2單元格的右下角的黑點上，當鼠標變成加粗的“+”時，將鼠標左鍵向下拉。

d.這樣數值型的編號就建好了！

可以試試刪除一行或多行后，編號是否改變。

2、文本型編號

a. 在B2單元格輸入“=TEXT(ROW()-1,"0000")，Enter確認即可。

注：這里“0000” =希望生成幾位就輸幾個 ‘0 ’。

b.點選B2單元格，鼠標放在B2單元格的右下角的黑方點上，變成加粗“+”時，左鍵向下拉就ok。

c.建好文本型編號啦！

注意：刪除一行或多行，編號也會一起變。

二、”高級“操作：利用伙伴云“自動化工作流”

既然Excel里的row函數只能創建結構相對簡單的編號，那如果是相對復雜的編號如何實現自增效果呢？

這時，伙伴云的“自動化工作流”就派上用場了！

感興趣免費體驗的朋友，回復【體驗】·~

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適用場景：

a.可實現復雜結構的自動編號，如文本+符號+數字： NO.00000X；

b.適用于不同場景的自動編號功能，比如合同編號，客戶編號，訂單編號等。

【例】填寫新入職員工的檔案時，保存姓名等基本信息后，表格可自動生成員工編號：NO.00000X，效果如圖所示

操作也不難，按照步驟來，五步完成！

（以訂單編號為例）

1、創建表格

進入伙伴云，創建“協作表格”。需要加入一個編號（文本字段）

2、配置自動化觸發器

觸發器的工作原理是：“IF THIS (如果怎樣.....),THEN THAT（就會怎樣......),

在訂單生成后建編號，因此觸發方式選擇【創建數據之后】。點擊保存。

3、選擇要執行的后續操作

數據創建后，需要修改本條數據的訂單編號，所以選擇“修改已有數據”。

4、用簡單函數完成功能

為了能達成自動編號的功能，我們所需要使用的函數有CONCAT()、INCREMENT()、TODAY()、PAD()、TEXT()。

目標表格選擇“對應表單”，要修改的字段選擇“訂單編號”，設置函數表達式為：

CONCAT

(

'NO'

,PAD

(

TEXT

(

INCREMENT

(

'A'

)),6,

'0'

,

'left'

))

5、創建數據，檢驗工作流結果

點擊保存，之后返回創建的表格里面，創建數據就可以。效果如下：

怎么樣，兩種實現自增編號的方法，學會了嗎？

歡迎在評論區一起交流問題和技巧哦！

等你~

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