月薪5萬的人,都是這樣匯報工作的

      rita 557 2025-04-05

      周報,本質上是文字技巧!



      日報、周報、月報,沒那么多需要匯報的進展!


      但你不說,老板怎么知道你干了多少活?


      領導其實也不是為了看長篇大論,唯一原因是:需要掌握團隊的工作進度。



      打工這么長時間,小編也總結出了一套萬能打法,包括:3類匯報話術,2種寫作模式,1個萬能模板。



      看完這篇,寫周報這塊,就能一鍵碾壓同事!



      所以,千萬別擔心自己沒得說、沒得寫。大家都一樣。


      職場人能把瑣碎、無成果的工作,寫出價值感,是種很厲害的本事!


      一個“真”周報自動神器,給你準備好了!領取方式見文末!



      01三類話術,直接抄


      一說成果


      1-本周的工作,獲得了xx成果,實現了xx的中期目標(百分比寫數據



      2-xx工作本周取得了新進展(數據描述進度),對后續xx工作的開展有很好的支持作用。



      3-本周的工作計劃完成了..........;沒能按計劃完成的是..........,主要原因是。



      二說問題



      1-在xx工作中,發現xx問題,研究后發現是xx受到了阻礙,因為.........所以希望可以獲得xx人的支持和xx方面的幫助,大概需要xx時間可以解決這個問題。



      2-xx工作推進時,發現由于xx導致xx工作受到阻礙。解決這個問題有3種方案,分別是:第一種.......,需要xx支持;第二種..............;第三種............。綜合比較,我們覺得xx種比較合適,因為........,所以希望申請xx的支持和協助。


      三說收獲


      1-對xx工作的流程有了更好的認知,未來遇到類似工作會復用xx(總結方法論)的流程和打法



      2-本周工作未能完成..........,總結分析后我們認為原因有3個,一是.........,二是.........,三是...........。下周會針對這三點,提高xxxx效率,加強和xxx的溝通。



      伙伴云看板視圖



      02兩種模型,教你寫



      有了話術還不夠,用什么結構整體呈現很重要!



      沒有邏輯的話,領導根本抓不住你說的重點。



      給大家分享兩個,我屢試不爽的匯報模型!寫作、口頭都能用~



      兩個模型很經典,也可能有人早就聽說過。但真的能用好其中1個,在職場上已經和很難找。



      1-金字塔原理



      金字塔原理其實就是“以結果為導向之論述過程”,主要適用于提案、溝通、思考等場景。



      我根據過往經驗,把金字塔原理的應用在匯報、周報上的實際方法,分享給大家:



      • 結論先行:一定要先說中心思想,和重要成果。



      • 由上至下:先說總結論后,必須是在邏輯上可以統領下一層次工作和匯報的。



      • 分組歸類:工作內容要根據歸類的順序來,不能想到哪匯報到哪。



      • 邏輯遞進:可以根據時間、重要性、結構等不同順序,進行匯報。



      2-STAR法則


      同樣,根據我們在招聘面試中的STAR模型,修改后總結成了個人工作匯報的模型。


      STAR,即Situation(背景)、Task(任務)、Action(行動)和Result(結果)。



      情景(Situation):時間、部門、負責人等工作進本信息介紹。



      任務(Task):具體的任務背景下,完成了什么任務,有何困難?



      行動(Action):任務中是什么角色?干了哪些工作?



      結果(Result):工作的結果是什么?有無反饋?



      03還不會?直接用周報模板,直接生成!



      結合多年經驗,開發了一套自動化周報模板。真的幫了我大忙!



      第一步,梳理每日工作



      不記下來每天做了啥,周報自然沒得寫!!所以這個是第一步。按流水賬式記錄工作計劃或成果。



      你可以按工作類別梳理工作內容:



      • -重點工作
      • -日常工作
      • -臨時工作



      也可以按工作狀況分類列舉:



      • -做得好的
      • -待改進的
      • -總結反思



      伙伴云-工作匯總表



      第二步:每周定時,自動匯總每日內容做周報



      每天記錄之后,不用自己統計一周工作內容。



      模板抓取后直接出周匯總。



      我們只用稍加進行修改,就可以生成自己的周報/月報。



      寫周報你學會了嗎?



      歡迎一起在評論區交流,你寫周報的小妙招!



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