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2023-07-25
又快到年終匯報的時間了,如何把你一年的工作成果更好的展示出來呢?
下面,我們場景再現(xiàn)一下。
比如你是一位招聘人員,為了年終加薪,你整理了自己的工作業(yè)績,準備匯報給領導。
以上是你記錄自己一年來的工作情況,整體來說不錯,但是如果你就這樣干巴巴的放上數(shù)據(jù)表格,說服力顯然不夠,這里就需要借助圖表了。
真是不對比不知道,如果用上面這張漏斗圖來匯報的話,是不是立馬顯得高大上了~
它不僅比表格數(shù)據(jù)更加直觀,還可以幫助你分析,自己是哪一個環(huán)節(jié)漏掉的人太多,進而發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。招聘漏斗可以梳理出各級的轉化數(shù)據(jù)和達成率。
漏斗圖又叫倒三角圖,它其實是由堆積條形圖演變而來的,就是由占位數(shù)把條形圖擠成一個倒三角的形狀兒形成。該圖形便于進行業(yè)務流程比較規(guī)范,周期長、環(huán)節(jié)多等分析時,能直觀地發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變化。
1.漏斗圖的適用場景
除了剛提到的招聘場景外,漏斗圖還廣泛應用在銷售和電商零售行業(yè)中,比如說看某個客戶的成交轉化率、了解某店鋪某款商品的銷售轉化率等。
2.漏斗圖不適用場景
當所需要反映的業(yè)務流程周期很長,節(jié)點很多時,“漏斗圖”就不再適用了,因為圖形化表達和文字描述兩者之間的差距會越來越小。
比如某個業(yè)務流程有100個節(jié)點,那用漏斗圖表達后,不見得比文字描述直觀多少,也會顯得特別的臃腫。
說了這么多,那漏斗圖怎么做呢?下面,小編就手把手教大家學一下。
第一步,準備數(shù)據(jù)源。
首先,注冊登錄伙伴云。點擊創(chuàng)建/準備數(shù)據(jù)源后,進入工作區(qū)后,點擊左上角“”,創(chuàng)建協(xié)作表格中的快速創(chuàng)建表格。
點擊新表格下方的編輯按鈕,進入表單設計頁面。
修改當前的表單字段,刪除其它無用的字段屬性,僅保留文本和數(shù)值字段。點擊當前的字段即可修改字段名稱、類型等。(這里,我們可以根據(jù)自己的漏斗圖場景來自定義設置)
設置完后,保存表單即可。
返回表格,我們?yōu)閯倓?chuàng)建好的表單創(chuàng)建數(shù)據(jù)。點擊添加數(shù)據(jù),添加后,保存即可。
第二步,創(chuàng)建儀表盤。
點擊底部管理,進入伙伴云工作區(qū)后臺,
選擇儀表盤-創(chuàng)建儀表盤,為儀表盤命名后保存。點擊編輯,進入當前儀表盤的設置頁面。
第三步,選擇漏斗圖組件。
這里,我們選擇圖表組件-漏斗圖。在數(shù)據(jù)源處選擇剛才創(chuàng)建數(shù)據(jù)的表格,分組處選擇階段,數(shù)值處則選擇人數(shù)(求和)。
在樣式設置中,系統(tǒng)一共有16種色系供你選擇。選擇好色系后,開啟數(shù)值標簽、圖例,以及在標簽中選擇數(shù)據(jù)名-轉化率,在位置里選擇圖外左側。
如此,一張漏斗圖就制作完成啦~
如果你覺得自己制作漏斗圖太麻煩的話,還可以嘗試通過修改模板的方式制作,方法更簡單~
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第1步,修改模板表格參數(shù)。
首先注冊登錄伙伴云在人事報表數(shù)據(jù)源中找到招聘統(tǒng)計表,點擊編輯按鈕,修改表格字段(表頭)。
選中當前表格數(shù)據(jù),批量刪除當前模板中的表單數(shù)據(jù)。點擊創(chuàng)建按鈕,創(chuàng)建新數(shù)據(jù)。如果你有Excel表數(shù)據(jù)的話,還可以一鍵導入數(shù)據(jù)。
這樣,漏斗圖的數(shù)據(jù)源就修改完成了。
第2步,修改儀表盤配置參數(shù)。
切換到儀表盤按鈕下的招聘統(tǒng)計報表,點開編輯,進入儀表盤后臺。找到漏斗圖上的編輯按鈕,點擊進入漏斗圖設置頁面。自定義修改模板參數(shù)就完成啦~
是不是更加簡單了呢,所以你學會了嗎?
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