做項目，如何用好甘特圖？

多個項目并行，甘特圖可從全局的角度，更直觀地看到項目的整體規劃，并從中窺探需要的項目信息、計劃、風險和進度，以便在會議和向上匯報時，更有條理和讓人信服。

注：產品開發管理、長期項目管理、活動推廣管理、全年營銷規劃、個人提升計劃、月度工作計劃...１７套甘特圖模板，看置頂評論獲取！

01 甘特圖，項目時間進度管理的不二之選

對于項目管理來說，甘特圖一般包含工作事項、負責人、交付時間、時間跨度等幾個維度，清晰展示整個項目執行進度。

所以，一款優秀的甘特圖至少應該呈現如下信息：

1. 您需要完成哪些任務;

2.哪些團隊成員正在處理特定任務；

3. 任務需要完成的優先級順序;

4. 每個任務應花費多長時間;

5.項目開始和結束的時間；

6. 在項目期間完成了多長時間的任務 ......

02 為什么不建議用Excel制作甘特圖？

在剛接觸甘特圖的時候，通常會選用自認為比較熟悉的Excel工具，但是我非常不建議大家這么做。

因為Excel的缺點實在是太多了，小編簡單列舉下：

1. 門檻高，不懂函數或者VBA，很難學會。

2. 不能實時同步，無法協作。

3. 耗時耗力，1個函數錯誤就得重新做。

4. 不能設置分組、創建里程碑，設置任務間依賴關系等

5. 能用，但對高階來說，可視化、美觀度上差點 ......

總之，繪制甘特圖這類專業的圖表，Excel著實不是最佳的選擇。

還有一些更專業的項目管理工具，但選來選去通常都要收費 ，又打起了退堂鼓！

如何解決？教你一步到位！！

03 １７套甘特圖模板，各行業和職位直接免費套用！

只需5 秒就能通過拖拉拽的方式完成甘特圖的搭建，無需懂Excel 知識或代碼，也不用寫 VBA或公式，一步就能完成項目創建。

通用項目管理、產品研發、市場活動、裝修工程、設計項目、視頻制作、團隊工作、個人計劃．．．．．．

舉幾個例子：

通用項目管理：

市場活動推廣甘特圖：

產品研發項目管理：

工程管理甘特圖：

設計需求排期甘特圖：

.......................................

04 甘特圖怎么制作？１分鐘包教包會

先安裝好合適項目的甘特圖模板

點開任務表格，切換到“全部數據”。然后點擊編輯按鈕，進入表單設計頁面。

在這里進行表單設計即可。可以自行增刪改表格的名稱、類型。但要注意，任務開始日期和結束日期一定要記得保留，否則就無法生成甘特圖哦～

改完保存后批量刪除原有數據。如果項目數據已經在Excel里的話，我們還可以點擊導入按鈕，批量導入Excel中的數據。

數據創建完成后，再切換到“項目甘特圖”模式，這樣甘特圖就創建好了～

效果演示

甘特圖就建好啦！更多神操作：

拖拽任務條修改進度

多任務之間建立依賴關系

設立項目關鍵節點“里程碑”

方便簡單，同時做出的甘特圖很好看，還能實時在線協作。

更重要的是，任務能聯動，團隊成員一起看，節省了時間和人力成本，協作效率大提高！

各位項目經理，學會了嗎？

伙伴云是新一代管理者的數字化潮玩。作為零代碼數據協作平臺，伙伴云憑借Discuz!原班人馬的極客基因及aPaaS底層系統，無需開發即可搭建面向不同行業和場景的管理系統，持續助力企業數字化升級。

目前伙伴云已成為元氣森林、泡泡瑪特、蔚來汽車、貝殼、良品鋪子等新勢力企業的選擇，超過240萬企業員工在線使用，平臺日更新創建數據量2000萬。