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2025-04-02
這里安利你一個“十倍好”的個人計劃,這個概念來自特斯拉的老板埃隆·馬斯克。
他在做一個項目的時候,都會先思考:我如何才能把這個事情做到比過去好十倍。
而當你去想如何能夠好十倍的時候,通過改進原來的辦法,是根本不可能實現的。這會倒逼你構想完全不同的創新做法,10倍提高效率。
正是這個“異想天開”的十倍好策略,帶著馬斯克從特斯拉新能源車,到SpaceX可回收火箭,到hyperloop超級高鐵,開創了人類一個又一個過去看似不可能的創新高度。
當然,話又說回來,“十倍好”的個人計劃不是讓你好高騖遠,非得制定一個膽大包天,不切實際的目標,而是讓你想著如何更加高效的完成計劃目標。
這里,建議你可以從4個方面著手去制定你的年度計劃。
1.確定年度目標
2.確定每個目標的進度和相互之間的邏輯關系
3.分解各個小目標
4.細化每個小目標,具體到某一天某個時間段
1、確定年度目標
首先,年度目標的制定要遵循SMART原則。
S - Specific 目標是具體的。舉個例子,“今年要提高孩子的詞匯量”,這就是一個不具體的目標。孩子的詞匯量需要提高到什么程度?沒說.....建議:可以將“提高孩子詞匯量”的目標修改為“學完《我的小小單詞書》X冊,能夠自主閱讀《我愛迪士尼》系列” 等諸如此類相對具體明確的目標。
M - Measurable 可衡量的。比如多讀書少吃肉就是個不夠具體,無法衡量的目標,我們無法根據具體結果實施正向或者反向激勵,最終只會流于形式。而“每年讀完12本書,一個月讀一本”,這就是一個可衡量的目標。
A- Attainable 可實現的。例如,不能張口就來“先賺它一個億”這種過大的目標,要知道只有“跳一跳夠得著的桃子”才是最甜的,目標還是要貼合自身實際。
R- Result-based 重視結果導向,而不只是過程。例如,1 個月減重1 公斤,而不只是每天早上不吃飯;或托福成績提升50分,而不只是每天花時間背單字。
T- Time-based 有時間性,在某段時間內完成計劃。比如“今年讀完牛津閱讀樹6-9級,一個季度讀完一級”。這樣制定目標,心里是不是更踏實一些呢?
其次,
年度目標設定1-3個是最佳的,
超過3個,就算多了,可能你一個也做不了。
總之,年度目標你只要掌握以上兩個關鍵因素,應該就是有效的。
2、確定每個目標的進度和相互之間的邏輯關系
確定各個小目標之間的進度,我們可以運用一個小工具:甘特圖。
只需鼠標拖拽就可以自定義創建,或者你都不需要創建,在模版中心找到“個人事項計劃甘特圖”模版,直接拿來修改下就能用!
如果兩個任務之間存在時間上的依賴關系,如只有完成一個項目交付,才能開啟制定新項目的計劃,鼠標點擊兩個任務前后的小圓點,直接拖拽過去,兩個任務之間就建立了時間的先后順序,無需再回到表格挨個修改任務的時間。
3、分解各個小目標
年度目標一旦確認后,要做的就是將年度目標分解為各個季度目標,再將季度分解為月度指標。
分解前,可以先自問幾個問題:今年要多少收入才能支撐我的生活?今年要多少收入才能實現我想要的生活?我要實現什么樣的目標才能獲得這樣的收入?
分解小目標,其實運用到了項目管理里面經常用的小工具:WBS,也就是工作結構分解。
將一個項目,分解到最小的那個工作包,換句話說,就是分解得不能再分解為止。
將小目標分解到最小任務包后,接下來要做的就是細化每個任務包,具體到每月,每周,每日,甚至具體到某個時間點。
如果想將優先級高的計劃靠前顯示,直接
按照優先級正序
就可以了~
伙伴云看板下的
每個細分小目標(任務)都可以隨意的拖拽
,比如我們按照優先級分組時,“定高鐵票”的任務提前了,就可以直接用鼠標由p2任務欄拖拽至p1任務欄。
4、細化每個小目標,具體到某一天某個時間段
如果想在某天新增一項細分任務時,直接在任務日歷里,鼠標點選當天右上角的“”按鈕,新增就好了~
如果完成以上4步,那么恭喜你!你的年度計劃基本算制定完成了,而且是很詳細很完美可落地執行的那種哦,最后的成敗就看你的執行啦~
需要個人計劃模板,私信或留言即可~
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