年薪30萬+的HR這樣做數據分析！

有的年薪30萬起步，有的月薪7千......

差別究竟在哪？

懂得數據分析的HR，薪酬遠高于傳統HR，因為能為企業領導提供決策依據。

人力資源管理模塊眾多，從戰略規劃到招聘管理、績效管理、薪酬福利、員工關系等等，需要數據分析的地方有很多。

究竟哪些關鍵數據指標可以利用？這些數據又可以進行哪些深度挖掘？下面來一一介紹。

NO.1 人力資源結構分析

公司是一個完整的結構和整體，人力資源規劃首先要進行的，便是對于公司之中的人力資源結構有一個清晰而具體的分析。

所謂人力資源結構分析也就是對企業現有人力資源的調查和審核，只有對企業現有人力資源有充分的了解和有效的運用，人力資源的各項計劃才有意義。

人力資源結構指標：

• 公司各部門人數：各個部門的人員編制情況

• 公司各崗位人數：關鍵崗位的人員數量，各個崗位的人數

• 公司各學歷占比：公司現在人員學歷的組成情況

• 公司各年齡段人數：公司主要的人員年齡的構成

• 公司工齡段人數：各工齡的人員數據的占比

• 公司男女性別比例：公司現在的性別占比

• 公司地域人數占比：公司哪個區域的人數會占據公司員工比例最大

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NO.2 人力成本數據分析

在眾多的人力資源數據分析模塊中，公司的人力成本分析是最難的，但是也是最關鍵的，因為它會直接和財務數據掛鉤，可以說是HR的第一指標。

我們可以把它分成“額度指標和比率指標”兩類指標。

人力成本數據指標：

• 人均人力成本額：某時期人力成本總額÷某時期平均從業人數。

• 單位時間人力成本額：某時期人力成本總額÷該時期單位時間的份數。

• 單位人均單位時間人力成本額=某時期人力成本總額÷某時期平均從業人數÷該時期單位時間的份數。

• 單位產品人力成本額=某時期人力成本總額÷該時期完成的產品件數。

• 人力成本費用率=某時期人力成本÷某時期銷售收入×100%

• 人力成本占總成本比率=某時期人力成本總額÷某時期總成本額×100%。

• 人均勞動效率＝某時期的銷售收入÷某時期創造該銷售收入的人員數量。

• 人均毛利額＝某時期的毛利額÷某時期創造該毛利額的人員數量。

• 人均利潤額＝某時期的利潤額÷某時期創造該利潤額的人員數量。

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NO.3 招聘數據分析

這里就是上文所說的“門把手”的職責體現。

招聘分析可以更好的分析各個招聘渠道情況，及時的把控招聘完成率，人力資源在對招聘管理模塊進行數據分析時，可著重參考下面幾個關鍵數據指標。

招聘數據指標：

• 招聘周期(從職位開放到新員工入職或者發offer的時間）。

• 招聘時間(每個關鍵任務花費的時間，經理面試的時間、搜尋的時間等）。

• 簡歷漏斗圖（海選簡歷數量、電話面試的簡歷數、面試的簡歷數、offer的簡歷數等）。一般我們在校招的時候用這個數據分析比較多一些，可以一目了然看到我們的工作量。

• 人均招聘費用（外部招聘的總成本/外部招聘人數），招聘成本(包括所有直接成本：廣告、招聘展臺、獵頭費、員工推薦獎、面試差旅、招聘公眾號營運費等）。

• 試用期離職率（一般3個月內離職，大部分是招聘面試環節出了問題）。

• offer發放比例（發放offer數量/所有面試候選人人數）。

• offer接受比例（接受offer數量/所有發放offer的數量）-衡量招聘效率。

• 全年月度招聘量（了解招聘月度的進展以及招聘高峰期）。

• 各個職能或者區域的在崗率(各區域在崗人數/區域HC人數）。

• 招聘質量-例如銷售崗位，試用期內新員工業績達標率的比例。

• 試用期離職分析（了解離職原因，做好防范）

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NO.4 薪酬數據分析

對薪酬數據的分析能力是HR的硬實力，如果說HR的工作是圍繞著“人”，那薪酬的工作就是圍繞著“數據”，并且是有結果輸出的。

而薪酬指標可以幫助你了解薪酬如何在你的團隊中分配，幫你吸引和留住員工。

薪酬數據指標：

• 工資總額=I1+I2+......+In（應發工資）

• 人均工資=報告期內工資總額÷報告期內員工平均人數

• 知識型員工工資比重=知識型員工工資總額÷所有員工工資總額

• 年工資總額增長率=報告年度工資總額÷上年度工資總額*100%-1

• 年人均工資增長率=報告年度工資總額÷上年度工資總額*100%-1

• 保險總額=養老保險+失業保險+醫療保險+工傷保險+生育保險+住房公積金（=A1+A2+...+An（實際繳納的社會保險金額））

• 人均保險=報告期內所繳保險總額÷報告期內員工平均人數

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NO.5 績效管理分析

好的績效系統能在拉升企業績效的同時幫助員工改進工作技能，但關鍵在于如何進行績效分析。

績效指標是跟蹤員工績效的關鍵，如果制定的準確，組織和員工都會受益。

績效管理指標：

• 績效工資比例=（績效工資總額÷工資總額）*100%

• A類員工比例=（績效考核結果為A的員工數÷員工總數）*100%

• 績效結果分布比例-衡量員工整體績效水平。

• 績效的完成率-各個區域各個績效階段完成的情況。

• 與績效相關的衡量維度-關鍵行為、性別、年齡、性格、招聘渠道、工作年限、敬業度、員工滿意度等。

• 決定銷售人員成功的關鍵行為因素-拜訪客戶頻次、人際網絡、與上級的溝通頻次、被輔導頻次等。

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總之，善用數據分析，你就能超越90%的HR同行，因為大部分人都只憑感覺行動。