能自動更新的萬能周報模板來啦

01

業務普通沒得寫？分類收集湊內容

業務簡單重復，不代表成績平庸！

工作成果一般，不代表沒有努力！

即便是打雜的事情，也要逐條記錄下來。沒有質量，就先充數量！

根據工作內容分類列舉，以此為框架梳理一周的工作。

隨階段變化的項目性工作：對照項目計劃，確認項目進度、完成的百分比、完成時間、項目成果等。

被指派后臨時接受的工作：臨時工作通常是跨部門的需求。記錄來自哪個部門的需求、預計完成時間、需求成果、后續合作安排等。

如果你是專門負責招聘的人力專員，周報可以這樣寫：

上周我篩選出了×份簡歷，分別是通過獵頭、招聘網站或××渠道獲取的，與其中×位電話溝通符合我們的崗位需求，其中×位上周來公司參加了初試、復試，給×位發了offer，×位已確認會到崗，分別是××部門××崗位......

任務進度卡一半，擺出結果少質疑

沒做完的工作直接寫進周報，會被質疑效率低、甚至能力弱。

寫進度要用結果說話，有理有據有底氣！

簡單的公式：做過什么+結果如何

• 已完成的工作，總結價值，提煉成果；

• 未完成的工作，用百分比展示進度，統計工作量。

工作進度可以從以下8個維度展開：

• 日期：根據實際情況和項目規模調整任務節點，可按周、月、季度分類。
• 工作內容：拆分工作內容，根據分類單獨列項，目標感更強。
• 目標：確定任務預期結果，提煉工作價值。
• 重要程度：按照【緊急重要矩陣】區分手頭任務，自己有頭緒，領導也能看明白。

• 計劃完成時間：提前預留1-2天，給自己查漏補缺留足時間。

• 責任人：合作項目要標明責任到人，避免甩鍋。

• 完成進度：實時更新進度，進度條達到100%時，成就感滿滿。

• 任務狀態：跟進任務情況，遇到取消或變更，及時更新狀態。

03

計劃趕不上變化，提前匯報不背鍋

責任不到人，任務不明確，因為各種變動總被甩鍋很無奈。

寫好計劃才能讓領導了解你接下來要忙什么，各個團隊如何配合協作。

提前規劃，明確你的工作范圍，也讓領導心里有數。

按以下三步，要提前制定好目的明確、措施可行的工作計劃：

分析工作現狀，充分了解下一步工作的方向后，再制定計劃。

根據可能性，規劃好階段內需完成的任務和應達到的工作指標。

根據主客觀條件，確定下一步工作的方法和步驟，保證任務達成。

沒業績？沒關系？

用數據包裝拿不出手的成果

工作不順、業績一般，切忌“遮遮掩掩”。

用數據復盤分析到位，“問題”也有可能變“能力”。

工作中，有兩種狀況很常見：

第一種，沒完成目標時，既要梳理數據、分析具體差距，更要給出對策；

第二種，臨時發現的問題，比如團隊協作不暢。不要拖延，及時采取措施或尋求幫助，避免帶來更大的損失。

按照“三步走”結構分析：描述問題 → 分析問題原因 → 確定解決辦法/需要的幫助。

舉個例子，比如你是一名用戶運營負責人，上周計劃目標是完成2000名用戶增長，但實際只完成了1000名。周報這樣寫：

上周只完成了50%的工作目標，復盤分析后發現3點嚴重問題：

1、節奏把握非常不合理，前三天進展很慢，但沒有及時分析數據，僥幸心理嚴重，指望周四周五沖刺。雖然周四周五效果有所好轉，但為時已晚。

2、整個過程流量并不低，而是轉化率非常低，但沒有及時優化。

3、運營獲客方式單一，用戶審美疲勞，沒有主動嘗試新的運營方法。

針對3點問題，我有以下3點對策：

1、2、3分別如何如何......

但想要周報言之有物，之前提到的所有進度和成果，都必須要有一個元素，那就是數據！

• 做銷售，要把銷售數量、金額、聯系客戶數量、跟進情況等匯總放上去 ！

• 做開發，要把工作量計數整理放上去 ！

• 做文案，要把文章鏈接和閱讀、點贊、收藏、漲粉等數據寫上去！

數據可視化能讓老板一眼就看到重點！

為什么要單獨強調數據可視化？

放兩張圖來對比感受下：

來自一堆數字的密集恐懼

VS 伙伴云數據可視化圖表

簡直沒有對比就沒有傷害！

人類是視覺生物，選哪個，答案就很明顯了。

但是寫周報已經寫到“身心俱?！钡穆殘鋈?/p>

該怎么快速實現【周報數據可視化】呢？

當然有捷徑啦~

05

寫周報有捷徑？

省時省力，卷王三步就完成！

使用伙伴云，只需要簡單三步，即可實現周報“自動化”更新~

從此↓↓

• 不用到處找數據來合并粘貼，每周自動更新數據，出錯率基本為0；

• 擁有一個“周報展示專區”：可視化數據全覆蓋，個性化設置很靈活。

具體步驟：

第一步：登錄伙伴云，創建專屬周報表格（建議電腦端登錄呦~）

根據周報需要，右側點擊【創建表格】，建立屬于你的數據報表；

• 輕松一點，即可創建，簡單操作、輕松上手~

• 也支持導入excel表格，只需創建“表頭”即可；

第二步：配置表格，周報內容自己定

根據具體工作內容，結合時間、工作內容、目標、重要程度、計劃完成時間、責任人、完成進度、以及任務狀態等不同的維度，完善表格配置&日常補充數據；

第三步：建立“周報”儀表盤，一屏內容全展示

根據表格創建你的特色儀表盤，一次簡單設置，后期只需在表格中調整數據，所有變動都能自動呈現；

利用伙伴云的強大儀表盤組件，從簡單的條形圖、柱狀圖、折線圖和餅圖，到包含多個相關圖形的儀表板，再到可視化效果都能自定義。加上分析論證，數據可視化一鍵實現！

你的周報，就在這一屏！

更有“云分析”能力，能通過數據透視與數據鉆取，讓數據幫你“說話”。再也不用擔心自己開會匯報時講不出東西~

匯報不費力、更有說服力！

讓你的數據數據動態一目了然，真“屏”實“據”、更炫酷！

目前伙伴云已成為元氣森林、泡泡瑪特、蔚來汽車、貝殼、良品鋪子等新勢力企業的選擇，超過240萬企業員工在線使用，平臺日更新創建數據量2000萬。

伙伴云不僅是一款工具，更是一種新潮的協作方式。

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