這100份PPT模版幫助你寫好年終總結
年底了，誰還沒個年終總結要寫？
當你看到同事們報告中
精美的排版呈現
諾貝爾文學獎般的遣詞造句
卷上天的文字游戲時
是否感到頭腦發熱？
我雖然菜，但我還是要卷。
我雖然業績不咋地，
但還是要寫好年終總結
7個技巧+100份匯報PPT模板（留言區評論領?。?，
讓你沒有業績，也能做出一份完美的年終總結！
1. 如果沒有質量，那就先湊份量
沒有成就不代表沒有內容！梳理本年度工作，突出業務亮點。
有些工作不會立即產生成果，可以列出自己的各項工作任務，以及工作進度，起碼讓老板看到你積極的工作態度。
舉個栗子：
設計會承接不同部門間的各種設計需求，任務多又雜，感覺每天都忙到起飛，但到了總結匯報的時候，又不記得到底做過些啥。
所以，設計部門通過伙伴云搭建了一套設計系統，從設計需求的提交，到后續的溝通、設計完結輸出等，全部記錄到系統。設計每天做了啥，誰做的，都被系統記錄的清清楚楚。
年底寫總結的時候，直接在系統中篩選分類，按照自己想要的分類呈現一鍵導出，或通過鼠標點擊拖拽，生成一張可視化報表。
不用再自己一條一條寫工作總結，系統一鍵導出，完成！
2. 忌流水賬，要體現全局視野
把你做的每一件小事都總結得意味深長，絕對是一種核心競爭力。
但切忌流水賬式的表達！
洋洋灑灑3000字，老板看完記不住！
通過伙伴云搭建一個工作任務管理系統，把自己平時的任務都分門別類的記錄下來，將繁雜的工作分成幾個模塊展示。
如果你是管理層，可以從團隊建設、渠道開發、各季度業績情況等多個維度分別展開，做到全面而精準。
如果你是執行層，可以從負責的業務類別、制定的目標完成的情況、過程中鍛煉到的能力、可以改善的地方、未來計劃等，通過不同維度展示自己的成果。
簡單明了的結構展示，讓老板一眼就能 get 到你要表達的內容，很好地體現你的思維邏輯。
3. 用數據來包裝拿不出手的業績
想要整個匯報言之有物，有理有據，數據是不可缺少的部分！
簡單的公式：做過什么+結果如何
常見的數字有：舉辦了xx場活動；覆蓋了xx人；活動的上座率高達xx；邀請到了xx家媒體到達了現場；業績達到xx；超額完成xx。
對比一下，以下哪個更吸引你？
沒有數字前：收集并分析數據，撰寫相關報告。
加了數字后：收集并分析每日運營數據 800~1000 條，抽取 KPI（用戶需求處理率等）加以分析并匯報 。
沒有數字前：曾主管ISO9000 認證。
加了數字后：在9個月之內使企業完全達到了ISO9000 認證的標準”。
（顯然后者由于添加“9 個月”這樣的數據而使說服力倍增）
數據可以通過地圖、餅圖、柱形圖、折線圖等多種形式呈現，根據需求選擇合適的可視化圖表，給老板呈現清晰易懂的總結匯報。
Tips：把多個Excel表格一鍵上傳到伙伴云，通過創建聚合表，即可輕松生成一份可視化報表。
4. 只列數據還不夠，要讓數據變得好看
比如你舉辦了一場活動，到場人數30人，這種數據放到年終總結里面，不僅不會加分，還會減分！
因為會讓老板覺得你的能力有問題。
那怎么辦？如何在不撒謊的前提下讓數字更有吸引力？
所以我們要做的不是傻乎乎的把數據都放進去就可以了，而是要有選擇性的呈現數據。
來看個例子：
修改之前：使用戶量從100增長到了150。（就是說凈增了50個用戶，增加的很少，而且100和150本來這種數字就很小，意義不大）
修改之后：1周內使用戶量增長了50%（這種數據就好看很多，換一種數據表達）
如果數量的數字不好看，那就考慮是否用增長率這類數字。
而且，用伙伴云中的計算字段，只需確定好要算增長率、還是ROI，一次設置好，之后每次只需更改需要計算的數據，無需自己動手算，動腦改，結果和表格圖表就會自動更新，一勞永逸！
同時，對于增長、上升這類的數據可以自動設置顯示為紅色，對于降低這類的數據可以自動設置為綠色，增長還是下降一目了然，無需手動一個個更改顏色。
5.越是沒有內涵，越要重視形式
換一個開篇，讓老板眼前一亮。
年度業績回顧，一個大屏就夠了！
只需一張數據大屏，讓老板快速了解你的工作業績，瞬間秀老板一臉。
相比于單純的表格，這種數據地圖會更直觀形象。
比如區域地圖，不僅能了解全局狀態，也能實現由省級到市級的逐級下鉆，多維度的分析具體情況。
6. 多用正能量詞匯，少用負面詞匯
不要在年終總結中使用負能量詞匯：經濟蕭條、銷量下滑、工廠關閉、利潤外流、市場動蕩、經濟減速、行業困境...
即便結果不好，也要多用積極詞匯。換個角度表述，差的也能變成好的！
對比以下兩個版本：
普通版：今年市場大環境不好，導致銷售業績下滑，沒有完成業績目標。明年會再接再厲，突破行業困境。
進階版：2021年市場趨近飽和，入局者紛紛開始增量博弈，增長需尋求第二曲線。消費升級的底層邏輯是需求升級，所有的消費品都將迎來新篇章新挑戰新局勢。銷售部業績下半年呈遞增趨勢，積蓄勢能催化動能，在守住基本盤的同時，尋求遍地開花的增長路徑。
如果一時之間想不起來這些高級詞匯，可以平時看到一些比較好的都收集下來，通過伙伴云創建一個內容工作臺，將別人表述的比較好的詞匯、模板都放到知識庫中。
每次要寫月度匯報、年度匯報的時候，直接從知識庫中抄就可以了！
▲內容創作管理系統
7. 利用色彩的心理暗示
換個顏色，讓老板換個心情。
不要用太多花花綠綠的顏色，會讓人根本無法聚焦到圖表的關鍵數據上。
一些顏色使用的技巧：
大多數據應該是中性顏色（如灰色）。
紅色可以用來引起對數據的關注。
灰色用來展示非重點數據。
藍色漸變系列體現數據的穩定性
公司內部的文件，可以用自己公司的品牌色。
不同的圖表中，同一個類目最好用同一種顏色。
不知道用什么配色怎么辦？直接用伙伴云系統自帶的17種圖表配色方案，一鍵完成配色變換。也可以根據自己喜好自定義顏色，復制色號粘貼到工作區即可。
結尾小彩蛋，這里給大家分享一個年終總結的萬能公式：
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目前伙伴云已成為元氣森林、泡泡瑪特、蔚來汽車、貝殼、良品鋪子等新勢力企業的選擇，每天超過240萬企業員工在線使用。
伙伴云不僅是一款工具，更是一種新潮的協作方式。
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