所有的公司，都將變成數字化公司

“我想把伙伴云推薦給我的供應商和兄弟公司。這絕不是為了物質回報，而是希望跟我有業務往來的公司都和我同頻。只有這樣，我的工作效率才能徹底提升，業務版圖才能快速擴大。”

——廣告公司總經理李越

相對于線上廣告的短平快，傳統的線下活動行業在籌備、執行、采購、核算等環節顯然更加繁瑣復雜。以一場規模盛大的新品發布會為例，在觀眾的視角看來，李越和他的團隊呈現出的是創意滿滿的一小時，只有真正參與項目執行的人才知道，在這光彩奪目的背后，還要涉及燈光、音響、場地、物料、人員、餐飲甚至安保、消防等幾十個項目的整合協調，參與的供應商往往也多達幾十家。對李越來說，無論是前期的項目統籌，還是后期的供應商管理，都是一項浩大的工程。

困境：被表格拖累的日常

廣智通內部早就計劃自主研發辦公系統，但其他部門大多只有人力成本，唯有李越的部門比較特殊：業務類型多、供應商多、收付款多，因此需求實現起來更為復雜。

比如李越每周都要與公司財務、業務人員、供應商以及客戶對賬。就連老板每周也要為此花費一整天時間。有些大型項目僅外部供應商就有五六十家，管理難度可想而知。辦公系統的事就此擱置。

后來公司內網有個用Excel搭建的系統，一開始能滿足簡單的辦公需求，但時間一長問題就越發明顯：一是Excel沒有權限設置功能，二是Excel復制嵌套時數據容易被覆蓋，三是Exce不能多人協同……這給李越帶去了很多不便。

每個禮拜他都要跟供應商、跟財務開會，碰項目進度和成本支出。會上他能收到一堆電子版和紙質版表格；同時自己也要準備一堆表格，跟老板和財務溝通。看似數據資料詳細，實在查找非常不便。

無法寄希望于IT部門，李越只好自己想辦法。

初識：自學成才的玩家

作為得到APP的重度用戶，去年李越有一次在梁寧老師的課上得知了“伙伴云”，當天就完成了下載和注冊。因為不熟悉，一頓操作后沒啥收獲，好在第二天就有工作人員主動聯系并提供指導。

李越坦言自己想法很多：項目管理、財務管理、工作流……這些日常功能，希望都能承載并迅速落地。在他看來，模板是固定的東西，但每個公司有自己的規章制度，所以為了讓系統更符合自己的需求，他開始借助在線課程和教學視頻。

好在他有一些代碼基礎，以前自學過C語言，曾經為了默寫單詞還寫過一個小程序。李越完全沒想到，當年在興趣的驅使下做的事，日后能應用到工作中。人生沒有沒有白走的路，每一步都算數，他之前自學代碼的基本功，讓他對系統有了很深的認知。

這位更愿意自己動手的用戶，去年疫情期間業務不繁忙的時候，花了幾個月時間鉆研伙伴云，把底層邏輯都摸熟了。后來再按照這一邏輯線去DIY時，他想要的效果基本都能搭出來。李越希望等疫情好轉后，自己掌握的這一技術能迅速派上用場。

（產品demo演示環境下截圖）

成效：每周省出一半時間

“如果能夠讓機器自動化，我絕不會讓人工去手動操作”，李越認為，人工手動操作效率低、出錯率高，而系統只要一次設置，后面就一勞永逸。所以今年上半年，李越的工作重心有一大部分是完成數據遷移和流程設置。

截止到目前，李越所在的事業部基本實現了線上協同辦公。對于使用效果，他還是很滿意的：“以前每次跟財務對賬，數據多達3000條。財務有一本賬，我有一本帳，雙方得把這3000條數據對齊。假設有一個卡號打錯了，那對不起，大家都走不了，一起加班。”

作為管理者，李越現在每周能省出一半的工作時間，不用再聽供應商匯報，也不用跟同事對數據和進度，一切盡在掌控。同事們的正向反饋，也堅定了李越推行數字化的決心。以報銷為例，自從李越強制要求將發票拍照上傳審批流程后，出現問題時找財務核對方便很多。以前要到財務部浩瀚如海的資料堆里找一張發票，心態都崩了。

（產品demo演示環境下截圖）

愿景：帶動上下游實現數字化

一個部門、一家公司實現線上協同辦公，對李越來說遠遠不夠。他的目標是未來盡量讓所有業務都實現數字化，這就需要兄弟部門、兄弟公司都能有這樣的認知。

比如，一場活動從前期報名、入場方式、再到現場互動等各個環節，都用數字化的方式，實現線上線下聯動，那體驗感一定會更好。如果在此基礎上能沉淀出不同的活動模板，提供給合作伙伴，從長遠來看對雙方都有好處。

他說，未來所有的企業都是學習型企業，所有的公司都會變成數字化公司，這是必然趨勢。數據一旦打通了，能力是無窮的。數據不打通、不與外界產生連接，自身價值就出不來，就會變成信息孤島。

李越盤點過手頭的供應商，有300多家，大家所處的行業性質差不多，都有項目管理需求。他計劃一兩年甚至半年以后，等同事把現有的系統用順了、跑通了，讓供應商們也加入進來，納入到伙伴云的項目管理系統里。

他愿意毫無保留地把自己搭建的系統框架分享給這些合作伙伴，這樣項目之間可以直接關聯，上下游直接打通，效率又能再上一個臺階