暖通行業是如何利用數字化年省20萬的

智慧宜家簡介

湖南智慧宜家工程設備有限公司（以下簡稱智慧宜家）成立于2017年，是一家集中央空調、新風、采暖、凈水、智能家居系統咨詢、設計、銷售、安裝、售后于一體的專業集成服務商。

智慧宜家專注暖通設備，致力于幫助萬千家庭擺脫冬季煩惱，但在經營中還是出現了很多小問題：

No.1 業務管理亂

目前公司涉及到工程施工方面的問題最大，因為記錄信息的方式都是線下手動記錄，需要拍照的內容也需要回公司之后再上傳施工照片，有時甚至還會忘記上傳；

如果遇到別墅的工程，安裝周期可能長達1-2年，長期跟進維護的資料或照片在交接的時候，會遇到翻不到或丟失的情況；

公司目前有10個業務員，每周需要將業務情況上報，業務主管負責匯總，每次匯總都需要半天的時間。

No.2 合同管理亂

項目前期簽訂合同，因為維護周期都較長，過了一年多，可能不記得合同上的細節信息，而合同資料都是放到資料柜存檔，如果遇到需要查看合同的情況，需要先走財務流程，自己到資料柜找，還可能會找不到，查一次合同，至少會耽誤2個小時的時間。

No.3 財務管理亂

每次月底收款時，都是在微信群里溝通，哪個業務員的客戶款是否收回來了，需要與業務員盤點，才能了解收款情況，耗費時間和精力。

伙伴云X智慧宜家

開啟數字化轉型之路

智慧宜家想要發展壯大，這些問題都必須解決，“地基打的好才能建的高”，負責人鄒總深深知道這個道理。

那么如何解決呢？是多找幾個員工還是做數字化？這個問題縈繞在鄒總的腦海，多找3個員工每年工資需要小20萬，那么做一套系統呢？定制價格高，工期還長，價格也差不多，那有沒有一款系統能夠做到價格低、工期短、員工上手速度快呢？

最后智慧宜家選擇了伙伴云幫助其打造一套集業務、合同、財務于一體的全流程管理系統，僅用3天上線，助力企業降本增效！

No.1 業務管理

日常施工的照片可以在現場實時上傳到系統，方便后續進行跟蹤，管理層也能實時查看，客戶反饋有問題時，也可以立刻調出來，不用再翻照片，翻微信記錄。

No.2 合同管理

在前期簽訂合同時，將合同信息、所屬客戶情況、收款信息、簽約信息等都錄入到系統中，遇到查看合同細節的情況，手機就可以實時查看。

No.3 財務管理

將收入和產出情況、以及每月業績情況都線上化做線上化管理，財務再也不用線下問銷售員了，提升管理效率。

不止暖通行業

伙伴云賦能各行各業數字化企業

伙伴云創立至今已逾9年，現已發展成為中國無代碼開發平臺領跑者。從最初的表單在線化協同，到今天的數字化解決方案，伙伴云服務超過14萬家企業，搭建800個行業應用場景模板，覆蓋222萬企業員工。

伙伴云不僅為政府機關、社會組織與團體提供應用服務，還精耕行業數字化，尤其是現代服務業、制造業、連鎖零售行業。元氣森林、蔚來汽車、泡泡瑪特等數字化新勢力企業快速擴張的過程中，都有伙伴云躬身入局的身影。

未來，伙伴云將充分發揮產品應用優勢與問題解決能力，助力萬千中小企業全面進入數字化、智能化的新時代。如果您的企業也有數字化轉型的難題，來伙伴云官網，即可獲得一對一在線咨詢服務。