庫存管理系統(tǒng)，輕松解決進(jìn)出庫、會員管理、庫存難題

湖南昊古易貨簡介

易貨是指企業(yè)、商家或個人間不用現(xiàn)金而進(jìn)行的商品服務(wù)等價交換。易貨貿(mào)易是減少現(xiàn)金支出，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要途徑。昊古易貨，也是一家從事貨物置換的易貨貿(mào)易公司，四十余家連鎖店分布在全國各地，商家上萬戶，員工六百余人。

湖南昊古易貨2020年9月創(chuàng)辦于長沙市，是一家以新產(chǎn)品推廣、貨物交換、產(chǎn)品業(yè)務(wù)渠道拓展、不良資產(chǎn)置換、昊古商家聯(lián)盟消費超市、電子商務(wù)及品牌策劃為一體的大型商貿(mào)公司。

數(shù)字化的巨額學(xué)費

沒接觸伙伴云之前，湖南昊古易貨商貿(mào)用的是一套商業(yè)管理系統(tǒng)，花費10萬+，大半功能用不上，核心需求搞不定。就連他們最需要的三項功能：進(jìn)出庫管理、庫存管理、會員管理，在該系統(tǒng)上也并不完善。

進(jìn)出庫管理：原來的系統(tǒng)只能簡單記錄，作為線上excel表格用，不能實現(xiàn)表格之間的聯(lián)動；員工每天下班前需要手動匯總?cè)鞝I業(yè)額并進(jìn)行對賬，耗時1-2個小時；

會員管理：以往需要具備實體卡片，消費時進(jìn)行刷卡管理；且系統(tǒng)不支持小票打印功能；會員退貨需要手動記錄核算；

庫存管理：庫存盤點時需要線下出一份需盤點的表格，再把實際盤點數(shù)量與線上庫存表對比，進(jìn)行分析處理。

花費了六位數(shù)購買的這套系統(tǒng)，讓負(fù)責(zé)人謝豐昌覺得“非常不劃算”，但全國近40家門店都在用。在開設(shè)分公司之前，謝豐昌決定更換掉原有系統(tǒng)，尋求新的系統(tǒng)解決方案。就這樣，謝豐昌通過今日頭條找到了伙伴云。

伙伴云三管齊下，解決管理難題

進(jìn)出庫管理：商品入庫后，庫存可查詢到貨商名稱、商品名稱、實際庫存、進(jìn)貨價格、零售價格、庫存金額等信息?；锇樵谱詭У膬x表盤，可以一鍵查詢到當(dāng)日營業(yè)額和營業(yè)額明細(xì)情況。銷售時可憑輸入的商品信息，查詢到商品規(guī)格、庫存件數(shù)、零售價、商品品牌。

會員管理：用會員賬號取代之前的實體卡片，通過賬號記錄會員的充值金額、當(dāng)前余額等，可以實時自動扣減；且消費后能查詢到會員所購買的商品詳細(xì)信息。系統(tǒng)具備打印模版功能，支持一鍵打印，顧客買單成功后自動打印小票，自動詢問是否需要打印第二份供存檔；系統(tǒng)還支持會員退貨功能，可在系統(tǒng)新建退貨表并關(guān)聯(lián)庫存表，退貨數(shù)量、價格等自動計算。

庫存管理：原有系統(tǒng)的庫存信息可以導(dǎo)入到伙伴云；表格之間可自動關(guān)聯(lián)，庫存數(shù)量可根據(jù)出入庫數(shù)量實現(xiàn)自動增加或減少，從此告別電子表格與紙質(zhì)表格的對比。

伙伴云正在賦能各行各業(yè)

伙伴云創(chuàng)立至今已逾9年，現(xiàn)已發(fā)展成為中國零代碼開發(fā)平臺領(lǐng)跑者。

從最初的表單在線化協(xié)同，到今天的數(shù)字化解決方案，伙伴云服務(wù)超過14萬家企業(yè)，搭建800個行業(yè)應(yīng)用場景模板，覆蓋222萬企業(yè)員工。

伙伴云不僅為政府機關(guān)、社會組織與團(tuán)體提供應(yīng)用服務(wù)，還精耕行業(yè)數(shù)字化，尤其是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)、制造業(yè)、連鎖零售行業(yè)。元氣森林、蔚來汽車、泡泡瑪特等數(shù)字化新勢力企業(yè)快速擴(kuò)張的過程中，都有伙伴云躬身入局的身影。

未來，伙伴云將充分發(fā)揮產(chǎn)品應(yīng)用優(yōu)勢與問題解決能力，助力萬千中小企業(yè)全面進(jìn)入數(shù)字化、智能化的新時代。