庫存管理系統(tǒng)幫助80%企業(yè)解決庫存管理難題

      rita 425 2025-04-01

      “前臺燒錢,后臺起火”,您聽說過嗎?

      以天貓店鋪雙11活動為例,賣家只顧著前方開著直通車燒錢引流,等訂單量鋪天蓋地而來,卻發(fā)現(xiàn)后臺庫存不足,再開始備貨為時已晚,客戶早已不滿退單。燒錢帶來的新客戶難以形成回頭客,只能再燒錢引流,但后臺庫存管理問題仍未能解決,最終形成惡性循環(huán)!

      其實,不只天貓、淘寶等店鋪賣家,不少傳統(tǒng)企業(yè)也存在“前臺燒錢,后臺起火”的問題。

      傳統(tǒng)企業(yè)庫存管理中存在的痛點問題

      人工手動管理庫存,容易出現(xiàn)錯漏,也在一定程度上浪費人工成本;銷售無法得知實時庫存、隨時都有賣超的風(fēng)險,企業(yè)損失慘重;低庫存物料無法實時準(zhǔn)確掌控,企業(yè)無法及時應(yīng)對各種突發(fā)情況;……

      前方銷售殘酷廝殺、猛拼業(yè)績,后方卻因庫存管理這個“老大難”功虧一簣,實在是心痛至極!

      庫存管理繁雜又易錯?伙伴云幫你一次搞定!

      伙伴云庫存管理應(yīng)用包含3個部分:庫存匯總、入庫和出庫,組成一個三角形結(jié)構(gòu)式。從入庫到出庫,全過程精準(zhǔn)記錄,保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、聯(lián)動性。

      *箭頭指向的為主表,箭頭出發(fā)的為子表

      一、告別Excel/手工記賬,線上線下同步管理

      作為庫管人員,每天各種流水賬都需要記載和管理,但無論是紙質(zhì)臺賬還是Excel表格往往都需要花費大量的時間。

      現(xiàn)在,物料領(lǐng)用人員登錄伙伴云系統(tǒng)申請物料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員審批,直接去倉庫找?guī)旃茇?fù)責(zé)人領(lǐng)用,庫存不足可由采購人員采購。整個流程人員權(quán)責(zé)分明,可通過系統(tǒng)直接操作,免去了日常記賬、對賬的麻煩。

      二、智能化庫存預(yù)警,“輕庫存”讓企業(yè)運營更健康

      以往,企業(yè)使用手工單據(jù)很難理清庫存。每月30天中,庫管有29天都在計算倉庫目前的庫存狀態(tài):最高庫存有哪些,安全庫存有哪些,最低庫存有哪些……

      但手工計算工作量大、效率低,一個庫可能需要3個人力花費大半天的時間才能算完,且經(jīng)常出錯,稍有不慎就得從頭再來。

      為了保險起見,不少企業(yè)只能設(shè)高安全庫存量,但這勢必會增加整條供應(yīng)鏈的庫存成本,占用大量的資金,長此以往對企業(yè)非常不利。

      現(xiàn)在,使用伙伴云按照各種表單格式統(tǒng)一錄入系統(tǒng),系統(tǒng)庫存更加準(zhǔn)確,同時安全庫存的通知設(shè)置可以幫助倉庫管理員每天第一時間準(zhǔn)確得知庫存的報警情況,“輕庫存”管理,有效降低企業(yè)的倉儲成本,間接提升企業(yè)的營業(yè)利潤。

      三、一鍵生成數(shù)據(jù)報表,領(lǐng)導(dǎo)決策更有效

      以往,庫管人員通常需要月度/季度/年度將倉庫的情況匯報上級,紙質(zhì)臺賬記錄筆跡不清,登記也常有遺漏,即便是Excel表格,在匯報情況時也往往需要再做整理,龐大的歷史數(shù)據(jù)讓人頭疼不已,往往需要加班到大半夜才能完成。

      現(xiàn)在,伙伴云庫存系統(tǒng)中的儀表盤可任意抓取不同維度、不同時間段的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,一鍵生成數(shù)據(jù)報表,庫管人員再也不用加班熬夜盤點庫存做報表了,也不用天天為報表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確而提心吊膽了。

      領(lǐng)導(dǎo)打開手機(jī)就能查看到倉庫入庫、出庫等最新最真實的數(shù)據(jù),而不是通過庫管人員加工之后滯后的報表。這讓領(lǐng)導(dǎo)決策有了依據(jù),即使在外旅游,也能實時掌握庫存狀況。

      四、小結(jié)

      總之,針對企業(yè)庫存管理數(shù)據(jù)混亂、無法隨時掌握庫存狀況等問題,它都能搞定,實時掌握庫存信息、規(guī)范庫管流程、倉庫數(shù)據(jù)可視化,就在伙伴云庫存管理應(yīng)用!

      當(dāng)然,上述所說的庫存管理應(yīng)用只是伙伴云進(jìn)銷存管理系統(tǒng)中的一個小小模塊。

      想要了解更多關(guān)于【進(jìn)銷存應(yīng)用】的搭建,來伙伴云可免費安裝試用!


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